Autorizzazione trattamento dati personali: privacy CV (2023)

Nell'era digitale che stiamo vivendo, la protezione dei dati personali è un tema di grandissima rilevanza. E poco importa se poi chiediamo a Facebook che tipo di ortaggio siamo: vogliamo sapere come i nostri dati vengono processati dalle aziende a cui inviamo il nostro CV!

Ecco perché in questa guida:

• Una panoramica del regolamento generale della protezione dei dati, il GDPR, e delle leggi italiane.
• Come inserire l'autorizzazione al trattamento dei dati personali sul curriculum.
• I tuoi diritti come candidato per quanto concerne la privacy durante i processi di selezione.

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Che cos'è l'autorizzazione al trattamento dei dati personali del CV?

L'autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV è una dichiarazione come "Autorizzo il trattamento dei dati personali nel CV secondo D.Lgs.196/2003 e Regolamento UE 2016/679" in cui un individuo concede il permesso esplicito all’azienda per la raccolta e il trattamento dei dati personali.

Esempio di CV con autorizzazione al trattamento dei dati

1. Cosa si intende per dati personali del CV?

I dati personali sono informazioni chiave che possono essere utilizzate per identificare una persona specifica. I dati personali includono un gran numero di informazioni relative a un individuo.

In generale, possiamo suddividere questi dati in diverse categorie:

• Dati demografici: nome, cognome, mail, numero di telefono e documento (ad esempio, la carta di identità o il codice fiscale).
• Dati sensibili: etnia, religione, opinioni politiche, stato di salute e dati biometrici (ad esempio, la scansione del volto o le impronte digitali).
• Dati giudiziari: iscrizione al casellario giudiziario per sentenza penale, indagini o imputazione.
• Dati professionali: esperienze lavorative, competenze professionali, istruzione e formazione e referenze.
• Dati finanziari: numero di conto, numero di carta di credito, storico delle transazioni finanziarie.

Non tutti questi dati devono comparire su un curriculum: se è vero che un CV efficace non può prescindere dalle informazioni di contatto (quindi parte dei dati demografici) e, naturalmente, dai tuoi dati professionali, e anche vero che non sei assolutamente tenuto a indicare nessun altra informazione sensibile!

2. Quali leggi regolano il trattamento dei dati personali sul CV?

Nel contesto del trattamento dei dati personali presenti sul curriculum vitae, esistono diverse leggi rilevanti per garantire il rispetto e la protezione della privacy. In particolare, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), entrato in vigore con l'art.697/2016, che ha introdotto importanti obblighi per le aziende che ricevono candidature.

I principali aspetti legati al trattamento dei dati personali nel CV:

• Richiesta di accesso ai dati personali: ogni azienda ha bisogno un'autorizzazione esplicita al trattamento dei dati personali del CV.
• Dichiarazione delle finalità e della conservazione dei dati: l'azienda deve chiarire in che modo verranno utilizzati i tuoi dati e per quanto tempo verranno conservati. Ad esempio, da un punto di vista legale non possono essere utilizzati a scopo di marketing.
• Possibilità di modificare il consenso nel corso del tempo: i candidati hanno il diritto di modificare o revocare il consenso dei dati personali. Pertanto, l'azienda deve consentire alle persone di apportare modifiche o cancellare le proprie informazioni.

In Italia anche il D.Lgs 196/2003 regolamenta il trattamento dei dati personali. Se ti candidi all'estero, per esempio con un CV inglese o CV francese, potrai fare riferimento alle specifiche normative del paese (se rimani in Europa, vige comunque la normativa europea). Prima di esaminare come gestire la privacy nel curriculum, è tuttavia importante capire cosa è opportuno inserire nella propria candidatura. 

Consiglio dell’esperto: quando si tratta di autorizzazione al trattamento dei dati personali sul CV, è importante distinguere tra la possibilità di modificare i consensi e il diritto all’oblio. Mentre la modifica del consenso si riferisce alla possibilità di aggiornare il proprio CV nel database aziendale, il diritto all'oblio riguarda la richiesta di cancellazione completa dei dati personali (che può avvenire solo in casi particolari come, ad esempio, l'utilizzo illecito dei dati personali).

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3. Quali dati personali condividere e quali evitare sul tuo CV?

Nel contesto normativo italiano ed europeo, è importante prestare attenzione a quali informazioni condividere quando si invia una candidatura. Il regolamento 679/2016 (GDPR), disciplina la privacy nel curriculum, ma sta a te valutare quali informazioni è meglio aggiungere o non aggiungere in fase di candidatura.

Di fatto, troverai dati personali praticamente in ogni sezione del CV, ma dovresti curare attentamente le informazioni di contatto. Questa sezione del CV contiene molte informazioni personali per le quali è necessario inserire il consenso relativo alla privacy secondo il GDPR:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Città
• Data di nascita sul CV
• Contatti telefonici
• Siti web
• Foto nel curriculum

Questa sezione è ricca di informazioni, ma dovresti fare particolare attenzione a data di nascita e città di provenienza, che potrebbero portare a pregiudizi e distorsioni cognitive in fase di selezione.

In realtà, esistono tanti altri elementi da evitare:

• Carta di identità e passaporto: l'azienda avrà bisogno di questi dati solo in caso di un'assunzione, quindi non c'è motivo di divulgarli in fase di selezione.
• Stato civile e figli: al netto delle (purtroppo ancora esistenti) pratiche scorrette, non sei assolutamente tenuto a rivelare queste informazioni, dato che non influiscono in alcun modo sulle tue competenze personali e sulla tua capacità di svolgere un lavoro.
• Nazionalità e luogo di nascita: il datore di lavoro potrebbe richiederti qualche certificazione per motivi di conformità legale o per l'ottenimento di un visto, ma non c'è motivo di aggiungere queste informazioni sul CV se non richieste esplicitamente.
• Patente di guida: ha senso inserire la patente nel CV solo se ti candidi per una posizione in cui è un requisito fondamentale (ad esempio, se sei un autista) o un valore aggiunto (ad esempio, un commesso viaggiatore).
• Peso e altezza: i dettagli fisici non sono pertinenti per una candidatura e potrebbero perfino essere considerati poco professionali.

Evita in partenza tutto ciò che non è rilevante per la tua candidatura: recupererai spazio prezioso sul tuo CV ed eviterai di condividere dati inopportuni con tutte le aziende a cui mandi il CV.

Leggi anche: cosa scrivere quando si invia un curriculum

4. Ottenere il consenso per il trattamento dei dati personali nel CV 

Secondo il D.Lgs.101 del 2018, non è obbligatorio includere nel CV il consenso al trattamento dei dati personali: spetta infatti al datore di lavoro illustrare le modalità di trattamento e a richiederne l'autorizzazione al candidato durante i processi di selezione.

Nonostante questo, il candidato deve fornire un consenso esplicito, volontario, informato e inequivocabile al trattamento dei dati personali nel CV.

Per farlo, è sufficiente includere questa formula:

Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.196/2003 e all’art.13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione delle persone fisiche e giuridiche riguardo al trattamento dei dati personali.

O una delle sue varianti:

• Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV in conformità con l’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art.13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
• Acconsento al trattamento dei dati personali presenti nel mio curriculum vitae in base all’art.13 del D.Lgs.196/2003 e all’art.13 GDPR 679/16.
• Acconsento al trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art.13 D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 e dell’art.13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) per scopo di ricerca e selezione del personale.

Con un consenso esplicito al trattamento dati personali il tuo curriculum sarai più tutelato sulla strada verso il colloquio di lavoro.

5. L'autorizzazione del trattamento dei dati personali Europass

Il CV Europass non comprende una sezione specifica per includere il trattamento dei dati personali, ma è sufficiente inserire una delle formule che hai visto qui in alto. Se hai già un profilo sul sito di Europass, ti basterà entrare nel tuo curriculum, compilarlo, e andare alla sezione Seleziona il modello.

Qui avrai la possibilità di aggiungere una dichiarazione in calce:

Una volta fatto, non ti resterà altro che salvare il tuo curriculum e scaricarlo.

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Punti chiave

Eccoci giunti al termine di questa guida sull'autorizzazione al trattamento dei dati personali nel CV in cui hai imparato:

• La protezione delle informazioni personali nel CV inizia con la consapevolezza di ciò che includi nella tua candidatura, permettendoti di prendere decisioni informate.
• La privacy è strettamente regolamentata dalla legge italiana ed europea.
• Puoi utilizzare una formula predefinita di consenso per autorizzare l'azienda a leggere e processare i dati sul tuo CV.

Grazie per aver dedicato il tuo tempo alla lettura di questa guida! Se hai commenti, dubbi o ulteriori domande riguardo all'autorizzazione dei dati personali sul curriculum, lascia un commento qui sotto e ti risponderemo al più presto! 

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