Come concludere una lettera di presentazione correttamente

Quanti secondi credi che impieghi un recruiter a leggere una candidatura? Si parla di pochi secondi per la lettura completa di un CV e altrettanti per la propria introduzione o per la lettera di presentazione. Ma una volta finita la lettura, la tua lettera sarà davvero stata efficace?

Proprio per questo ti invitiamo a scoprire come concludere la lettera di presentazione, in quanto terminare la lettera cordialmente non basta. Bisogna dire determinate cose per invogliare il recruiter a ricontattarti e a proporti un colloquio. 

E con questa guida scoprirai quali sono! Infatti, questo articolo ti offrirà:

• Spunti per scoprire come terminare la lettera di presentazione
• Esempi per migliorare la conclusione della cover letter

Iniziamo.

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L’esempio di lettera di presentazione è stato creato dal nostro builder per cover letter — Scopri altri modelli di lettera di presentazione qui.

Ecco una serie di articoli da utilizzare insieme a questa guida:

• Lettera di presentazione per stage
• Lettera per tirocinio universitario
• Lettera di presentazione per neolaureato
• Lettera motivazionale per Erasmus
• Lettera di ammissione all'università
• Lettera di presentazione da infermiere
• Lettera di presentazione per ingegnere
• Lettera per uno studio legale
• Lettera motivazionale da segretaria
• Lettera di presentazione da commessa
• Lettera da addetta alle vendite
• Lettera motivazionale in Europass

Ma si può sempre dire “nell’attesa di un suo cortese riscontro”? O è possibile aggiungere altri dettagli alla formula magica di chiusura della lettera di presentazione?

1. Studiare una formula consona per concludere la lettera di presentazione

Concludere una lettera di presentazione è l'ultimo passaggio da fare prima di poter aver un documento perfetto. Per una buona lettera motivazionale dovresti pensare anche a:

• Intestazione della lettera di presentazione
• Oggetto della lettera di presentazione
• Scelta del destinatario della lettera di presentazione / A chi indirizzare la lettera di presentazione
• Come iniziare una lettera di presentazione

Questi sono gli elementi per la creazione di una lettera di presentazione.

Avrai sentito decine di migliaia di volte dire che per concludere una lettera bisogna porgere i saluti e parlare di questo famoso riscontro. Ma la verità è che la conclusione di una lettera di presentazione ha molte forme diverse, tutte importanti, e tutte funzionali a ciò per cui stai facendo domanda di lavoro.

La lettera di presentazione può essere chiusa con una formula semplice e sempreverde:

Ma è davvero così che funziona? O ci sono tanti altri elementi che devono essere considerati? 

Consiglio dell’esperto: Capita a tutti di avere il blocco dello scrittore e, proprio per questo, di non sapere cosa scrivere. Anche per la chiusura della lettera di presentazione puoi utilizzare il nostro builder per creare la tua cover letter. Il builder ha un algoritmo al suo interno che ti suggerisce il modo migliore di creare il finale della tua lettera in tempo reale. E ha modelli di lettera di presentazione pronti per te.

Anzitutto, è bene badare alla parte che viene definita conclusiva, ossia quel paragrafo finale che contiene:

• Un riferimento al trattamento dei dati personali
• Una call to action, in cui si invita il destinatario della lettera a ricontattarti
• La formula di commiato consona

Tutti questi elementi devono essere scritti bene. Che sia una cover letter da architetto o si tratti una lettera di presentazione da insegnante, questa sezione deve presentarsi nella maniera migliore.

È importante anche parlare della struttura in cui inserirai tutti questi dati: infatti, rispettando le regole di formattazione della lettera commerciale, dovrai allineare tutto il contenuto a sinistra, meno che la tua firma finale, che dovrà essere allineata a destra.

Consiglio dell’esperto: Ogni paese ha una propria impaginazione. Ad esempio, la conclusione della lettera di presentazione in inglese prevede che la firma debba rimanere costante con l’allineamento del testo.

Ecco un’analisi punto per punto in cui indagheremo su cose più importanti da inserire nella propria lettera di presentazione.

2. Fai riferimento al GDPR nella conclusione della lettera di presentazione

Con l’avvento del famigerato Regolamento UE 679/2016, l’Italia è diventata molto più attenta ad adottare misure relative al trattamento dei dati personali. Questi sono da sempre presenti nei CV italiani, fin dal Decreto Legislativo 196/2003.

Puoi decidere di includere il GDPR all’interno della presentazione in due modi:

• A piè di pagina, con la formula liberatoria la trattamento dei dati completa
• Nel corpo della lettera, in cui indichi che nel CV è presente il trattamento dei dati personali

GDPR a piè di pagina

Ecco, invece, come inserire il GDPR nel corpo della lettera.

GDPR nel corpo della lettera

In questo modo, saprai che la tua candidatura dovrà essere accettata da tutte le aziende.

Una lettera di presentazione senza CV non ha senso in una candidatura. Il nostro builder per creare curriculum vitae online è intuitivo e progettato per aiutarti a creare un CV facilmente. Scrivi il tuo curriculum in pochi clic partendo da uno dei nostri 21 modelli di curriculum online da compilare e scaricare in PDF.

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3. Aggiungi una call to action alla conclusione della lettera di presentazione

La Call to Action è uno strumento di marketing e di comunicazione, in cui si invita colui che recepisce il messaggio a fare qualcosa. Su Instagram e YouTube la Call To Action è quella di lasciare like e commentare. Ma anche in una cover letter è importante.

Dovrai dunque:

• Rimarcare una conoscenza chiave di cui sei in possesso e mostrarne
• Chiedere di approfondire i contenuti della lettera di presentazione nel colloquio
• Ringraziare per il tempo concessoti

Ecco come si fa:

Call to action nella cover letter

3. Concludi la lettera di presentazione nella maniera più consona

La conclusione della lettera di presentazione deve includere la formula di commiato classica delle lettere di presentazione, che sono lettere formali, e che utilizzano il registro del lei anche secondo l’Accademia della Crusca.

La formula di commiato deve includere il tuo nome e cognome completo e una formula di saluti appropriata. Essendo una lettera formale, “ciao” e “alla prossima” sono un no, neanche te lo dicesse Mara Maionchi. Ecco le formule classiche più adatte:

• Cordiali saluti
• Distinti saluti
• Cordialmente
• In fede

Puoi inserire anche una formula come “I miei migliori saluti”, ma è una formula molto poco comune.

Consiglio dell’esperto: Anche la conclusione della lettera di presentazione inglese prevede vari tipi di saluti. Si utilizza “Yours sincerely” se conosci il nome del recruiter, o “Yours faithfully” se non conosci il nome del recruiter.

Conclusione della lettera di presentazione

E con questa formula sarai a cavallo e potrai chiudere la lettera di presentazione al meglio. Una volta scritta, puoi consultare uno tra questi 18 fac simile di lettera di presentazione preparati appositamente per te.

Punti chiave

Siamo arrivati alla fine di questa guida! La conclusione della cover letter si adatta agli standard locali. Riassumendo il tutto:

• Aggiungere una menzione al GDPR
• Rimarcare la tua competenza che farebbe più gola all’azienda
• Aggiungere una call to action
• Utilizza una formula di commiato consona alla lettera

Grazie mille per l’attenzione e per aver letto questa guida! Ricordati che se hai ancora dubbi, puoi lasciare un commento e ti risponderemo rapidamente fornendoti ulteriori consigli. Alla prossima!