Come scrivere una lettera di dimissioni (+fac simile)

“Ora basta, ne ho fin sopra i capelli! Dammi carta e penna che butto giù una bella lettera di dimissioni!”

Ehi, frena, aspetta un momento! Lo sai che non funziona più così, vero?

Se sei proprio convinto di andare fino in fondo, sappi che carta e penna non bastano più e ci sono delle regole ben precise per poter lasciare la tua azienda. Per fare chiarezza, vai avanti a leggere! Nei prossimi minuti scoprirai:

• come scrivere la tua lettera di dimissioni;
• come rassegnare le dimissioni volontarie con e senza preavviso a norma di legge;
• un fac simile per la tua lettera di dimissioni con ringraziamenti.

Scrivere una lettera di dimissioni è semplice, cosa che non si può dire per una lettera di presentazione. Zety ti rende la vita più facile: sfrutta il nostro builder online! Scegli tra 21 modelli di lettera di presentazione e adotta lo stesso stile del tuo CV.

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Esempio di lettera di dimissioni volontarie

1. Che cos’è una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni è un documento necessario per comunicare al datore di lavoro la volontà di terminare il rapporto lavorativo prima della naturale scadenza del contratto. Si tratta di un documento unilaterale utilizzato per le dimissioni volontarie e la risoluzione consensuale del contratto.

2. Come scrivere e inviare una lettera di dimissioni con preavviso

Se in passato era sufficiente presentare una lettera di dimissioni firmata per comunicare la propria decisione di lasciare l’azienda, oggi non è più così: con le riforme del Jobs Act, e nello specifico con il decreto legislativo 151 del 14 settembre 2015, è stata introdotta una nuova procedura online.

Questo scelta è nata per contrastare il fenomeno increscioso dei “furbetti” delle dimissioni in bianco, che obbligavano il dipendente a firmare una lettera di dimissioni al momento dell’assunzione così da poter poi licenziare a proprio piacimento in caso di esubero o maternità.

Dal 12 marzo 2016, a parte qualche eccezione che vedremo più avanti, il lavoratore dipendente è tenuto a comunicare la volontà di recedere dal proprio contratto con una lettera di dimissioni con preavviso in via telematica dal sito https://www.cliclavoro.gov.it. 

La procedura online è piuttosto semplice:

1. vai all’area di accesso di cliclavoro;
2. loggati utilizzando lo SPID o la CIE;
3. vai alla voce Cittadini;
4. seleziona Dimissioni volontarie;
5. clicca su Nuovo;
6. compila il modulo di dimissioni;
7. premi Conferma.

La procedura cambia leggermente a seconda del fatto che tu abbia iniziato a lavorare per la tua azienda prima del 2008 o dal 2008 in poi:

• se hai iniziato a lavorare in azienda prima del 2008, dovrai aggiungere manualmente il codice fiscale, l’email o la PEC del tuo datore di lavoro e la data di decorrenza delle dimissioni. Il tuo nome, cognome e codice fiscale saranno già presenti a sistema;
• se hai iniziato a lavorare in azienda dal 2008 in poi sarà un po’ più comodo, perché il sistema precarica direttamente le informazioni del dipendente e del datore di lavoro.

Una volta conclusa la procedura, riceverai un messaggio di conferma e avrai anche la possibilità di salvare la tua lettera di dimissioni in PDF: il documento così scaricato riporterà anche un codice identificativo e la data ufficiale di trasmissione.

È possibile effettuare questa procedura non solo da computer, ma anche tramite le app per smartphone e tablet offerte dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.

Il consiglio dell’esperto: se cambi idea, puoi revocare la tua lettera di dimissioni entro e non oltre 7 giorni dalla data di applicazione. Anche in questo caso, il sistema ti permette di scaricare la conferma in formato PDF. 

A chi rivolgersi per una lettera di dimissioni volontarie con preavviso

Non ti senti troppo sicuro a smanettare in rete per conto tuo? Sei talmente in collera col tuo capo che ti tremano le mani a digitare il nome della tua azienda sulla tastiera? Non c’è problema: puoi far inviare la tua lettera di dimissioni volontarie anche a enti terzi.

In questo caso però, devono essere dei soggetti abilitati all’operazione:

• CAF e patronati
• Sindacati
• Enti bilaterali
• Consulenti del lavoro
• Commissioni di certificazione
• Sedi territoriali competenti dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro

Questi soggetti potranno entrare nel sistema in modo autonomo e inviare i dati direttamente al Ministero del lavoro, senza che tu debba fare nulla.

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3. Chi deve (e chi NON deve) presentare una lettera di dimissioni in via telematica

Complimenti, hai risposto brillantemente a tutte le domande del colloquio di lavoro e hai ottenuto un’offerta concreta che intendi accettare! Ed è arrivato il momento di farlo sapere al tuo attuale datore di lavoro.

Se stai pensando alla vecchia la lettera di dimissioni con ringraziamenti un po’ strappalacrime, sappi che è ormai abbastanza vicina alla pensione, dato che tutti i lavoratori dipendenti delle aziende private devono obbligatoriamente attenersi al modulo standard da compilare online.

Esistono però alcune categorie che sono esonerate dalla procedura delle dimissioni volontarie online vista in precedenza:

• Dipendenti pubblici
• Lavoratori domestici, come colf e badanti
• Lavoratori in prova
• Stagisti
• Collaboratori a partita IVA
• Lavoratori marittimi
• Collaborazioni interrotte a seguito di conciliazione stragiudiziale
• Lavoratrici in gravidanza e fino a tre anni dalla nascita del bambino

In questi casi la lettera di dimissione con preavviso, firmata e datata, può essere inviata tramite PEC o raccomandata e anticipata mediate fax.

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4. Quando bisogna inviare la lettera di dimissioni con preavviso?

Senza dubbio, il lavoratore ha il diritto di inviare la propria lettera di dimissioni volontarie quando lo desidera, ma è comunque tenuto a rispettare il periodo di preavviso previsto dall’articolo 2118 del Codice Civile.

Normalmente questo periodo, che varia a seconda del CCNL e del livello maturato, parte dal momento in cui la lettera di dimissioni viene consegnata al datore di lavoro, anche se i contratti di alcune categorie specifiche richiedono un preavviso a partire dal 1° giorno del mese.

In questo caso, ponendo che il lavoratore debba rispettare un preavviso di 20 giorni, una comunicazione il 23 di aprile gli consentirebbe di lasciare l’azienda solo il giorno 20 maggio, cominciando dunque a contare dal primo giorno del mese successivo.

È davvero importante che tu conosca i dettagli del tuo contratto: una lettera di dimissioni senza preavviso può portare a conseguenze spiacevoli, dato che il datore di lavoro potrà trattenere un’indennità pari alla retribuzione che ti sarebbe spettata per il periodo del mancato preavviso.

Il consiglio dell’esperto: secondo il Bureau of Labor Statistics, nel 2022 oltre 4.2 milioni di americani hanno lasciato il posto di lavoro durante la Great resignation. In Italia le cose sono un po’ diverse: secondo il Censis, il 52,6% degli occupati non ha nessuna intenzione di passare a un altro impiego.

Quando è possibile presentare una lettera di dimissioni senza preavviso

Ma quindi, è sempre obbligatorio rispettare dei precisi termini di preavviso per potersi licenziare?

In effetti, proprio sempre no. Esistono infatti alcune eccezioni per cui è possibile inviare la propria lettera di dimissione senza preavviso: in questi casi, si parla di dimissioni per giusta causa.

Tra le possibili cause, figurano:

• mancato pagamento dello stipendio;
• omesso versamento dei contributi;
• mobbing;
• molestie sessuali del datore di lavoro;
• datore di lavoro che obbliga il lavoratore a commettere atti illeciti;
• ingiurie del superiore in ruolo;
• demansionamento eccessivo del dipendente.

Anche in questi casi è pur sempre necessario inviare la propria lettera di dimissioni tramite il portale del Ministero, ma in questo caso sarà sufficiente selezionare l’opzione Dimissioni per giusta causa. Ancora una volta, in caso dovessi cambiare idea avrai 7 giorni di tempo per revocare le dimissioni.

Nel caso di una lettera di dimissioni senza preavviso per giusta causa, al lavoratore spettano comunque le ferie e i permessi non goduti, la tredicesime e la quattordicesima e il TFR.

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Punti chiave

In Italia, i lavoratori dipendenti del settore privato devono inviare la propria lettera di dimissioni tramite l’apposito portale del Ministero del Lavoro:

• per procedere con la lettera di dimissioni volontarie online hai bisogno della carta di identità elettronica o di attivare lo SPID;
• la lettera di dimissioni online non è richiesta per i dipendenti pubblici, gli stagisti e le collaborazioni in partita IVA;
• a meno di dimissioni per giusta causa, il lavoratore è tenuto a rispettare un certo periodo di preavviso che dipende dal proprio contratto nazionale di categoria e dalle mansioni.

Grazie per aver dedicato del tempo alla lettura di questa guida dedicata alla lettera di dimissioni. Se hai qualche dubbio, domanda o ulteriore richiesta, scrivici nella sezione dei commenti qui sotto e ti risponderemo al più presto!

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Fonti

• https://www.cliclavoro.gov.it
• https://servizi.lavoro.gov.it/Public/login?retUrl=https://servizi.lavoro.gov.it/&App=ServiziHome
• https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/spid
• https://www.cartaidentita.interno.gov.it/
• https://www.bls.gov/news.release/pdf/jolts.pdf