Come scrivere la lettera di presentazione generica (+esempio)
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La lettera di presentazione generica è un documento universale, utile quando ti candidi per posizioni molto diverse tra loro o per cominciare una nuova carriera lavorativa! Eppure, a dispetto del nome, non è sempre così facile rendersi appetibili per ogni offerta di lavoro!
Tranquillo! Con pochi passaggi potrai dare maggior impatto alla tua candidatura grazie a una lettera di candidatura generica che di generico avrà ben poco! In questa guida scoprirai:
- come realizzare una lettera di presentazione generica;
- come scrivere la tua lettera di presentazione generica da adattare in base alle tue necessità;
- un esempio concreto di lettera di presentazione generica professionale.
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Ecco una lista di articoli tutt'altro che generici da implementare con questa guida:
- Esempio lettera di presentazione per autocandidatura
- Lettera per autocandidatura senza esperienza
- Lettera di presentazione da insegnante
- Lettera di presentazione per ingegnere
- Lettera di presentazione per Poste Italiane
- Lettera per uno studio legale
- Lettera di presentazione da infermiere
- Lettera motivazionale per architetto
- Lettera motivazionale in Europass
- Lettera per stage
- Lettera di presentazione in tedesco
- Lettera di presentazione in inglese
- Lettera per tirocinio universitario
- Lettera motivazionale per Erasmus
- Lettera di presentazione per struttura alberghiera
- Lettera di referenze per l'università
- Lettera di dimissioni
- Lettera di presentazione PDF
- Lettera di referenze esempio
Hai bisogno di altre dritte? Dai un'occhiata a tutti gli esempi di lettera di presentazione e agli esempi curriculum vitae di Zety!
Che cos'è una lettera di presentazione generica
Una lettera di presentazione generica è un documento da allegare al tuo CV che ti permette di raccontare le tue esperienze professionali passate, illustrare le tue competenze e illustrare i tuoi obiettivi professionali futuri. Una lettera di presentazione generica deve essere breve, ma di impatto.
Esempio di lettera di presentazione generica
[Nome e Cognome]
[Titolo lavorativo]
[CAP, Città, Paese]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
[Social network (opzionale)]
[Azienda a cui scrivi]
[Nome del titolare/Responsabile delle risorse umane/Chi leggerà la lettera]
[Sede Legale, Via]
[CAP, Città e Paese della sede legale dell’ente]
[Qui, Città, Data di invio della lettera]
Oggetto: Candidatura per la posizione di [Titolo lavorativo] a [Azienda]
Alla cortese attenzione del/la dott./ssa [Nome e Cognome del destinatario],
Con la presente lettera, desidero presentare la mia candidatura per la posizione di [Titolo lavorativo], in riferimento al vostro annuncio pubblicato su [nome del portale o evento in cui hai trovato l'opportunità].
Durante gli oltre [numero di anni] di esperienza nell'ambito [inserire il settore o tipo di lavoro] ho acquisito competenze notevoli e ottenuto risultati significativi, tra cui [menziona un risultato o competenza specifica ottenuta]. Inoltre, le competenze richieste nell'annuncio di lavoro per questa posizione coincidono con il mio background e la mia esperienza pregressa.
Non vedo l'ora di prendere parte al vostro percorso verso il successo aziendale. Sono convinto che il mio background professionale, le mie competenze di leadership e, in particolare, [menziona una competenze specifica richiesta dall'annuncio], contribuiranno alla continua crescita del vostro gruppo.
Nel mio curriculum vitae, troverà le informazioni relative all'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Sono a disposizione per un incontro conoscitivo in cui possiamo discutere in dettaglio come posso contribuire al successo della vostra azienda.
Resto in attesa di un gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Numero di telefono]
1. Parti dall’intestazione della lettera di presentazione generica
Come avrai sicuramente già capito dagli esempi di lettera di presentazione generica, una cover letter generica è breve, coinvolgente e ti aiuta a ottenere colloquio e lavoro. È una lettera che parte dai dettagli di un annuncio di lavoro e ti porta direttamente al colloquio di lavoro.
La lettera di presentazione generica e le frasi per curriculum giuste aumentano le tue possibilità di essere assunto. Nella lettera motivazionale hai bisogno di inserire:
Cosa inserire nella lettera di presentazione generica
- Informazioni di contatto del mittente e del destinatario
- Oggetto della lettera di presentazione
- Corpo #1: Introduzione e risultati ottenuti nel percorso lavorativo e scolastico
- Corpo #2: Competenze chiave e perché sei adatto ad ottenere il lavoro
- Corpo #3: Tua passione e perché vuoi lavorare per l’azienda
- Commiato finale
Una lettera di presentazione generica in Word non è la soluzione ideale per le tue candidature. Avere una cover letter che ti aiuti a velocizzare il processo di candidatura può essere utile, ma standardizzare il modello e inviare la stessa lettera a tutti è una pessima idea.
Se non vuoi sentirti dire “per me è no” come Mara Maionchi, utilizza il modello e adattalo di volta in volta, in base all’offerta di lavoro a cui ti stai candidando. Adesso vediamo insieme questi punti, uno per volta.
Consiglio dell’esperto: Lettera sì o lettera no? Alcuni pensano che sia un documento non allegabile. Alcune fonti stabiliscono che la cover letter rappresenta il tuo primo contatto scritto con un potenziale datore di lavoro, ed è fondamentale per fare una buona prima impressione.
2. Intestare una lettera di presentazione generica
Le basi di scrittura della cover letter, partono ovviamente dalle basi di scrittura di una lettera. Ogni candidatura valida ha alla sua base una lettera di presentazione efficace. Una buona lettera (oltre che quella di presentazione) si presenta bene fin dall’intestazione, che contiene:
- Informazioni personali (Nome, cognome, professione e generica provenienza)
- Recapiti mail e telefonici
- Social Network (laddove richiesti o se creati per uso professionale)
Anche per il destinatario occorre ottenere le stesse informazioni. È importante scrivere ad destinatario ben preciso, quindi occorre che tu faccia ricerca sul responsabile delle risorse umane per la tua lettera di presentazione generica e CV personalizzato.
Infine, deve essere aggiunta la data e il luogo in cui hai spedito la lettera. Vediamo con un esempio come fare una buona intestazione per una lettera di presentazione generica.
Modello di lettera di presentazione generica: L’intestazione
Silvano Mancini
Impiegato Commerciale
33100, Udine, Friuli Venezia Giulia
mail@silvanomancini.net
www.linkedin.com/in/silvano-mancini
Export ABC Snc
Ivo Avitabile
HR Manager
Corso Italia 18
10125, Torino, Piemonte
Qui, Udine, 27 Aprile 2024
Se stai inviando la cover letter generica come corpo della tua mail, allegando la lettera come testo della mail per invio del CV non hai bisogno di inserire tutti questi dettagli in cima. Inserirai solo i dettagli del destinatario e metterai questi dettagli nella firma della tua mail, ossia dopo la formula di commiato finale.
Scopri di più: Intestazione della lettera di presentazione
3. Inserire l’oggetto nella lettera di presentazione generica
Scrivere un buon oggetto significa aver capito perfettamente come scrivere una lettera di presentazione generica (questo ti permetterà di passare l'analisi dei software ATS CV). Un buon oggetto è una frase che spiega al destinatario cosa troverà nel testo. Deve essere preciso e deve contenere i riferimenti dell’annuncio di lavoro. Ossia:
- Specificare che il destinatario sta per leggere una cover letter
- Fare riferimento alla posizione per cui ti stai candidando, nel caso si tratti di una piccola azienda.
- Nel caso si tratti di una grande azienda, inserire il codice di riferimento dell’annuncio di lavoro.
Come saprai, esistono annunci di lavoro mirati a posizioni specifiche e candidature spontanee. Puoi scrivere una cover letter anche in caso di autocandidatura, ma nell’oggetto dovrai specificare che si tratta di candidatura spontanea e dovrai indicare la tua area di impiego.
Eccoti un buon esempio di oggetto per la lettera di presentazione generica.
Esempio di lettera di candidatura generica - Oggetto
| GIUSTO |
|---|
| Lettera di presentazione in risposta ad annuncio “Impiegato commerciale - Export ABC” |
| SBAGLIATO |
|---|
| Lettera di presentazione di Silvano Mancini |
L’oggetto giusto è proprio della lettera di presentazione efficace. È pertinente, preciso e specifico. L’esempio sbagliato presenta una cosa da non fare mai: reiterare un’informazione. Avendo già inserito il tuo nome come mittente, non hai nessun bisogno di ripeterti.
4. Aprire correttamente la lettera di presentazione generica
Siamo finalmente entrati nella parte del corpo della lettera di motivazione. Puoi costruire il corpo della lettera in un massimo di 15 - 20 righe. Il corpo conterà 3 sezioni. La prima è la sezione di apertura e di introduzione al tuo profilo professionale. In questa sezione dovrai includere:
- Un saluto formale al destinatario della tua cover letter
- Una menzione alla posizione per cui stai facendo candidatura
- Includere un paragrafo con i tuoi maggiori risultati
- Scrivere di dove sei venuto a conoscenza dell’annuncio di lavoro
Il paragrafo dei tuoi maggiori risultati è particolarmente utile per tutti i profili professionali, sia per quelli più esperti che per quelli meno esperti. In ogni caso, è importante che tu parli delle tue più grandi vittorie lavorative, rilevanti e pertinenti alla posizione per cui stai facendo domanda.
La sezione di apertura è a tutti gli effetti il cuore della lettera, in cui non solo ti introduci, ma comprendi quali sono le sfide dell’azienda e della tua conoscenza dei bisogni dell’azienda per cui stai facendo la candidatura.
Vediamo un fac simile di lettera di presentazione per farci un'idea:
Presentazione: il miglior esempio per Lettera di Candidatura spontanea
| GIUSTO |
|---|
Alla spett.le visione del Dott. Ivo Avitabile, con la presente vorrei sottoporre alla Sua attenzione, la mia candidatura per la posizione di “impiegato commerciale estero con conoscenza di inglese e tedesco” riferita all’annuncio su indeed. Ho due anni di esperienza di commercio estero e posso operare autonomamente in inglese, tedesco e spagnolo. Ho già avuto esperienze nel settore di tessuti e plastiche e ho per questo maturato competenze professionali. |
| SBAGLIATO |
|---|
A chi di interesse, Con questa lettera mi candido alla posizione “impiegato commerciale estero conoscenza inglese e tedesco” che ho trovato su internet. Lavoro da due anni nel commercio estero in varie lingue e so già come lavorare senza avere bisogno di alcuna indicazione. |
Come puoi vedere dall’esempio, l’esempio giusto fin dalle prime righe fa chiarezza: il candidato ha già lavorato nello stesso settore e nello stesso ambito commerciale, come nel caso di questo candidato che ha allegato la lettera al suo CV da impiegato commerciale. Conosce le due lingue fondamentali per svolgere il lavoro. È un asset nell’azienda.
Al contrario, l’esempio sbagliato mostra una persona che non ha dato nessun riferimento, probabilmente non ha guardato l’annuncio di lavoro e non ha condiviso nessun risultato importante. Fondamentale, per far capire fin da subito di che pasta sei fatto.
Consiglio dell’Esperto: Per quanto riguarda la menzione relativa a come sei venuto a conoscenza dell’annuncio di lavoro puoi fare benissimo riferimento a questi esempi di lettera di presentazione generica. Includi l’evento di network, il sito di riferimento o la referenza che hai ricevuto.
Non esiste lettera di presentazione senza curriculum vitae, ma grazie al builder di curriculum vitae online di Zety puoi rimediare facilmente! Trova il modello curriculum vitae su misura per te.
Scopri di più: Come iniziare una lettera di presentazione
5. Insistere nella parte centrale del corpo della lettera di presentazione generica
Siamo arrivati alla seconda parte dopo esserci introdotti e aver parlato delle nostre conquiste. È tempo di scrivere la sezione centrale, ossia, la dimostrazione delle tue competenze professionali. Per farlo:
- Studia l’azienda e cerca di capire le necessità e le sfide aziendali
- Consulta il tuo curriculum e metti in mostra le tue migliori competenze (hard skills e soft skills), partendo dai bullet point e ampliandoli sempre più
- Se puoi, esponi le tue capacità e le competenze trasversali con gli stessi criteri che conosci sull’esperienza professionale di come si fa un curriculum, ossia, bullet points e quantificazione dei risultati
- Fai in modo che le tue competenze personali, le tue esperienze e la tua conoscenza siano allineati con i requisiti dell’annuncio di lavoro
In questo modo valorizzerai la lettera di presentazione generica e il curriculum.
Esempio di lettera di presentazione - Corpo - Parte centrale
| GIUSTO |
|---|
Come richiesto dall’annuncio, sono esperto di sistemi gestionali sviluppati su macchine IBM iSystems, grazie al cui effettuo tracking di ordini su server. L’utilizzo del sistema nella mia precedente occupazione ha permesso:
In sostanza, ho avuto il privilegio di lavorare in aziende che mi hanno permesso di sviluppare soft skills come il lavoro in team e la capacità di lavorare per obiettivi. |
| SBAGLIATO |
|---|
| So lavorare solo su macchine IBM iSystems, fortunatamente richieste dall’annuncio di lavoro, grazie al cui effettuo tracking di ordini su server. Ho usato il sistema per due anni, quindi conosco alla perfezione come gestire tutto. Come è riscontrabile dal mio CV, le mie esperienze e le mie competenze mi permettono di lavorare in gruppo e per obiettivi. |
È importante sapere di cosa parlare, anche nel caso in cui tu non abbia molte esperienze sotto la cintura. Anche se hai poca esperienza e stai scrivendo lavorando alla tua candidatura con lettera e curriculum vitae da studente, ricorda che puoi parlare delle competenze maturate tramite esperienze scolastiche come project work e tirocini universitari.
Se fai parte di associazioni e hai aggiunto il volontariato sul CV, puoi senza dubbio includere tali attività anche qui, così da dimostrare ancora una volta le tue capacità e competenze relazionali.
Abbiamo analizzato 250.000 curriculum e 98.000 lettere di presentazione generati tramite il nostro builder di Zety negli ultimi 12 mesi, raccogliendo informazioni preziose da utenti appartenenti a vari settori e con diversi livelli di esperienza. Secondo i dati raccolti in questo studio:
Scoperte emerse dall'analisi dei documenti generati con il builder
- I 3 template più popolari: Cascade, Primo e Cubic.
- Le lettere di presentazione sono più frequentemente create da stagisti, impiegati, addetti alla vendita, operai e infermieri.
- Le competenze più popolari fra gli utenti: capacità di adattamento e flessibilità, predisposizione al lavoro di squadra, capacità comunicative e relazionali.
6. Completare il corpo della lettera di presentazione generica
Sezione fondamentale per capire come scrivere lettera di presentazione generica. In questi paragrafi della tua lettera, devi capire precisamente quali sono le tue intenzioni, capisce le problematiche aziendali e prova a proporre delle soluzioni. Per questo includi:
- Motivazioni
- Intenzioni
- Qual è l’apporto che puoi dare all’azienda
- Qual è il valore aggiunto che darai al ruolo
Nella prima parte hai dato la comprensione di chi sei e di ciò che serve all’azienda. Nella seconda parte hai messo le capacità che servono per entrare in azienda. Nell’ultima parte devi dimostrare tutto il tuo interesse.
Chiusura nella lettera di autocandidatura: un esempio valido
| GIUSTO |
|---|
Come da vostra richiesta nell’offerta, sono skillato in Microsoft Access, grazie al frequente utilizzo nella mia occupazione. So che è nei piani di Export ABC SnC espandersi con una filiale in Germania nei prossimi 24 mesi. Credo che il mio profilo commerciale, le mie doti di leadership e la conoscenza della lingua tedesca siano la chiave giusta per l'azienda in chiave presente e volgendo l'occhio verso il futuro. |
| SBAGLIATO |
|---|
Al momento sono in CiG anche se non ho terminato il rapporto di lavoro con la mia precedente azienda. Sto valutando per questo, nuove offerte di lavoro in linea con il mio percorso professionale. Sono certo che Le interesserà approfondire il discorso relativo alla gestione del tracking degli ordini. Ho visitato e navigato il vostro sito web (www.abcexports.net) ed ho capito che potrei essere la persona giusta per la vostra struttura, dato che ne condivido la mission per puntualità e precisione. |
È importante, nel paragrafo di chiusura della lettera di presentazione generica, la tua capacità di creare un legame tra te e l’azienda.
Dimostrare le proprie capacità è un conto nella lettera di presentazione generica. Dover fare in modo che si esageri, quasi a voler ridicolizzare l’azienda, è un ottimo modo per non essere ricontattati. Perché essere presi in considerazione da chi non rispetti?
Adesso che abbiamo visto il corpo della lettera, prepariamoci a chiuderla nel migliore dei modi.
Consiglio dell’esperto: anche hai poche esperienze, non devi buttarti giù! Un tirocinio o una ricerca universitaria possono comunque suscitare l’interesse di un’azienda, se raccontate nella maniera corretta!
7. Chiudere la lettera di presentazione generica con una call to action
Siamo al termine della tua lettera di presentazione generica per curriculum. Hai mostrato nel corpo tutto quello che serve ad un’azienda. Adesso devi terminare alla grande così come hai cominciato.
In queste ultime righe della lettera di presentazione generica, devi inserire dettagli relativi a:
- Numero di ore settimanali in cui puoi lavorare
- Delibera all’autorizzazione al trattamento dei dati personali
- Renderti disponibile per un colloquio
- Utilizzare una call to action
La call to action è una frase ad effetto in cui reiteri uno dei tuoi maggiori risultati, uno di quelli che farebbero davvero comodo all’azienda, e lo esprimi in maniera attraente per l’azienda per cui ti stai candidando. Vediamo come fare un esempio!
La chiusura: un esempio nella lettera di presentazione di candidatura spontanea
| GIUSTO |
|---|
Sono a Sua disposizione per ogni eventuale domanda che Lei abbia nei riguardi della mia figura professionale. Un colloquio a mezzo telematico o in persona sarebbe essere il modo migliore per spiegarLe come nella mia esperienza ho contribuito a sviluppare business in Germania. Allego a questa lettera il curriculum, contenente la liberatoria al trattamento dei dati personali. Nell’attesa di un Suo cortese riscontro, Cordiali saluti, Silvano Mancini |
| SBAGLIATO |
|---|
Cordiali saluti. Silvano Mancini |
E grazie ad esempio e modello di lettera di presentazione generica, con una formula simile a quella che dell’esempio giusto per i saluti, adesso ti salutiamo anche noi. Anche se prima di andare abbiamo qualche ultimo consiglio per te.
Scopri di più: Come concludere una lettera di presentazione
8. Impaginare correttamente la lettera di presentazione generica
Quintiliano sosteneva che “gli abiti fanno l’uomo”. E allo stesso modo, una buona impaginazione è un make or break per la il modello di lettera di presentazione generica. Dopo aver scritto tutto ciò che ti serve, adesso puoi finalmente sistemare l’aspetto della lettera.
- Rimani in una pagina. Il contenuto dovrebbe essere riassunto in un massimo di 20 righe o tre quarti di foglio A4
- I font scelti possono essere vari, l’importante è che siano semplici, come Times New Roman o Garamond per i Serif e Arial, Helvetica, Calibri o Roboto per i font Sans Serif
- Aggiusta margini e spaziature ad un pollice o 2.5 cm
- Sistema l’interlinea del testo ad 1.15
- Allinea tutto il testo a sinistra. Il solo destinatario dovrebbe spiccare nella lettera, per questo deve essere l’unico elemento ad essere intestato a destra
Adesso rileggi la lettera e correggi gli errori di grammatica. Una volta datagli un’ultima occhiata, la lettera è finita! Ricordati solo di utilizzare lo stesso layout del curriculum vitae.
Consigli dell’esperto: La lettera di presentazione generica in word potrebbe perdere la sua impaginazione. Ricordati sempre di esportare il la lettera di presentazione generica in PDF.
Punti chiave
Eccoti alla fine di questa guida su come scrivere una lettera di presentazione generica. Hai finalmente capito che la lettera di presentazione generica è solo un mito e che di volta in volta dovrai modificare la tua lettera per rendersi appetibile agli occhi dell’azienda, e che:
- Intesta la lettera formattando correttamente tu che sei il mittente ed il destinatario
- L’oggetto deve palesare la candidatura fin dal primo momento
- Il corpo del testo deve comprendere interesse, capacità e motivazioni
- La lettera deve essere chiusa con una formula di commiato ben precisa
- Impagina la lettera di presentazione con metodo per mantenere un formato omogeneo in ogni candidatura
Grazie mille per l’attenzione per letto questa guida! Ricorda che la lettera di presentazione generica è in formato PDF e che se hai domande su come compilare la tua cover letter, puoi scriverci nei commenti e ti risponderemo quanto prima. O altrimenti, puoi trovare tante altre guide sul nostro sito che faranno al caso tuo! Ci vediamo!
Il processo editoriale di Zety
Questo articolo è stato revisionato dal nostro team editoriale per essere sicuri che rispetti le linee guida di Zety. Ci impegniamo a condividere con te la nostra conoscenza e a fornirti consigli di carriera tangibili e personalizzati. Grazie ai nostri contenuti di qualità, oltre 1 milione di lettori visitano il nostro sito ogni anno. Ma non è tutto. Il nostro team è costantemente impegnato in nuovi studi per rimanere al passo con il mercato del lavoro e siamo orgogliosi di essere citati dalle migliori università e testate giornalistiche al mondo.
