Esempio di testo mail per invio del CV: curriculum via mail

Scrivere un curriculum è sicuramente un compito impegnativo e che richiede tanto tempo. Ecco perché è importante non mandare la tua candidatura all'aria scrivendo un testo per invio CV non adeguato. Se non vuoi che il tuo CV venga cestinato continmua a leggere.

In questa guida in cui vedrai:

• Come scrivere la mail per inviare il tuo curriculum.
• Un esempio di testo della mail per invio del CV.
• Come costruire una mail per la tua candidatura spontanea.

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Esempio di testo mail per invio CV

Testo mail per invio CV: esempio da compilare

Adesso vediamo come scrivere la tua mail di presentazione del CV.

1. Fai una ricerca sull'azienda prima di inviare la tua candidatura

La mail è uno strumento di presentazione potentissimo, capace di essere coinvolgente e di attirare l'attenzione su di te. Non sottovalutare il testo della mail: il modo in cui saprai presentarti e raccontare la tua storia professionale può davvero fare la differenza tra un colloquio o un rifiuto.

La mail per inviare il curriculum deve essere professionale, personalizzata per la posizione che ti interessa e utilizzare lo stesso tono e stile dell'azienda; ecco perché è così importante sapere con chi avrai a che fare. In particolare:

1. Fai una ricerca sulla tua futura azienda - esplora il sito dell'azienda, segui i suoi profili social e le notizie più recenti per capire la cultura aziendale e i valori di chi la gestisce e di chi ci lavora.
2. Capisci quali sono le richieste per la posizione che ti interessa - individua quali sono le competenze professionali richieste per la posizione e come potresti sfruttare le tue esperienze lavorative a tuo vantaggio.

Oltre a caricare il tuo CV su LinkedIn, potresti anche ricercare i dipendenti e gli ex dipendenti per trovare ulteriori informazioni sull'azienda.

In generale, per la tua candidatura includi queste sezioni:

• Oggetto ben costruito, esaustivo e allo stesso tempo sintetico.
• Introduzione dove ti presenti e spieghi per quale posizione ti stai candidando.
• Corpo della mail, che deve essere sintetico e dettagliato allo stesso tempo.
• Saluti al datore di lavoro o responsabile delle risorse umane.
• Firma professionale.
• Allegato per mandare il curriculum via mail.

Questi sono gli elementi più importanti da dover aggiungere alla mail per poterla mandare e poter dare, in qualunque caso, un'immagine di sé professionale ed adeguata.

Consiglio dell'esperto: esattamente come in un colloquio di lavoro e all'interno del template curriculum vitae, anche nella tua mail dovrai essere sintetico, andare dritto al sodo, e avere ben chiaro qual è il tuo obiettivo.

Consigli per scrivere il testo della mail per inviare un curriculum

Ecco qualche consiglio che ti tornerà sicuramente utile per la tua mail di presentazione CV:

• Indica nell'oggetto per quale posizione ti candidi.
• Rivolgiti al selezionatore in modo formale includendo il suo cognome se reperibile (lo puoi trovare su LinkedIn o sul sito dell'azienda).
• Nella prima frase, spiega per quale motivo stai inviando questa mail.
• Racconta in breve chi sei e iIllustra le tue competenze.
• Non ti dilungare eccessivamente e scrivi in modo semplice e chiaro.
• Proponiti per un colloquio di lavoro.
• Includi una firma elettronica per apparire maggiormente professionale.
• Non dimenticarti di inserire il CV e la lettera di presentazione in allegato.

In questo modo, la tua mail sarà immediatamente percepita in maniera maggiormente professionale e supererà il primo vero screening del CV.

L'apertura di una mail per l'invio del CV

Anche se oggigiorno i selezionatori sono sempre più spesso alla ricerca di curriculum vitae moderno, è pur vero che ai datori di lavoro italiani piace ancora rimanere sul classico.

Ecco perché, soprattutto se ti candidi per una piccola o media impresa, potresti sfruttare qualcosa del genere:

Dopo aver analizzato 250.000 curriculum creati con il nostro builder Zety negli ultimi dodici mesi, abbiamo raccolto dati utili da utenti di diversi ambiti professionali e con varie esperienze. Secondo le informazioni ottenute in questo studio:

2. Scrivi l’oggetto della mail per il curriculum

L’oggetto della mail per il curriculum è la parte che il recruiter vedrà già dalla sua casella di posta elettronica. Ecco perché assume un ruolo cruciale nella tua candidatura. Dovrai cercare di essere preciso e fare in modo che questo non sia troppo lungo.

L’oggetto della mail di accompagnamento di un CV efficace va scritto:

• Specificando il nome dell’azienda o dell’ente per cui ti stai candidando
• Specificando il ruolo per cui desideri candidarti
• Inserendo il tuo nome

Con questi elementi creerai un oggetto nella mail di accompagnamento a un CV creativo e ben scritto. Ecco un esempio per costruire il tuo.

Esempio di oggetto nella mail di accompagnamento al CV

Ricordati di non essere prolisso quando scrivi l’oggetto. Questo punto è una sintesi di tutto il contenuto della mail, non un pezzo del corpo del messaggio che vuoi inviare. Nel caso in cui si tratti di una candidatura aperta o spontanea, non esitare a specificarlo nel corpo della mail:

In questo modo renderai chiaro fin da subito l’intento del tuo messaggio.

Consiglio dell’esperto: Non utilizzare titoli esageratamente attrattivi e, se possibile, evita di allegare un modello CV Word. In combinazione con i link e gli allegati che lascerai nel testo, potresti rischiare di finire accidentalmente nella casella di spam.

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3. Struttura bene la mail di presentazione del CV

Il corpo della mail per invio CV è una parte fondamentale sia che tu stia rispendendo ad un annuncio sia che ti stia autocandidando per un ruolo.

Nel mandare il curriculum via mail, nel corpo della mail per invio CV vorrai inserire:

• Una frase di saluto al responsabile delle risorse umane o al datore di lavoro.
• Una tua rapida descrizione accompagnata dal principale obiettivo che ti prefiggi o richiesto dall’annuncio di lavoro.
• La nota di dove il datore di lavoro troverà il tuo curriculum e, eventualmente, la tua lettera motivazionale.
• L’invito a rispondere ad eventuali domande in un colloquio conoscitivo.
• Un commiato appropriato.
• I dettagli del mittente, in forma di firma professionale.

Ecco cosa scrivere nella mail per inviare un curriculum. Per un CV perfetto, cerca le informazioni relative al destinatario. Potresti cominciare da LinkedIn e fare una ricerca sul sito dell’azienda.

Esempio per inviare il curriculum via mail: il saluto iniziale

In Italia il numero medio di addetti ai lavori in un'azienda è di 4 persone. Se l’azienda è molto piccola, c’è la possibilità che tu abbia già il nome o il cognome della persona a cui rivolgerti, il che potrebbe risparmiarti il passaggio della ricerca.

La formula di commiato che adoperi deve rispettare le norme di redazione delle lettere motivazionali. Che tu conosca il destinatario o meno, utilizza sempre un tono adeguato e abbastanza formale. La formula più appropriata è “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.

Testo mail per invio CV esempio: il corpo della lettera

Utilizzando questo template e sostituendo le parentesi quadre con i tuoi dati, avrai un ottimo testo mail per invio CV. Se vuoi, abbiamo un articolo per la chiusura della lettera di presentazione che può aiutarti a concludere al meglio la tua mail.

Inoltre, puoi anche aggiungere dei link per mostrare un catalogo, un portfolio e tutto quello che non può entrare all'interno del testo mail per invio CV. Puoi inserirli nella tua firma oppure durante il messaggio per mostrare visivamente i traguardi che hai raggiunto.

È sempre importante sostituire il testo del link con una delle parole chiave (frasi per curriculum) che sono presenti sull'annuncio di lavoro e che rispettino il contentuo che vanno a mostrare.

Consiglio dell’esperto: quando inserisci un link nella mail, molti client ti danno la possibilità di vedere un'anteprima del collegamento ipertestuale. Nel caso in cui tu non riesca a vedere l’anteprima, clicca sul testo della mail per invio CV per vedere se arriverai sulla pagina desiderata, in modo da evitare di inviare pagine vuote o sbagliate.

4. Scegli come e quando inviare il curriculum via mail

Secondo uno studio, il momento peggiore per inviare un curriculum è il venerdì, seguito solo dal resto del weekend. I risultati mostrano, di contro, che il momento migliore in cui mandare la mail col curriculum è lunedì. 

Per ottimizzare la candidatura, potresti inviarla in un momento che va tra le 8 e le 9.30, che è l’orario in cui solitamente in Italia si inizia a lavorare. Appena arrivati in ufficio i recruiter controllano la posta elettronica e trovare il tuo CV in cima alle nuove e-mail aumenterà la possibilità che questo venga letto.

Per capire come inviare il curriculum via mail, è bene fare riferimento al formato e alle dimensioni degli allegati:

• Gli allegati non dovrebbero mai superare il Megabyte per file.
• È sempre consigliabile non inviare una mail di dimensioni complessive superiori a 2MB.
• Il formato il CV è il PDF. Sarà comodo ed efficace da allegare alla tua mail.

Il nome del PDF che invii è altrettanto importante. Utilizzare un nome poco adeguato potrebbe incidere negativamente nell’apertura del documento. Il tuo curriculum vitae gratis PDF deve avere un nome adeguato:

Testo mail per invio cv esempio: il nome del file

Come vedi dall’esempio, basta utilizzare la formula CV + Nome e cognome, oppure CV + Posizione lavorativa richiesta + nome e cognome. All'interno del nome del file è buona prassi sostituire gli spazi con underscore (_) per permettere una ricerca più agevole per tutti i sistemi operativi.

Ora sei pronto a scaricare il curriculum vitae! Ma per una candidatura completa potresti dare un'occhiata a questa guida dedicata a come fare una lettera di presentazione!

Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:

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Punti chiave

La mail di presentazione del proprio curriculum deve essere molto snella ma esaustiva e deve contenere le istruzioni alla lettura del CV, in aggiunta alle motivazioni e agli obiettivi che ti prefiggi per lavorare in azienda. Inoltre:

• È importante utilizzare delle formule in un testo mail per invio CV.
• Puoi utilizzare una struttura ben definita per l’esempio di testo mail per invio del CV.
• Fai attenzione ai link che alleghi nel testo mail per invio CV.
• Non inviare il CV durante il weekend, rischi di non essere letto.
• Allega sempre il file in PDF.

Siamo al momento dei saluti, ma prima di andare, ricordati che nei commenti puoi sempre scriverci e ti risponderemo quanto prima. Alla prossima, ciao!

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