Mentre il curriculum vitae fornisce un’istantanea delle tue competenze e della tua esperienza, la lettera di presentazione ti offre l’opportunità di raccontare la tua storia professionale in modo più dettagliato; è l’occasione perfetta per trasmettere tutto il tuo entusiasmo e dimostrare di essere il candidato ideale per il lavoro che desideri! Eccomi qui pronto a sostenerti! Nelle prossime righe, ti mostrerò:
Come scrivere una lettera di presentazione persuasiva e coinvolgente.
Cosa scrivere in una lettera di presentazione per catturare l’attenzione dei datori di lavoro.
Esempi di lettere di presentazione scritte da specialisti del settore da cui prendere spunto.
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Cos’è una lettera di presentazione
La lettera di presentazione è un documento di circa una pagina da allegare al tuo curriculum. Conosciuta anche come lettera motivazionale, serve a presentare chi sei e che cosa hai da offrire, stabilire una connessione con l’azienda e trasmettere il tuo entusiasmo per un’opportunità di lavoro.
Esempio di lettera di presentazione efficace
Riccardo Garbini
95124, Catania (CT)
+39 339 02 02 000
riccardo.garbini@mail.it
De Cecchio S.p.A.
Angelo Serafini
HR Manager
Corso Mantonè 18, 65123, Catania
Catania, 30 gennaio 2025
Oggetto: candidatura per la posizione di Assistente Esecutivo del CEO
Gentile Dott. Serafini,
Mi rivolgo a lei con grande entusiasmo per esprimere il mio interesse a ricoprire il ruolo di Assistente Esecutivo del Chief Executive Officer presso De Cecchio S.p.A. La mia carriera professionale, con oltre un decennio di esperienza nell’assistenza organizzativa ed esecutiva per CEO e manager di alto livello, mi ha permesso di assumere un ruolo chiave in importanti progetti all’interno di ambienti internazionali e multiculturali.
Nel corso degli anni ho agito da intermediario tra i clienti, i fornitori e i membri del team, fornendo le informazioni richieste, preparando la documentazione necessaria e garantendo il monitoraggio delle attività. Inoltre, ho creato e revisionato oltre 500 rapporti, comunicazioni scritte, presentazioni e fogli di lavoro. La mia introduzione dei Cockpit aziendali ha contribuito a migliorare la velocità delle comunicazioni del 7%.
Sono noto per le mie doti di organizzazione e la capacità di gestire le priorità, garantendo la puntualità nella consegna di progetti. Le mie competenze comunicative mi consentono di riportare informazioni in modo chiaro e sintetico, mentre la mia abilità di negoziazione e gestione ha contribuito al risollevamento delle tensioni negli scambi tra servizi e fornitori.
Non vedo l’ora di approfondire ulteriormente il discorso in un colloquio conoscitivo. Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento e spero in un cortese riscontro.
Cordiali saluti,
Riccardo Garbini
Video: Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?
Se preferisci guardare un video, il nostro Certified Professional CV Writer, Caio, ti spiegherà quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione (disponibili sottotitoli in italiano).
Come scrivere una lettera di presentazione in 6 passi
All’inizio mi sembra doveroso elencarti tutti i passi fondamentali per scrivere una lettera di presentazione concisa e accattivante:
Intestazione: includi i tuoi dati personali
Oggetto: indica chiaramente il motivo per cui stai inviando la tua lettera
Apertura: presentati in modo convincente per catturare l’attenzione dei selezionatori
Corpo della lettera: metti in evidenza competenze, esperienze e risultati
Chiusura: spiega perché sei il candidato ideale per la posizione
Saluto formale e firma
La lettera di presentazione, in inglese cover letter, è un documento formale, ma allo stesso tempo cordiale e accogliente. Per costruire una lettera di presentazione efficace non serve dilungarsi troppo, ma è anzi cruciale mostrare le tue doti di sintesi: il segreto è focalizzarti su tutte quelle abilità e competenze che ti rendono il candidato ideale.
1. Includi i tuoi dati personali nell’intestazione della lettera di presentazione
Per poter arrivare al destinatario in maniera consona ed elegante, la lettera di presentazione di un CV deve avere un’intestazione di qualità. In questo modo la tua lettera di presentazione si distinguerà da una lettera di presentazione generica utilizzata spesso da molti candidati.
Dati del mittente: questa sezione è allineata a sinistra e comprende le tue informazioni personali, come nome, città di residenza, numero di telefono e indirizzo email.
Dati del destinatario: allineati a destra, includono il nome del responsabile delle risorse umane, il nome dell’azienda e l’indirizzo della sede legale.
Esempio di intestazione della lettera di presentazione
Giusto
Antonella Tonellio
80134, Napoli (NA)
(+39) 333 33 33 234
antonella.tonellio.@mail.it
Giovanni Spizzichino
Responsabile delle Risorse Umane
ABC SAPA
Via Parthenope 112, 80133, Napoli
Sbagliato
Antonella Tonellio
(+39) 333 33 33 333
stellix94@hotmail.it
ABC SAPA
Via Parthenope 112, 80133
Città Metropolitana di Napoli, Campania
Se, nonostante le ricerche su LinkedIn, sui social media e sul sito web aziendale, non riuscissi a reperire il nome della persona che riceverà la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum, è del tutto appropriato contattare direttamente il dipartimento delle risorse umane dell’azienda.
2. Indica chiaramente nell’oggetto il motivo per cui stai inviando la tua lettera
È essenziale indicare chiaramente nell’oggetto della lettera di presentazioneil motivo per cui stai inviando la tua candidatura, proprio come faresti se dovessi inviare il curriculum via mail. In una riga dovresti specificare per quale posizione stai facendo domanda e l’eventuale riferimento all’annuncio di lavoro.
Esempio di oggetto di una lettera di presentazione
Giusto
Oggetto: candidatura a Responsabile dell’Amministrazione, codice 224453.
Non esiste lettera di presentazione senza curriculum vitae, ma grazie al builder di CV online di Zety puoi rimediare facilmente! Trova il modello curriculum vitae su misura per te.
Presentati in modo convincente per catturare l’attenzione dei selezionatori
L’apertura della lettera di presentazioneti offre l’opportunità di metterti in mostra e di catturare l’attenzione dei selezionatori. Deve essere breve, semplice e concisa, ma di grande impatto.
Nelle prime righe della tua lettera di presentazione ti incoraggio a raccontare chi sei, cosa fai e per quale motivo vorresti candidarti per questa offerta di lavoro. L’obiettivo è di creare un legame immediato tra le tue qualifiche e le esigenze dell’azienda.
Quando hai scritto la tua lettera di presentazione rileggila con distacco e chiediti: quale percezione voglio suscitare in chi mi leggerà? Se qualcuno mi inviasse questa lettera, avrei voglia di conoscere questa persona? Quali elementi cattureranno l’attenzione del selezionatore e mi garantiranno un colloquio?
Una strategia efficace è iniziare con una dichiarazione che evidenzi il tuo interesse e la tua affinità con l’azienda, dimostrando di aver fatto ricerche approfondite. Puoi anche menzionare un progetto recente o un risultato dell’azienda che ti ha impressionato positivamente.
Esempio di apertura della lettera di presentazione
Giusto
Alla cortese attenzione del Sig. Giovanni Romano,
Mi rivolgo a lei in merito all’annuncio pubblicato su LinkedIn il 20 Giugno, relativo alla posizione di Responsabile Amministrativa presso la sede aziendale di Napoli.
Da diversi anni seguo con interesse i successi di Pianetasoft S.R.L. e sono entusiasta di proporre la mia candidatura. La posizione offerta è perfettamente in linea con i miei obiettivi di carriera, e credo fermamente che la mia esperienza e le mie competenze professionali possano apportare un significativo valore aggiunto alla vostra azienda.
Sbagliato
Caro Giovanni,
Sono interessato alla posizione di Responsabile Amministrativo.
Il lavoro combacia con le cose che so già fare e l’azienda non sembra niente male.
È fondamentale redigere questa parte con un tono appropriato: evita di utilizzare formule informali come “caro/cara,” e invece opta per espressioni più adeguate come “gentile”, “spettabile,” o “egregio”.
4. Metti in evidenza competenze, esperienze e risultati
Una volta catturata l’attenzione del responsabile delle risorse umane con il primo paragrafo, è il momento di dimostrare di essere un candidato eccezionale. Per riuscirci, nel corpo della lettera di presentazione dovrai:
Illustrare tue esperienze passate e spiegare come hai ottenuto risultati grazie alle tue abilità.
Nella mia precedente esperienza come Assistente personale del CEO, ho acquisito la capacità di gestire un gran numero di progetti in modo autonomo. Tra i successi più significativi sono orgogliosa di citare la preparazione di report settimanali riservati per i membri del consiglio d’amministrazione, il coordinamento delle comunicazioni esecutive al personale e la gestione diretta delle relazioni con organizzazioni benefiche e fondazioni.
Sbagliato
La mia esperienza come Assistente personale, mi ha permesso di risolvere progetti che il senior management non può fare. I miei risultati sono:
5. Spiega perché sei il candidato ideale per la posizione
Nella chiusura della lettera di presentazione devi distinguerti dagli altri candidati dimostrando di essere la scelta ideale per l’azienda. In questo paragrafo finale, è essenziale stabilire un collegamento forte tra te e l’azienda. Per farlo:
Mostra di aver fatto una ricerca approfondita sull’azienda e di aver compreso appieno le sue esigenze.
Dimostra di avere consapevolezza delle sfide e delle difficoltà legate alla posizione che stai cercando.
Sottolinea la tua capacità di riconoscere le eventuali lacune dell’azienda e di presentarti come la soluzione ai loro problemi.
Per rendere la tua candidatura davvero efficace, dedica un paragrafo a ciò che rende quell’azienda speciale ai tuoi occhi. Subito dopo, metti in evidenza come le tue competenze, esperienze e aspirazioni si allineano perfettamente alle loro esigenze. Un ottimo modo per farlo è riprendere alcune parole chiave dell’annuncio di lavoro, dimostrando con esempi concreti come il tuo profilo sia in linea con ciò che cercano.
In definitiva, devi illustrare il valore che puoi portare all’azienda sulla base del tuo background, dando l’impressione di essere un candidato unico e insostituibile.
Esempio di chiusura della lettera di presentazione
Giusto
Sono una persona intraprendente e sempre desiderosa di apprendere, trarre ispirazione dai colleghi con più esperienza e contribuire al successo del team. Grazie alle mie eccellenti capacità interpersonali, sono in grado di stabilire relazioni solide all’interno del gruppo di lavoro. Sono fermamente convinta che la vostra azienda rappresenti il luogo ideale non solo per il mio sviluppo professionale, ma anche per la mia crescita personale.
Sbagliato
Anche se lavoro da molto tempo nel campo, ho un carattere fin troppo affabile e non riesco a dire di no per soddisfare tutte le necessità del board. Sono capace di governare mansioni complesse e avere a che fare con gli altri.
La scelta di una formula di commiato adeguata è essenziale per chiudere la lettera di accompagnamento in modo appropriato. È molto importante ringraziare il selezionatore per aver dedicato il proprio tempo a leggere la lettera e aggiungere un saluto formale come “Distinti saluti” o “Cordiali saluti”. In questa sezione ti consiglio inoltre di:
Specificare il numero di ore settimanali in cui sei disponibile a lavorare presso l’azienda e, se richiesto nell’annuncio di lavoro, menzionare la disponibilità per straordinari.
Includere una “call to action”, confermando la tua disponibilità per un colloquio e lasciare i propri contatti, come numero di telefono ed email, per facilitare un eventuale confronto.
Esempio di commiato per la lettera di presentazione
Giusto
Sono disponibile per un impiego a tempo pieno e sono flessibile riguardo all’eventualità di straordinari. Resto a disposizione per eventuali chiarimenti e spero di poter approfondire presto il discorso in fase di colloquio.
Nell’attesa di un suo cortese riscontro, la ringrazio per il tempo che mi ha dedicato e inoltro i miei più cordiali saluti.
Antonella Tonellio
Sbagliato
Lavorerò con l’azienda solo se interessata alla forma contrattuale propostami. Se le interessa, può contattarmi per organizzare un colloquio.
Scegli il formato ideale per la tua lettera di presentazione
Il primo passo per creare una lettera di presentazione efficace è scrivere il testo completo e poi dedicarsi all’impaginazione. Quando si tratta di formattazione, ci sono alcune considerazioni chiave da tenere presente:
Per una lettera di presentazione efficace, cerca di non superare i tre quarti di pagina.
Utilizza lo stesso font del curriculum, come Arial, Calibri, Helvetica o Futura.
Imposta la dimensione del carattere tra 10 e 12 punti.
L’interlinea dovrebbe essere impostata a 1,15 e i margini a 2,5 cm.
Un curriculum vitae PDF richiede una lettera di presentazione in PDF abbinata per dare un’aspetto più professionale alla tua candidatura. Inoltre, ti suggerisco di leggere attentamente la lettera di presentazione prima di inviare per non incappare in refusi e dimenticanze di ogni genere.
Ecco fatto! Se hai bisogno di un po’ di ispirazione, qui di seguito trovi tantissimi esempi di lettera di presentazione già pronti da sfruttare per la tua candidatura:
Siamo arrivati alla conclusione di questa guida su come scrivere una lettera di presentazione.
Ti ripeto un’ultima volta i punti chiave su come fare una lettera di presentazione in modo adeguato:
Segui una struttura ben definita con intestazione, corpo e chiusura.
Inserisci l’intestazione con il mittente a sinistra e il destinatario della lettera di presentazione a destra.
L’oggetto della lettera deve contenere il nome della posizione e il codice dell’offerta.
Spiega le motivazioni che ti hanno spinto a candidarti.
Dedica un paragrafo alle tue capacità, alle tue esperienze professionali e ai risultati ottenuti.
Parla di come potrai contribuire a risolvere i problemi della tua futura azienda.
Concludi inserendo una call to action e un commiato formale.
FAQ domande frequenti sulla lettera di presentazione
Che cos’è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è una documento formale da allegare al tuo curriculum vitae. La lettera di presentazione, o lettera motivazionale, descrive apertamente le tue competenze personali, offre una tua descrizione professionale dettagliata e mette in mostra i successi più rilevanti della tua carriera.
Inoltre, la lettera di presentazione conferma anche il tuo interesse per una determinata posizione lavorativa e la tua voglia di contribuire al successo dell’azienda.
Ho davvero bisogno di scrivere una lettera di presentazione?
Sì.
Anche se non hai la certezza che verrà letta, una lettera di presentazione aumenta grandemente le tue possibilità di farti notare dai selezionatori. Oltre a dare maggiori informazioni circa le tue hard skills (le competenze tecniche), le tue soft skills (le competenze trasversali) e le tue esperienze professionali, gli HR apprezzeranno gli sforzi aggiuntivi che hai fatto per ottenere un colloquio di lavoro.
Questo articolo è stato revisionato dal nostro team editoriale per essere sicuri che rispetti le linee guida di Zety. Ci impegniamo a condividere con te la nostra conoscenza e a fornirti consigli di carriera tangibili e personalizzati. Grazie ai nostri contenuti di qualità, oltre 1 milione di lettori visitano il nostro sito ogni anno. Ma non è tutto. Il nostro team è costantemente impegnato in nuovi studi per rimanere al passo con il mercato del lavoro e siamo orgogliosi di essere citati dalle migliori università e testate giornalistiche al mondo.
Grazie per il tempo che hai speso alla lettura di questa guida dedicata a come scrivere una lettera di presentazione! Se hai domande, dubbi o ulteriori richieste, lasciaci un commento qui sotto e ti risponderemo al più presto!
Paolo è un editor appassionato e uno scrittore brillante con una solida formazione giornalistica e diversi anni di esperienza nell’industria dei media. Membro orgoglioso della National Career Development Association (NCDA) e della Professional Association of Resume Writers and Career Coaches (PARWCC), è un punto di riferimento per tutti coloro che aspirano al successo professionale. Per Zety ha scritto articoli gratuiti sui modelli di curriculum di Zety e guide sulle tecniche efficaci di scrittura del CV. Tutti i suoi articoli sono basati sulla vita reale e rispettano rigorosamente le linee editoriali di Zety.
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