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Formato del curriculum vitae: come impaginare il CV nel 2023

Formato del curriculum vitae: come impaginare il CV nel 2023

Scegliere tra JPG, PDF, DOC, DOCX, RTF comincia a diventare un problema per chi vuole inviare la propria candidatura. Questo e altro nella guida al formato per il curriculum vitae.

Marco Di Martino
Marco Di Martino
Esperto di Carriere

A ogni annuncio di lavoro rispondono centinaia di persone che cercano un impiego. Per questo, se mandi il CV a una grande azienda è probabile che il tuo CV venga letto prima da un software e poi da un essere umano. 

 

Per questo devi imparare a superare, a batterlo come fosse il livello di un videogioco, per arrivare al colloquio. Ma da dove cominciare? Prenditi 5 minuti del tuo tempo per fare attenzione a questa guida, e scoprire:

  • I principi alla base di un software ATS
  • Qual è il miglior formato per il curriculum vitae
  • Scoprire la differenza tra curriculum vitae classico e funzionale
  • Trovare modelli di curriculum adatti alle tue necessità

 

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Formato del CV - Esempio di curriculum

Luigi de Fabio

Ingegnere Edile

Treviso, Veneto, Italia

+39 339 00 00 000

luigi.defabio@gmail.com

 

Profilo

Ingegnere Edile con 10 anni di esperienza nei campi di edilizia pubblica e grandi opere pubbliche. Ho partecipato a oltre 30 lavori di opere in acciaio, cemento armato e muratura. Gestito 7 interventi di ristrutturazioni di edifici industriali. Lavoro con sistemi di CAD, BIM e GIS e sono dotato di doti analitiche e sono predisposto al problem solving, fortemente orientato al cliente e capace di rispettare tempistiche e consegne.

 

Esperienza professionale

Ingegnere

Studio Associato Merchelli

Gennaio 2011 - Presente

Treviso, Veneto, Italia

 

Risultati e responsabilità

  • Lavori per 30 opere in acciaio, cemento armato e muratura
  • Gestione di 7 interventi di ristrutturazione per edifici industriali e per 2 grandi opere pubbliche
  • Coordinamento di 5 ingegneri per consulenza ingegneristica di edifici a basso impatto ambientale e smart housing per efficientamento energetico elettrico ed idrico
  • Gestione della valutazione preventiva e delle tempistiche di progetto per 3 opere pubbliche in acciaio e cemento armato con un avanzo medio di 20 giorni rispetto all'ETA

 

Ingegnere Apprendista

Studio Associato Merchelli

Gennaio 2008 - Gennaio 2011

Treviso, Veneto, Italia

 

Risultati e responsabilità:

  • Formazione continua per interventi di ristrutturazione sotto la supervisione di un ingegnere per 480 ore annuali
  • Gestione dell’archiviazione dei progetti 3 volte alla settimana
  • Collaborazione al collaudo delle opere dello studio

 

Educazione

Scuola di Specializzazione in Ingegneria Edile

Università degli Studi di Padova

Gennaio 2010 - Febbraio 2012

Padova, Veneto, Italia

 

Competenze professionali

  • Grandi opere pubbliche
  • Ristrutturazione
  • Gestione dei lavori in Acciaio, cemento armato e muratura
  • Smart Housing
  • Project Management
  • Collaudo degli edifici
  • Orientamento al cliente
  • Problem Solving
  • Time Management

 

Certificazione

  • Iscrizione all'albo degli Ingegneri - Febbraio 2008
  • TOEFL, Test of English as Foreign Language - Certificazione linguistica in Inglese - Maggio 2021

 

Adesso scopriamo insieme le più importanti regole di formattazione e come impostare il layout del curriculum vitae.

 

1. Quali formati di CV esistono?

 

Esistono tanti CV template diversi, ma in linea di massima è possibile delineare tre grandi categorie:

  • Il curriculum vitae anti-cronologico (o a cronologia inversa)
  • Il formato di curriculum vitae funzionale, anche conosciuto come skill based
  • Il CV ibrido o misto, una via di mezzo tra i precedenti

 

La scelta del formato di CV da utilizzare dipende soprattutto dal tuo settore lavorativo, dalle tue hard skills e soft skills, e dal tuo livello di esperienza.

 

Caratteristiche del curriculum anti-cronologico

 

  • Le esperienze, l’educazione e l’intera struttura del documento viene creata partendo dai risultati più recenti, arrivando agli esordi del tuo percorso di formazione
  • La sezione delle esperienze lavorative è il fulcro del documento e viene posta dopo il profilo per i candidati esperti. Per i candidati meno esperti, l’educazione è il centro focale dell’attenzione
  • È il modello di curriculum più diffuso al mondo, e quindi viene letto al meglio dai sistemi ATS, dall’occhio rapido di un recruiter che saprà dove pescare attentamente le informazioni
  • Non è un modello adeguato se si hanno dei buchi nel proprio percorso professionale, o per coloro che hanno avuto un percorso professionale particolarmente complicato
  • È un modello adeguato ed adatto per ogni candidato che ha avuto un percorso di carriera lineare

 

Il formato di curriculum vitae a cronologia inversa permette di far capire da subito ai recruiters chi sei, dato che mette in risalto il tuo ultimo lavoro e ciò che hai imparato ed ottenuto da questo nel mentre. 

 

Caratteristiche del formato di curriculum vitae funzionale

 

  • Dopo le informazioni di contatto ed il profilo, il curriculum funzionale fa un sommario di tutte le tue competenze professionali 
  • La sezione delle competenze professionali è il fulcro del documento e viene posta dopo il profilo.
  • Non è un curriculum estremamente utilizzato ma è molto valido per coloro che lavorano in settori creativi, per freelancers che lavorano per incarichi, dove si vuol mettere in risalto quelli più significativi e formativi
  • Il CV funzionale è adatto anche a figure di leadership come ex amministratori delegati o membri di un Consiglio d’amministrazione che non vogliono apparire uberqualificati per una posizione di livello inferiore rispetto a quella per cui vogliono fare domanda

 

Il CV funzionale, non è un modello molto diffuso. È un documento che distoglie l’attenzione dal percorso di carriera per mostrare le competenze tecniche acquisitevi nel mentre. È un ottimo CV creativo ed è adatto per coloro che non hanno avuto un excursus lineare.

 

Studenti o coloro che hanno poca esperienza non devono utilizzare questo modello, che spesso non viene letto dai sistemi ATS. Se non avrai a che farci - ad esempio se ti candidi per posizioni di leadership - puoi considerare il CV funzionale.

 

Molti negli anni hanno definito il CV Europass come un formato di curriculum che viveva di vita propria. Europass non è un formato di CV, ma un sito come gli altri. Negli ultimi anni il curriculum europeo si è aggiornato lasciandosi dietro quello stile ingessato che lo caratterizzava.

 

2. Come formattare il CV nella maniera corretta?

 

Un CV efficace passa, prima di tutto, per una corretta impaginazione. Ecco perché, qualunque sia il lavoro che ti interessa, devi curare alcuni punti chiave del formato del tuo CV:

 

  • Scegliere un font di CV chiaro e ben leggibile;
  • Utilizzare il grassetto solo per le parole chiave;
  • Lasciare sufficienti spazi bianchi per non affaticare la lettura;
  • Impostare i margini su ogni lato del CV;
  • Sfruttare gli elenchi puntati, evitando i testi troppo lunghi;
  • Essere consistente in ogni sezione del CV.

 

In questo modo, otterrai un layout di CV solido e di facile lettura.

 

Andiamo ora a vedere questi punti più in dettaglio per costruire un CV perfetto:

 

Il font

 

Il font deve essere chiaro e leggibile. Sono i criteri principali per scegliere quello che preferisci. I font sans serif sono quelli più chiari e di facile lettura e comprensione, come:

  • Arial
  • Verdana
  • Roboto
  • Lato
  • Calibri
  • Helvetica
  • Futura. 

 

Tutti questi Font sono validissimi e si leggono che è un piacere. Puoi anche scegliere di utilizzare un carattere in Sans Serif per il formato del tuo curriculum vitae da compilare:

  • Merriweather
  • Garamond
  • Times New Roman

 

Sono gli standard per quello che riguarda i caratteri senza grazie. 10 o 12 punti è la dimensione migliore per un documento, e anche per la tua candidatura è bene attenersi a queste regole. Orientati sui dodici punti piuttosto che sui 10, dato che sarà più difficile da leggere.

Consiglio dell’esperto: Utilizzare font complessi può diventare un problema se devi inviare il CV in formato DOC e DOCX, dato che il sistema operativo a cui invii il documento potrebbe non supportare il carattere che hai scelto di utilizzare. Se utilizzi un curriculum vitae in PDF non avrai questo problema di cui tenere conto.

I margini

 

I documenti di candidatura devono attenersi alle regole dell’impaginazione. I margini sono l’area entro il perimetro del foglio. Il margine minimo è quello di 3-5 millimetri, ma con un margine così piccolo è possibile che il contenuto del documento venga tagliato.

 

Proprio per questo è sempre raccomandato di creare un margine di un pollice. Questo, che corrisponde a 2.5 cm di margine, darà la certezza al tuo documento di rimanere adatto ad ogni forma e ad ogni stampa. 

 

Le spaziature

 

Per il miglior formato di CV è fondamentale creare un documento che sia anche facilmente leggibile. Ricordati, che, come precedentemente detto, i recruiters non leggono il CV riga per riga, quindi hai bisogno di rendere il tuo documento consultabile rapidamente.

 

Per il format del tuo curriculum efficace:

 

  • Imposta la spaziatura ad 1.15
  • Non lasciare mai doppi spazi vuoti nel corpo del documento
  • Utilizza gli spazi vuoti solo tra una sezione del curriculum vitae ed un altro
  • Usa all’interno del testo dei punti elenco o bullet points. I Bullet points sono fondamentali perché ti aiutano ad ammorbidire la rigidità del CV che sembrerà molto leggibile e snello

 

Con queste poche regole te la caverai. Con font e margini potrai cominciare a lavorare sul testo di un CV moderno per una candidatura spettacolare.

 

Le sezioni

 

Puoi articolare un curriculum vitae in tantissime sezioni diverse. Ma il più classico, essenziale ed efficace format di curriculum vitae semplice deve sempre includere le seguenti sezioni: 

 

Con questi sei punti potrai sempre tirare fuori una candidatura di successo qualunque siano i tuoi obiettivi professionali. Se hai bisogno di altro, puoi creare una generica sezione bonus, in cui andrai ad inserire in coerenza con la candidatura i dettagli rilevanti per fare spiccare la tua figura lavorativa. 

 

Questo è l’ordine corretto per tutti i candidati che hanno esperienza lavorativa possono creare un curriculum vitae. Ma per un format di curriculum senza esperienza, è sempre meglio alternare il documento:

  • Informazioni di contatto
  • Profilo
  • Esperienza lavorativa
  • Educazione
  • Competenze professionali
  • Footer con liberatoria al trattamento dei dati personali/GDPR

 

Adatta i contenuti al formato

 

Cominciando dalle informazioni di contatto, devi essere riconoscibile fin da subito. Utilizzare dei colori, un font più grande e delle piccole immagini o delle icone. Tutto è consentito per farti notare fin da subito. 

 

In Italia è lecito utilizzare una foto per il curriculum vitae indipendente dal format del curriculum. Cosa diversa è nel caso in cui tu decida di inviare un curriculum in inglese. All’estero le regole sulle foto sui CV sono generalmente molto stringenti ed è preferibile evitare.

 

Il corpo del curriculum è sempre un argomento di forte discussione. Molti sostengono che il curriculum debba essere di poco più che una pagina. Altri che si debba dimostrare la capacità di sintesi tenendo il documento su una pagina. In ogni caso, non superare le due pagine.

Consiglio dell’esperto: Non hai bisogno necessariamente di una foto sul CV, ma se vuoi farla, devi presentarti alla grande. Consigliata una foto professionale, con sfondo bianco sul retro, in formato fototessera.

JPG, PDF o DOC?

 

Quindi devi esportare il curriculum Word? O è meglio tenere un curriculum vitae in formato PDF? O ci sono altri filetype che vale la pena utilizzare?

 

La risposta della domanda è complicata, ed è purtroppo: “Dipende”. In linea di massima, comunque, a meno che non vi venga richiesto espressamente, i software ATS leggono file con estensione:

  • .doc con CV in formato word legacy
  • .docx, formato di curriculum vitae per word moderno
  • PDF è formato di curriculum universale, spesso di sola lettura e quindi non modificabile

 

Quindi, a meno che espressamente richiesto un formato specifico, te la caverai con la versione PDF del CV pronto, anche se talvolta anche un backup del curriculum vitae in formato Word può essere utile. Detto questo, andiamo a scoprire qualche CV template davvero interessante!

 

3. I migliori format di CV a tua disposizione 

 

Modello Cascade

 

 

Il miglior formato di curriculum vitae da compilare è Cascade. Unico nel suo genere e completamente rinnovato rispetto ai curriculum gratis che trovi online, la sua eleganza sta nella barra laterale, che ti assicura: informazioni di contatto, competenze tecniche e competenze trasversali, e contenuti aggiuntivi a tua scelta. Con Cascade puoi creare il tuo primo curriculum, utilizzando 10+ font disponibili.

 

Modello Diamond

 

 

Un diamante è per sempre, così come questo formato di curriculum vitae da compilare, che ha una struttura del curriculum evergreen e il twist moderno di chi è sofisticato, come un diamante. I rombi che accompagnano le sezioni del documento ricordano i diamanti, e grazie a questo modello potrai scrivere un CV in formato PDF professionale.

 

Modello Primo

 

 

Ecco un altro fac simile di curriculum vitae da compilare! Con Primo, puoi dare sobrietà e classe al tuo documento grazie alle sue forme rotonde oppure giocare con i colori per avere uno stile che si adatta all’azienda a cui invierai la tua candidatura.

 

Modello Newcast

 

 

Per un CV internazionale utilizza un modello come quello fornito qui, ossia Newcast. Formato classico ad una colonna, un curriculum vitae semplice ma che utilizza icone quadrate a cui potrai cambiare colore grazie alla personalizzazione del menu del builder. Ideale per ogni esigenza. 

 

Modello Initials

 

 

Il CV in formato PDF da scaricare ma raffinato e meraviglioso nel suo aspetto curvo e sinuoso. Initials è il nostro modello di CV che crea, prendendo il tuo nome e cognome, un timbro, che è quello che metterai nella tua candidatura utilizzando questo template. È l'ideale per il CV da libero professionista, come ad esempio per il curriculum vitae da avvocato!

 

Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:

 

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Vai di fretta? Ecco le pagine utili:

 

 

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Punti chiave

 

Eccoci arrivati al termine di questa guida per scegliere il formato per il curriculum vitae. Durante questa guida hai scoperto che:

  • Margini di un punto, spaziatura ad 1.15, font Arial a 10-12, e uno schema di informazioni ben preciso può fruttarti un colloquio
  • È importante scegliere lo stile di CV più adeguato per la propria carriera, scegliendo per un CV a cronologia inversa o funzionale a seconda delle proprie esigenze
  • Le sezioni onnipresenti sono: informazioni personali, esperienza lavorativa, educazione, competenze professionali e sezione extra
  • È importante evidenziare i propri successi con i bullet points

 

Siamo alla fine della guida e siamo sicuri ti sarà servita. Perché non leggere qualcosa in più relativamente al CV? Potrebbe esserti utile per la tua prossima candidatura! Oppure lasciaci un commento per raccontarci quale modello di CV usi e per che lavoro! Alla prossima!

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Marco Di Martino
Marco Di Martino
Marco è un Copywriter italiano con anni di esperienza in Marketing e Comunicazione. In Zety si occupa della realizzazione dei contenuti per il mercato italiano: Curriculum vitae e lettere di presentazione adatte al mercato del lavoro del bel paese.

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