Come scrivere un’email di follow-up dopo un colloquio
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Ti è mai capitato di uscire da un colloquio di lavoro pensando “Ho fatto un’ottima impressione!” e poi restare in trepidante attesa di una risposta che non arriva mai? Eppure, spesso manca un elemento importante che potrebbe davvero fare la differenza: un’email di ringraziamento.
Mandare un messaggio dopo il colloquio non è solo una gentilezza o un gesto formale: è l’occasione perfetta per ribadire il tuo entusiasmo, far sapere al selezionatore che sei la persona giusta e, perché no, differenziarti dai tanti candidati che invece se ne dimenticano.
Nelle prossime righe scoprirai:
- un esempio di lettera di ringraziamento dopo un colloquio;
- quando e come scrivere un’email di follow-up dopo un colloquio;
- quali errori evitare nell’email di ringraziamento dopo un colloquio.
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- Come rifiutare un'offerta di lavoro
- Come capire se un colloquio è andato bene
- Entro quanto tempo ti chiamano dopo un colloquio
- Quanto dura un colloquio di lavoro
- Come vestirsi a un colloquio di lavoro
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Esempio di email di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro
Oggetto: Grazie per il colloquio del 10 aprile – posizione di HR Manager
Gentile Dott.ssa Mazzanti,
Desidero ringraziarLa per il tempo e l’attenzione dedicatimi ieri durante il colloquio per la posizione di Responsabile Risorse Umane. È stato davvero interessante approfondire la cultura aziendale di Innovatech e comprendere meglio le sfide e le opportunità che il reparto HR si appresta ad affrontare.
Ho apprezzato in particolare il vostro focus sulla valorizzazione del talento interno e sull’adozione di pratiche HR innovative. Sono temi che sento molto vicini e su cui ho maturato una solida esperienza, specialmente nella gestione del cambiamento organizzativo e nello sviluppo di programmi di formazione personalizzati.
Credo fermamente che le mie competenze in ambito di gestione strategica delle risorse umane possano contribuire al raggiungimento degli obiettivi di Innovatech. In allegato Le invio un breve case study relativo a un progetto di employer branding che ho recentemente coordinato, qualora desiderasse approfondirne i dettagli.
La ringrazio nuovamente per la cortese accoglienza e rimango a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento. Sarei lieto di proseguire nel processo di selezione e mettere le mie competenze al servizio di un’azienda attenta alle persone e all’innovazione come la vostra.
Cordialmente
Mario Ricci
L’importanza di inviare un’email di ringraziamento
Molti candidati sottovalutano il valore di una semplice email di ringraziamento inviata dopo un colloquio di lavoro. Forse pensi che un CV personalizzato e una lettera di presentazione creativa siano più che sufficienti. E magari è così. Ma compiere anche un piccolo gesto in più — per quanto possa sembrare formale — è un’ottima occasione per distinguerti ancora una volta e dimostrare con forza la tua motivazione.
Inoltre, mandare una lettera di ringraziamento dimostra rispetto per il tempo del selezionatore e conferma l’interesse genuino verso la posizione offerta. In un contesto in cui le aziende ricevono quotidianamente moltissime candidature, anche un semplice “grazie” può fare la differenza, soprattutto se personalizzato e inviato tempestivamente.
Scopri di più: 18 caratteristiche personali CV più ricercate per il lavoro
Il momento giusto per inviare una mail di ringraziamento
Decidere quando spedire la propria email di ringraziamento è una scelta cruciale. In genere, è preferibile farlo entro 24 ore dalla fine del colloquio. Così facendo, il tuo ricordo sarà ancora fresco nella mente del selezionatore e dimostrerai di essere una persona tempestiva.
Inviare l'email troppo in fretta potrebbe sembrare affrettato, mentre aspettare troppi giorni potrebbe renderla meno efficace. Se stai candidandoti per una posizione di medio-alto livello e il processo di selezione è più lungo, puoi aspettare uno o due giorni, ma non superare mai i tre.
L'obiettivo è evitare che il tuo ringraziamento sembri tardivo o poco sincero. Invece, vuoi dimostrare un interesse costante e ben pensato per la posizione.
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Come scrivere un'email di ringraziamento dopo un colloquio
Per essere davvero incisiva, l’email di follow-up dopo un colloquio deve essere ben strutturata, fluida e chiara. Ecco i passaggi fondamentali:
- Inizia con un saluto personalizzato: rivolgiti alla persona con cui hai affrontato un colloquio di lavoro, usando il suo nome. Subito dopo, esprimi gratitudine per il tempo e l’attenzione dedicati.
- Cita un momento significativo del colloquio: nel paragrafo successivo, cita un elemento concreto emerso durante il colloquio che ti ha colpito positivamente: un progetto in corso, una sfida aziendale, oppure un particolare valore a cui l’azienda è attenta. Più sarai preciso, più il tuo messaggio risulterà autentico e coinvolgente.
- Rafforza la tua candidatura: spiega brevemente perché ti senti in linea con il ruolo e con la cultura aziendale, sottolineando le tue competenze professionali o le esperienze lavorative che possono fornire un contributo concreto ai progetti futuri. Se desideri aggiungere un elemento di valore che non hai avuto modo di presentare, come un link a un tuo progetto o un portfolio, puoi farlo a questo punto.
- Chiudi con entusiasmo e disponibilità: per concludere, riconferma la tua disponibilità a chiarire ulteriori dubbi e ricordati di ringraziare ancora una volta il selezionatore. È il momento adatto anche per sottolineare il tuo entusiasmo nell’eventualità di essere ricontattato per le fasi successive.
Concludi la lettera con una formula di cortesia e firma con nome e cognome (oltre ai tuoi recapiti se desideri rendere la mail ancora più completa).
Leggi anche: elevator pitch - scopri questa tecnica di presentazione ultra-rapida (proprio come un viaggio in ascensore) e impara a usarla per catturare l'attenzione e presentare te stesso o la tua idea in modo efficace in meno di un minuto.
Errori da evitare nell’email di ringraziamento
Scrivere un’email di ringraziamento dopo un colloquio è un gesto apprezzato, ma attenzione: se fatta male, può sortire l’effetto opposto. Ecco gli errori più gravi:
- Sbagliare la lunghezza: un’email troppo dettagliata rischia di annoiare, soprattutto se include informazioni irrilevanti. Al contrario, un messaggio eccessivamente breve può apparire frettoloso o superficiale.
- Linguaggio non adeguato: evita espressioni troppo informali, abbreviazioni o toni ruffiani. Meglio optare per uno stile professionale ma cordiale, che trasmetta rispetto e autenticità.
- Email copia e incolla: inviare lo stesso messaggio a tutti i referenti è un altro passo falso. Ogni persona che hai incontrato merita una versione leggermente personalizzata. Dimostra attenzione e interesse: piccoli dettagli possono fare la differenza.
- Tempismo: il quando è importante quanto il come. Inviare l’email troppo tardi (oltre i 4-5 giorni) può sembrare segno di disinteresse. Inviare più messaggi ravvicinati può risultare invadente. Quando mandare un’email di ringraziamento? Entro 24-48 ore dal colloquio.
- Errori grammaticali o di distrazione: prima di inviare, rileggi sempre. Errori ortografici o grammaticali possono danneggiare l’immagine professionale che stai cercando di comunicare.
Un’email di ringraziamento, se scritta con cura e inviata al momento giusto, può influire positivamente sull’impressione che lasci nel selezionatore dopo il colloquio. È un piccolo investimento di tempo che consolida la tua candidatura, rafforza la tua immagine professionale e aumenta le possibilità di essere ricordato. Dimostra interesse genuino per l’azienda, riporta l’attenzione sui punti di forza che ti rendono idoneo al ruolo e ribadisce la tua motivazione a continuare nel processo di selezione.
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