Intestazione di una lettera di presentazione (+esempi)

Prima dell’avvento del web non ci sarebbe neppure stato bisogno di scrivere questo articolo, dato che fino a qualche decennio fa scrivere l’intestazione di una lettera di presentazione era qualcosa di assolutamente comune.

Un paio di righe e poi via a imbucare direttamente alla cassetta postale più vicina. O al limite ti facevi prestare il piccione viaggiatore dal vicino.

Va beh forse la faccenda del piccione è un po’ troppo retrò, ma buttar giù una lettera formale di proprio pugno è davvero entrato a far parte della preistoria. E proprio per questo sarà il caso di andare a riesumare qualche regoletta su come costruire l’intestazione di una lettera di presentazione.

Continua a leggere e vedrai come:

• Scrivere correttamente l’intestazione di una lettera di presentazione.
• Inserire le informazioni necessarie per essere ricontattato.
• Impostare una lettera formale e fare una bella figura con i recruiter.

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Eccoti una lista di articoli che puoi utilizzare congiuntamente alla tua candidatura per migliorare le performance della tua candidatura:

• Lettera per uno studio legale
• Lettera di presentazione per ingegnere
• Lettera motivazionale da architetto
• Lettera di presentazione da commessa
• Lettera di presentazione per IKEA
• Lettera di presentazione da infermiere
• Lettera per autocandidatura senza esperienza
• Lettera per Poste Italiane
• Cover letter per portalettere per Poste Italiane
• Lettera motivazionale in Europass
• Lettera per tirocinio universitario
• Lettera di presentazione per stage

L'intestazione è il primo punto della lettera di presentazione. Eccoti un esempio completo di lettera che comprende l'intestazione

Intestazione di una lettera di presentazione: esempio di lettera motivazionale

Cosa includere nell’intestazione di una lettera di presentazione?

Come per ogni scambio epistolare formale che si rispetti, una buona intestazione per una lettera di presentazione deve contenere:

1. I tuoi dati personali (in alto a sinistra), rispettando i termini dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV.
2. Le informazioni relative al tuo futuro datore di lavoro (appena più in basso, allineato a destra).
3. Un oggetto (a capo, allineato a sinistra).
4. Luogo e data (ancora più in basso, sempre allineato a sinistra).

Ecco subito un esempio concreto:

Modello di intestazione di una lettera di presentazione

Nella sezione che ti riguarda, ovvero il mittente, ricordati sempre di inserire:

• Nome e cognome per esteso
• Titolo professionale (opzionale)
• Indirizzo (anch’esso opzionale)
• Numero di telefono
• Indirizzo di posta elettronica
• Eventuale profilo social
• Eventuale sito internet

Qualche precisazione: il titolo professionale può essere molto utile se hai già esperienza nel mestiere per il quale stai inviando la candidatura, mentre è meglio evitare se non hai ancora maturato esperienze affini. Inoltre, anche per una candidatura internazionale, occorre l'autorizzazione al trattamento dei dati in inglese o in qualunque altra lingua per cui tu stia inviando la tua candidatura.

E proprio su questo punto occorre spendere qualche parola: l’indirizzo di posta elettronica è a tutti gli effetti parte della tua presentazione, dunque sarà importante inserire solo indirizzi email professionali. Il classico esempio è qualcosa tipo nome.cognome@mail.it.

Per lo stesso motivo, inserisci i tuoi social media e i tuoi siti internet solo se hanno una funzione lavorativa; l’esempio principe è quello delle professioni creative: un grafico o un architetto avranno tutto l’interesse ad allegare un portfolio o “linkare”una pagina web per dare modo al selezionatore di apprezzare il proprio lavoro, mentre un idraulico potrebbe anche evitare il suo profilo Instagram.

E una volta esaurito il mittente della lettera motivazionale, dovrai pensare al destinatario, ovvero a chi sarà indirizzata la tua lettera di presentazione. In questo caso inserisci:

• Nome del responsabile della selezione del personale.
• Nome dell’azienda.
• Indirizzo.

Ti chiederai, “ma come faccio a sapere il nome del responsabile del personale?”

Ma suvvia, hai un’arma potentissima a tuo disposizione per rendere la tua lettera di presentazione efficace: il web!

Già, perché con qualche piccola ricerca farai bella figura agli occhi dei selezionatori, dimostrando di avere a cuore questa candidatura, dato che ti sei preso la briga di andare a spulciare sulla rete.

Se non l’hai ancora fatto, perdi 5 minuti per:

1. Andare sul sito dell’azienda e cercare il nome dei responsabili della selezione del personale.
2. Se non trovi nulla di specifico, giocati la carta LinkedIn: una ricerca su questo social con HR+nome dell’azienda potrebbe rivelarsi estremamente utile.
3. Se ancora non trovi un risultato soddisfacente, puoi contattare telefonicamente l’azienda così da ottenere un indirizzo specifico.
4. Come ultima spiaggia, indirizza la lettera di presentazione direttamente all’azienda.

In ogni caso, evita il generico “a chi di competenza”, che dà l’idea di una candidatura raffazzonata. Se segui questi semplici trucchetti, otterrai davvero una cover letter su misura.

Oltre ai dati di mittente e destinatario ricordati inoltre di includere un oggetto che sia in grado di rispondere in una manciata di parole alla domanda: “perché stai inviando questa lettera?”

Per essere esaustivo, l’oggetto deve esprimere con chiarezza:

• Che si tratta di una lettera di presentazione.
• La posizione per la quale ti candidi.
• Eventuale codice dell’offerta di lavoro (o, in caso, l’indicazione di una candidatura spontanea.

Ecco un esempio:

Esempio di oggetto nella lettera di presentazione

Se segui questa semplice regola, i selezionatori capiranno immediatamente di che cosa si tratta non dovranno perdere tempo prezioso a investigare (passando il più delle volte al candidato successivo). E con l'intestazione ben fatta sarai sulla buona strada per comprendere come scrivere una lettera di presentazione perfetta.

Il consiglio dell’esperto: per l’intestazione della tua lettera di presentazione scegli le stesse formattazioni del tuo curriculum per dimostrare coerenza, ordine e attenzione al dettaglio.

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Punti chiave

Ecco un breve riassunto di quanto visto in questo articolo. Per scrivere correttamente l’intestazione della tua lettera di presentazione, ricordati sempre di inserire:

• Le tue informazioni di contatto sulla sinistra.
• Quelle dell’azienda appena più in basso sulla destra.
• Un oggetto preciso, che indichi chiaramente per quale posizione lavorativa ti stai candidando.
• Luogo e data.

E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!