Screening CV: come gli HR filtrano i migliori candidati

Hai passato una giornata di lavoro pessima in cui tutto è andato storto. Il capo ti ha trattato male, ciò che avevi pianificato non è stato portato a termine. Vai sul web per cercare lavoro e no look decidi di inviare il CV a raffica, senza pensare se il tuo documento funziona oppure no.

Nessuna chiamata. Eppure di CV ne avrai mandati cinquanta in una serata! Cos'è che non ha funzionato? Non hai tenuto d'occhio l'annuncio di lavoro e non hai superato lo screening del CV! Ma non preoccuparti, perché nei prossimi 5 minuti:

• scoprirai come funziona lo screening dei curricula;
• vedrai suggerimenti su come battere il software ATS;
• imparerai a scrivere un CV valido per ogni candidatura.

Vuoi guadagnare tempo e ottenere un curriculum in pochi minuti? Prova il nostro builder di CV online: è facile, rapido e personalizzabile al 100%. Scegli il modello di curriculum vitae su misura per te!

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Questo CV è stato creato con il nostro CV builder — Trova l'esempio curriculum vitae su misura per te.

Uno dei nostri utenti, Nicola, ha detto di noi:

Un tool molto intuitivo che offre un vasto ventaglio di CV e lettere di presentazione… Zety è un ottimo alleato nella ricerca di lavoro!

Lo screening del CV perfetto è possibile, ma solo se prima crei un CV. E non preoccuparti, anche per quello abbiamo come aiutarti:

• Curriculum da cuoco
• Curriculum da chef
• Curriculum vitae per la ristorazione
• Curriculum da pasticcere
• CV da barista
• CV da aiuto cuoco
• CV da addetta alle vendite
• Curriculum da graphic designer
• Curriculum da attore
• Curriculum vitae da ingegnere
• CV da muratore
• Curriculum per McDonald’s

E qualche guida relativa al mondo del lavoro:

• Che cos'è il team building
• Le migliori tecniche di brainstorming
• Multitasking: cos'è e vantaggi
• Leadership skills: come diventare un leader di successo

E se non fosse abbastanza, ecco la raccolta di tutti i nostri esempi di curriculum per ogni tipo di professione.

Esempio di CV pronto per lo screening

Ecco un curriculum pronto per lo screening: ma come funziona davvero? Andiamo a scoprire come creare un curriculum per superare tutte le selezioni!

1. Cos’è lo screening dei curricula?

Lo screening dei curricula (o screening del CV) è il processo di filtraggio dei curriculum di tutti i candidati nella prima fase di selezioni per una determinata offerta di lavoro. L’obiettivo dello screening del CV è di separare i candidati in possesso dei requisiti minimi da quelli che non soddisfano le richieste dell’annuncio.

Il primo gruppo è quello che viene contattato, solitamente per una prova scritta o per un colloquio di lavoro, mentre il secondo, purtroppo, non avrà una seconda possibilità. Secondo le norme odierne del GDPR e dell’autorizzazione al trattamento dei dati per il CV, i tuo CV verrà custodito dall’azienda per 12 mesi, per poi essere eliminato dagli archivi aziendali.

Lo screening del CV può avvenire in due modi:

• mediante una consultazione dei CV da parte dai responsabili delle risorse umane e dai datori di lavoro;
• Attraverso un software ATS, un’applicazione che consente di impostare delle parole chiave direttamente sul sito web che raccoglierà i CV, e che raggruppa automaticamente i curriculum (e ricorda che, al plurale, si può dire sia curriculum che curricola).

Al giorno d’oggi, i software ATS sono sempre frequenti. E non si limitano solo a filtrare i CV, ma anche a ordinarli, disponendoli in base ai requisiti dei candidati (sempre tra coloro che hanno superato la soglia di sbarramento necessaria per essere ricontattati).

Ecco perché devi usare una struttura di curriculum valida. Per capirci, devi apparire come Barney in foto in How I Met Your Mother, e non come Marshall quando beve la Tantrum. Per farlo, eccoti 5 consigli per migliorare le performance della tua candidatura.

Consiglio dell’esperto: non pensare che lo screening dei curricula sia l’unica cosa che fanno i recruiter. Prima di ricontattarti, un selezionatore utilizza i social media per valutare il tuo profilo. Proprio per questo, sistema il CV su LinkedIn e i tuoi profili Facebook/Twitter/Instagram prima di candidarti.

2. Le 5 cose da fare per superare lo Screening del CV

È vero, ci sono delle frasi per curriculum che fanno sempre effetto e che possono essere sfruttate per scrivere un curriculum efficace. Ma ci sono purtroppo anche tante altre cosettine che facciamo, anche involontariamente, che pregiudicano la qualità della nostra candidatura.

Ecco allora le 5 cose da fare e (e soprattutto da NON fare) per arrivare al colloquio:

1. Non spammare il curriculum

La prima cosa fare da non fare è inviare lo stesso identico curriculum a ripetizione qualunque sia l’offerta di lavoro: tante persone impiegano un’oretta per realizzare il primo curriculum e inviano lo stesso documento senza sosta, pensando che prima o poi qualcuno ti risponderà.

Prima o poi, proprio come la canzone di Zarrillo. Peccato che l’età pensionabile sia un pessimo prima o poi.

Quando leggi di una azienda che assume e quel posto ti sembra niente male, la cosa peggiore che puoi fare è inviare lo stesso CV scritto a 16 anni, e pensare che il modello, il layout di curriculum, e tutti gli elementi che compongono il documento siano ancora validi.

Naturalmente, un CV personalizzato di volta in volta richiede maggiore impegno, ma ti darà molte più soddisfazioni. E soprattutto, molti più colloqui di lavoro.

2. Scegli un formato di curriculum valido

Lavorare al formato di curriculum vitae significa abbattere tutte le barriere che ti tengono legato alle storiche convenzioni del Europass CV, che non fa più presa sui selezionatori come qualche anno fa.

Un modello di curriculum di valore ti permette di creare un curriculum vitae in una pagina e di avere un concentrato di esperienze, di istruzione e di capacità in una sola facciata di foglio A4. La seconda pagina può essere utilizzata solo da chi ha davvero tanta esperienza lavorativa alle spalle.

Anche il font per curriculum gioca un ruolo cruciale. Arial e Times New Roman sono out come Adriano Pappalardo. Helvetica, Roboto e Lato sono in come i Maneskin. E se invece vuoi affidarti a qualcosa di eterno alla Vasco Rossi, utilizza Garamond o Georgia.

Per quanto riguarda gli screening, è sempre bene optare per un curriculum vitae gratis PDF, anche se anche il curriculum vitae gratis Word è normalmente in grado di superare le selezioni.

3. Studia l’annuncio di lavoro e utilizza lo stesso lessico

Una volta creato un curriculum vitae moderno sotto un punto di vista grafico, dovrai studiare l’annuncio di lavoro. E parafrasando Joker “Parla come uno di loro, sei uno di loro”.

Per un curriculum vincente, è davvero cruciale che tu curi il lessico, adattando lo stesso stile dell’offerta. Se l’annuncio di lavoro ha scritto “MS Word” tu scriverai MS Word e non Microsoft Word, per intenderci.

4. Personalizzare il contenuto del CV in base all’azienda

Il contenuto del curriculum deve essere modificato di volta in volta in base a quello che reputi importante per portare a termine quel lavoro. Se stai inviando il tuo curriculum da segretaria, poco importerà delle tue ottime capacità manuali.

Al contrario, tenere queste informazioni nel CV farà credere ai selezionatori che hai giusto buttato lì una candidatura nella speranza di essere ricontattato.

5. Allegare una lettera di presentazione

Sempre più spesso i selezionatori, oltre al curriculum vitae, si aspettano di ricevere anche una lettera di presentazione. Questo perché se il CV è uno sguardo sul tuo passato e sul tuo presente, la lettera di presentazione esprime i tuoi valori e i tuoi obiettivi professionali per il futuro.

Allegare una lettera motivazionale al tuo CV ti permetterà di presentarti al meglio e di dimostrare che non solo sei bravo, ma che disponi delle soft skills per il CV e necessarie per ricoprire al meglio un incarico. Se non sai come fare, puoi dare un'occhiata a questa guida su come fare una lettera di presentazione.

Il consiglio dell’esperto: la lettera motivazionale segue il layout delle lettere commerciali italiane in cui l’intestazione della lettera di presentazione viene allineata a destra, insieme a data, luogo e alla tua firma. Contrariamente al curriculum che non va firmato, la lettera di presentazione può essere firmata, sia in digitale e che fisicamente.

Per creare il tuo curriculum con il builder di Zety indica la tua professione, inserisci esperienze lavorative e competenze e lasciati guidare dalle opzioni di inserimento automatico. Crea il tuo CV online qui.

Crea il tuo CV online

Una volta completato, il nostro builder di CV online darà una valutazione al tuo curriculum e ti offrirà suggerimenti mirati per renderlo ancora più efficace.

3. Crea un curriculum perfetto e passa lo screening del CV

Mario Rossi è in treno, di ritorno dalla fiera dove lavora, e ha avuto un pessima giornata. Clienti tosti che si sono lamentati per la qualunque. Due camerieri di sala che mancavano e ha dovuto fare gli straordinari per sopperire alla mancanza. Sul treno che lo porta a casa sfoglia una bacheca online per la ricerca del lavoro:

StarOfService sta cercando un Restaurant Manager con 10 anni di esperienza per i nostri catering e i servizi per eventi a Roma e in tutta Italia. Al candidato è richiesta comprovata capacità di coordinamento e di formazione del personale di sala. Riportando direttamente all’area manager, il Restaurant Manager dovrà:

• Occuparsi della gestione del food cost.
• Garantire il rispetto e l’applicazione delle norme e delle procedure igienico-sanitarie in vigore (Protocollo HACCP).
• Laurea in Scienze e Tecnologie degli alimenti o Master in Food & Beverage.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• In possesso della patente di guida di tipo B.
• Monitorare il grado di soddisfazione del cliente.

Inoltre, il candidato ideale è colui che sia in possesso di grandi doti di organizzazione e di gestione del personale, e che abbia un approccio quality-only con il consumatore pagante, dando una centralità al cliente e garantendo uno standard alto di customer service. 

Ora aiuteremo Mario (e te che stai leggendo) a realizzare un documento che gli permetta di superare lo screening del CV e di arrivare al colloquio. E per prima cosa, partiremo dalla creazione dell’esperienza lavorativa.

1. Descrivi al meglio l’esperienza lavorativa

La prima cosa che l’annuncio di lavoro mette in risalto è che il manager che stanno cercando deve essere esperto. Non bravo, non che sappia fare 350 cose diverse. Vogliono qualcuno di esperto. L’esperienza in un CV va dimostrata:

• sinteticamente, adoperando punti elenco che spieghino i compiti del dipendente;
• inserendo un massimo di sei risultati e responsabilità ottenuti nell’ambito lavorativo.

Diamo uno sguardo a un esempio che soddisfi le esigenze del recruiter.

Esempio di esperienza lavorativa per screening del CV

Non è solo il numero di anni trascorsi sul campo a essere importante, ma anche le esperienze maturate. Mario in questo caso ha inserito dettagli relativi all’HACCP. Avrebbe potuto parlare di quanto è bravo a chiudere gli ordini tramite App, ma ha parlato di igiene.

E ha fatto bene, perché era ciò che la domanda di lavoro chiedeva. Cosa inserire nel curriculum dipende sempre dall’annuncio di lavoro: sta a Mario, o a te, rispondere nel migliore dei modi.

2. Aggiungi istruzione e formazione nel CV

Tanti preferiscono evitare la sezione dell’istruzione e formazione nel CV poiché è un argomento complesso e che tocca molti punti diversi.

Un curriculum vitae da studente universitario dovrebbe avere una istruzione molto più dettagliata, mentre un professionista con molti di anni di esperienza dovrebbe evitare di inserire dettagli relativi agli studi.

In questo caso, il nostro Mario ha delle esperienze accademiche inerenti a ciò che chiede l’annuncio di lavoro e non inserirle sarebbe un vero peccato. Ecco come mostrare al meglio l’istruzione in un CV.

Esempio di istruzione per screening del CV

Se viene richiesto un determinato titolo di studio, è probabile che l’azienda in questione darà particolare priorità a diplomati o laureati, e durante il colloquio di lavoro faranno domande per testare anche i tuoi modi di essere e di porti davanti a più e più tipi di clientela.

3. Inserisci le competenze in base alle richieste del recruiter

Studiare l’annuncio di lavoro è un’operazione di base necessaria per non avere tra le mani un curriculum vitae compilato che sembri il solito fac simile valido (e in questo caso, non troppo valido) per ogni candidatura.

E un documento davvero personalizzato passa sicuramente dalle competenze curriculum, con:

• una lista di soft skills, o competenze trasversali, ossia le attitudini personali che cerca il selezionatore;
• una lista di hard skills, o esempi di competenze tecniche, vale a dire l’insieme delle competenze specifiche per il tuo lavoro.

Le competenze possono essere scritte sotto forma di lista di capacità. Ecco come:

Esempio di competenze per screening del CV

Competenze da gourmand, scritte in pieno rispetto di quello che chiedeva l’annuncio di lavoro, focalizzandosi soprattutto su alcune competenze relazionali per CV come la gestione del personale e la centralità del cliente. In questo caso, una sezione skill stellata, e che aiuterà Mario a ottenere l’ambito colloquio.

4. Aggiungi informazioni extra al curriculum

Tutto fatto dunque? Ancora no: l’annuncio di lavoro indicava che il candidato ideale avesse la patente e non abbiamo ancora avuto modo di aggiungere questa informazione da nessuna parte!

Proprio per questo esiste la sezione bonus! Qui potrai aggiungere attestati di partecipazione per curriculum, hobby e interessi nel CV, livello di inglese nel curriculum e tanto altro.

Vuoi aggiungere nel CV che fai parte di categorie protette? Questa è la sezione più adatta per farlo.

Esempio di sezione bonus per screening del CV

Occhio però a non farti prendere la mano: in questa devi includere solamente informazioni chiare e sintetiche per ottimizzare il tuo CV che non devono prendere il sopravvento sul resto della candidatura.

5. Scrivi un profilo per il tuo CV

A questo punto, non resta altro che aggiungere il profilo, una descrizione delle tue caratteristiche personali capace di attirare l’attenzione anche dei selezionatori meno attenti.

Ancora una volta, parti dall’offerta di lavoro e:

• inserisci il tuo titolo lavorativo e gli anni di esperienza nel settore;
• aggiungi 2-3 risultati importanti ottenuti durante la carriera. Puoi riprenderli dalla sezione dell’esperienza lavorativa;
• aggiungi le competenze tecniche in cui ti senti più ferrato;
• inserisci un paio di soft skill presenti nell’annuncio di lavoro.

Il tutto, condensato in un’unica sezione discorsiva di non più di 4 o 5 frasi. Vediamo un esempio di descrizione personale del curriculum:

Esempio di profilo per screening del CV

Ora che hai scritto il profilo del CV, hai finalmente tutto l’occorrente per superare lo screening dei curricula e arrivare alla fase successiva del processo di recruiting. Ricorda che puoi valorizzare la tua candidatura anche grazie a una lettera di presentazione efficace che sfrutta, ancora una volta, le parole chiave e le richieste dell’offerta di lavoro.

Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:

CREA UNA LETTERA DI PRESENTAZIONE

Lasciati ispirare da tutti gli esempi di lettera di presentazione di Zety e inizia a scrivere la tua.

Punti chiave

Lo screening del CV è una attività compiuta a mano dal recruiter o da alcuni software, chiamati Software ATS, che è necessaria per portare avanti i candidati che sono più affini al lavoro:

• evita di spammare il CV e crea un CV ad hoc per superare lo screening del CV;
• non pensare che lo stesso linguaggio o stile di CV sia valido per ogni azienda. Scrivi un documento personalizzato in base al tipo di azienda per cui ti candidi;
• crea un curriculum a una pagina che contenga profilo, esperienza, istruzione, competenze e sezione bonus, in modo che il CV risponda perfettamente all’annuncio di lavoro.

Eccoci al momento dei saluti. Grazie per il tempo che hai dedicato alla lettura di questo articolo. Se hai domande relative allo screening dei curricula o se hai dubbi sul tuo CV, puoi lasciarci un commento qui sotto. Alla prossima, ciao!

Il processo editoriale di Zety

Questo articolo è stato revisionato dal nostro team editoriale per essere sicuri che rispetti le linee guida di Zety. Ci impegniamo a condividere con te la nostra conoscenza e a fornirti consigli di carriera tangibili e personalizzati. Grazie ai nostri contenuti di qualità, oltre 1 milione di lettori visitano il nostro sito ogni anno. Ma non è tutto. Il nostro team è costantemente impegnato in nuovi studi per rimanere al passo con il mercato del lavoro e siamo orgogliosi di essere citati dalle migliori università e testate giornalistiche al mondo.