Prima dell’avvento del web non ci sarebbe neppure stato bisogno di scrivere questo articolo, dato che fino a qualche decennio fa scrivere l’intestazione di una lettera di presentazione era qualcosa di assolutamente comune. Un paio di righe e poi via a imbucare direttamente alla cassetta postale più vicina. O al limite ti facevi prestare il piccione viaggiatore dal vicino.
Va beh forse la faccenda del piccione è un po’ troppo retrò, ma buttar giù una lettera formale di proprio pugno è davvero entrato a far parte della preistoria. E proprio per questo sarà il caso di andare a riesumare qualche regoletta su come costruire l’intestazione di una lettera di presentazione.
Continua a leggere e vedrai come:
- Scrivere correttamente l’intestazione di una lettera di presentazione.
- Inserire le informazioni necessarie per essere ricontattato.
- Impostare una lettera formale e fare una bella figura con i recruiter.
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Eccoti una lista di articoli che puoi utilizzare congiuntamente alla tua candidatura per migliorare le performance della tua candidatura:
- Lettera per uno studio legale
- Lettera di presentazione per ingegnere
- Lettera motivazionale da architetto
- Lettera di presentazione da commessa
- Lettera di presentazione per IKEA
- Lettera motivazionale Erasmus
- Lettera di presentazione da infermiere
- Lettera per autocandidatura senza esperienza
- Lettera per Poste Italiane
- Cover letter per portalettere per Poste Italiane
- Lettera motivazionale in Europass
- Lettera per tirocinio universitario
- Lettera di presentazione per stage
- Lettera di dimissioni
- Lettera di presentazione PDF
- Lettera di referenze esempio
Hai bisogno di altre dritte? Dai un'occhiata a tutti gli esempi di lettera di presentazione e agli esempi di curriculum vitae di Zety!
L'intestazione è il primo punto della lettera di presentazione. Eccoti un esempio completo di lettera che comprende l'intestazione:
Intestazione di una lettera di presentazione: esempio di lettera motivazionale
Marcella Rossi
Responsabile area vendite
Piazza Darwin 4, 10121, Torino (TO)
+39 111 44 22 333
marcella.rossi@mail.it
linkedin.com/marcella-rossi
Dott.ssa Maria Cerci
Responsabile Risorse Umane SaleStore S.p.A.
Piazza Petrarca 21
10121, Torino (TO)
Oggetto: Lettera di presentazione per candidatura a responsabile area vendite - Codice 314612
Torino, li 14 aprile 2023
Alla cortese attenzione della dott.ssa Maria Cerci,
Con oltre 15 anni di esperienza maturata in importanti aziende italiane e internazionali, sono convinto di possedere tutti i requisiti per candidarmi per la posizione di area vendite del nord Italia nella vostra storica azienda.
Grazie all’introduzione di politiche innovative legate al commercio online, nell’ultimo anno ho aumentato gli incassi derivati dall’e-commerce del 12%, aprendo strade non ancora battute e acquisendo quella fetta di mercato dai 18 ai 25 anni che fino a questo momento non eravamo riusciti a intercettare e, dei 35 progetti approvati per l’anno 2022, ho centrato gli obiettivi nel 93% dei casi, producendo un utile di oltre 750.000 euro. Inoltre ho chiuso contratti per 1.500.000 euro e avviato contrattazioni con i fornitori per una riduzione degli sprechi delle giacenze del magazzino.
Forte di questi risultati sono convinta di poter dare un apporto concreto alla vostra azienda, trasferendo conoscenze, esperienza sul campo e determinazione ai vostri store, sempre anticipando le esigenze dei clienti.
Spero dunque di avere presto l’opportunità di incontrarvi dal vivo, per illustrarvi le strategie di mercato che hanno portato una crescita annuale costante del 3% nella mia attuale azienda dal 2017.
Nel ringraziarla del tempo che mi ha dedicato, le auguro una buona giornata e un buon lavoro.
Cordialmente,
Marcella Rossi
Cosa includere nell’intestazione di una lettera di presentazione?
Come per ogni scambio epistolare formale che si rispetti, una buona intestazione per una lettera di presentazione deve contenere:
- I tuoi dati personali (in alto a sinistra), rispettando i termini dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV.
- Le informazioni relative al tuo futuro datore di lavoro (appena più in basso, allineato a destra).
- Un oggetto (a capo, allineato a sinistra).
- Luogo e data (ancora più in basso, sempre allineato a sinistra).
Ecco subito un esempio concreto:
Modello di intestazione di una lettera di presentazione
Pietro Lavino
Responsabile della logistica
29122, Piacenza (PC)
+39 111 22 33 444
pietro.lavino@mail.it
linkedIn/in/pietro-lavino
Dottor Claudio Sandri
Responsabile HR Infissi&Finestre S.R.L.
Via Giolitti 78
29122, Piacenza (PC)
Oggetto: Lettera di presentazione per candidatura a Responsabile ufficio logistico - Cod. 44523.
Piacenza, 21 Marzo 2021
Nella sezione che ti riguarda, ovvero il mittente, ricordati sempre di inserire:
- Nome e cognome per esteso
- Titolo professionale (opzionale)
- Indirizzo (anch’esso opzionale)
- Numero di telefono
- Indirizzo di posta elettronica
- Eventuale profilo social
- Eventuale sito internet
Qualche precisazione: il titolo professionale può essere molto utile se hai già esperienza nel mestiere per il quale stai inviando la candidatura, mentre è meglio evitare se non hai ancora maturato esperienze affini. Inoltre, anche per una candidatura internazionale, occorre l'autorizzazione al trattamento dei dati in inglese o in qualunque altra lingua per cui tu stia inviando la tua candidatura.
E proprio su questo punto occorre spendere qualche parola: l’indirizzo di posta elettronica è a tutti gli effetti parte della tua presentazione, dunque sarà importante inserire solo indirizzi email professionali. Il classico esempio è qualcosa tipo nome.cognome@mail.it.
Per lo stesso motivo, inserisci i tuoi social media e i tuoi siti internet solo se hanno una funzione lavorativa; l’esempio principe è quello delle professioni creative: un grafico o un architetto avranno tutto l’interesse ad allegare un portfolio o “linkare”una pagina web per dare modo al selezionatore di apprezzare il proprio lavoro, mentre un idraulico potrebbe anche evitare il suo profilo Instagram.
E una volta esaurito il mittente della lettera motivazionale, dovrai pensare al destinatario, ovvero a chi sarà indirizzata la tua lettera di presentazione. In questo caso inserisci:
- Nome del responsabile della selezione del personale.
- Nome dell’azienda.
- Indirizzo.
Ti chiederai, “ma come faccio a sapere il nome del responsabile del personale?”
Ma suvvia, hai un’arma potentissima a tuo disposizione per rendere la tua lettera di presentazione efficace: il web!
Già, perché con qualche piccola ricerca farai bella figura agli occhi dei selezionatori, dimostrando di avere a cuore questa candidatura, dato che ti sei preso la briga di andare a spulciare sulla rete.
Se non l’hai ancora fatto, perdi 5 minuti per:
- Andare sul sito dell’azienda e cercare il nome dei responsabili della selezione del personale.
- Se non trovi nulla di specifico, giocati la carta LinkedIn: una ricerca su questo social con HR+nome dell’azienda potrebbe rivelarsi estremamente utile.
- Se ancora non trovi un risultato soddisfacente, puoi contattare telefonicamente l’azienda così da ottenere un indirizzo specifico.
- Come ultima spiaggia, indirizza la lettera di presentazione direttamente all’azienda.
In ogni caso, la classica lettera di presentazione generica indirizzata “a chi di competenza”! Se segui questi semplici trucchetti, otterrai davvero una cover letter su misura.
Oltre ai dati di mittente e destinatario ricordati inoltre di includere un oggetto che sia in grado di rispondere in una manciata di parole alla domanda: “perché stai inviando questa lettera?”
Per essere esaustivo, l’oggetto della lettera di presentazione deve esprimere con chiarezza:
- Che si tratta di una lettera di presentazione.
- La posizione per la quale ti candidi.
- Eventuale codice dell’offerta di lavoro (o, in caso, l’indicazione di una candidatura spontanea.
Ecco un esempio:
Esempio di oggetto nella lettera di presentazione
| GIUSTO |
|---|
Oggetto: lettera di presentazione per candidatura a Senior Solution Engineer |
| SBAGLIATO |
|---|
Candidatura per ingegnere |
Se segui questa semplice regola, i selezionatori capiranno immediatamente di che cosa si tratta non dovranno perdere tempo prezioso a investigare (passando il più delle volte al candidato successivo). E con l'intestazione ben fatta sarai sulla buona strada per comprendere come scrivere una lettera di presentazione perfetta.
Il consiglio dell’esperto: per l’intestazione della tua lettera di presentazione scegli le stesse formattazioni del tuo curriculum per dimostrare coerenza, ordine e attenzione al dettaglio. Se hai dei dubbi, dai un'occhiata a questa guida su come scrivere un curriculum.
Non esiste lettera di presentazione senza curriculum vitae, ma grazie al builder di CV online di Zety puoi rimediare facilmente! Scopri i nostri 21 modelli CV totalmente personalizzabili e scegli quello su misura per te.
Punti chiave
Ecco un breve riassunto di quanto visto in questo articolo. Per scrivere correttamente l’intestazione della tua lettera di presentazione, ricordati sempre di inserire:
- Le tue informazioni di contatto sulla sinistra.
- Quelle dell’azienda appena più in basso sulla destra.
- Un oggetto preciso, che indichi chiaramente per quale posizione lavorativa ti stai candidando.
- Luogo e data.
E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!
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