Esempio di lettera di presentazione risorse umane [+stage]

Se vuoi inviare una lettera di presentazione alle risorse umane e stai leggendo queste righe, significa che sai che invierai la lettera ai tuoi colleghi e vuoi assicurarti di non fare una figuraccia.

E fai benissimo a pensarla così: lavorare a qualcosa che fai su base quotidiana può portarti a cadere in delle trappole che faranno cambiare faccia alla tua candidatura, trasformandola da vincente a perdente. Ed ecco perché in questa guida vedrai:

• Come migliorare la tua lettera di presentazione per risorse umane (specialisti, manager, responsabili e stagisti)
• Consigli per aumentare le chance di arrivare al colloquio
• Un modello di CV da poter utilizzare 

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Gli articoli che ti presentiamo ti aiuteranno a migliorare le performance della tua lettera di motivazione: 

• Lettera per autocandidatura senza esperienza
• Lettera motivazionale in Europass
• Lettera per tirocinio universitario
• Lettera motivazionale per Erasmus
• Lettera di ammissione all'università
• Lettera di presentazione per neolaureato
• Lettera di presentazione per ingegnere
• Lettera per uno studio legale
• Lettera motivazionale da segretaria
• Lettera di presentazione da commessa
• Lettera di presentazione da infermiere
• Lettera da addetta alle vendite
• Lettera di presentazione commerciale
• Lettera di dimissioni

Hai bisogno di altre dritte? Dai un'occhiata a tutti gli esempi di lettera di presentazione e agli esempi di curriculum vitae compilati di Zety!

La cover letter: 50% forma, 50% contenuto. Se alla forma ci pensa il nostro builder, al contenuto devi pensarci tu. Eccoti un esempio di lettera di presentazione per risorse umane.

Esempio di lettera di presentazione per risorse umane

Una buona cover letter è la migliore forma di personal branding, giusto? Potrai utilizzare questo esempio come più ti aggrada. Ora però è il momento di scrivere la lettera motivazionale.

1. Strutturare e formattare correttamente la lettera di presentazione per le risorse umane

La candidatura non è solo aplomb e presentazione. Ti occorrono anche tool tecnici ed è per questo che ti proponiamo alcune delle nostre migliori guide:

• Come fare curriculum
• Soft skills
• Il significato di hard skills
• Referenze in inglese
• CV inglese

Se in una azienda di consulenza dove ci si veste in business suit un candidato, per quanto in gamba e con tutte le caratteristiche per essere un perfetto dipendente, si presenta in abbinamento casual, cosa penserai? La prima cosa che valuterai è la sua adattabilità al contesto.

La logica è la medesima applicata alla lettera di presentazione per HR: la lettera di presentazione per un lavoro deve avere una formattazione di classe ed una struttura conosciuta per risultare unico, ma allo stesso tempo familiare. Proprio per questo suddividerai la cover letter in:

• Intestazione della lettera di presentazione e dettagli di mittente e destinatario: parte importante e formale della cover letter, che nasce dalla lettera commerciale. Include mittente, destinatario, oggetto, luogo e data
• Corpo della lettera: in cui includiamo per convenzione i saluti finali, che possiamo tripartire in 3 paragrafi che parlano di te. I 3 paragrafi convergono sulle capacità, sulle motivazioni, sui valori e sui punti per cui si pensa di essere il miglior candidato
• Conclusione della lettera e commiato: i saluti finali, che secondo l’etichetta devono essere inseriti in maniera consona

La lettera di presentazione generica è sempre bene che abbia un tono formale. Anche in conoscenza diretta di una persona, è giusto mostrarsi ben educati e mostrare all’intero gruppo di lavoro che si è consci del contesto.

Formattazione della lettera

Sia per la lettera da stagista che per la lettera da manager, il documento deve essere ben impaginato e deve avere una formattazione adeguata. Il nostro editor di lettere di presentazione ti potrà dare una mano a ridurre i tempi. Ma, solitamente, ad una lettera occorrono:

• Formattazione dei margini a 2.5cm
• Font semplice come Times New Roman 12 o Arial 11
• Interlinea a 1.15-1.5 in base a quanto intendi scrivere
• Utilizza massimo tre quarti della facciata di un foglio A4

Lo stile grafico che utilizzerai deve essere - se non il medesimo - abbinato per forme o colori a ciò che scegli per il CV. Se utilizzerai Photoshop per lavorare CV e lettera d’accompagnamento tanto meglio, ma scegliendo un curriculum online, assicurati un po’ di coordinazione tra lettera e CV.

Consiglio dell’esperto: La firma della lettera di presentazione può essere digitale, ossia scritta nel editor di testo del documento, o firmata a mano. Questo contrariamente a quello che succede nel CV. Il curriculum non va firmato.

2. Intesta correttamente la lettera di presentazione per risorse umane

Per intestare correttamente la lettera di presentazione da responsabile delle risorse umane devi indirizzare la lettera di presentazione per bene:

• Inserisci i dettagli del mittente a sinistra: generalità e contatti
• A destra, subito dopo ci saranno i dettagli del destinatario: generalità, ruolo in azienda e indirizzo della sede legale
• L’oggetto della lettera motivazionale sarà inserito in grassetto (se non stai inviando il testo tramite mail) e deve fare riferimento alla posizione desiderata e al codice di riferimento del lavoro (nel caso in cui ci siano più posizioni aperte per luoghi diversi)
• La data deve essere inserita nel giorno e nel luogo in cui invii la candidatura

Potranno sembrare dei proforma, che sono lì tanto per soprattutto nell’era della digitalizzazione, ma secondo le regole di formattazione delle lettere è sempre bene inserire questi dettagli.

Intestazione: l’esempio nella lettera di presentazione di autocandidatura

Questi dettagli danno familiarità a chi legge, e tu che scrivi la tua lettera di presentazione per uno stage nelle risorse umane, ricordati che dati i volumi elevatissimi di candidature, sarai valutato in pochi secondi.

Non esiste lettera di presentazione senza curriculum vitae, ma grazie al builder di CV online di Zety puoi rimediare facilmente! Scopri i nostri 28 modelli CV da scaricare totalmente personalizzabili e scegli quello su misura per te.

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3. Scrivi una introduzione a modo nella lettera di presentazione per HR

L’introduzione della lettera deve essere precisa e pungente esattamente come quando, durante un colloquio di lavoro, parli del tuo io professionale. L’introduzione:

• Comincia con “Alla spettabile visione di + nome del selezionatore”
• È un paragrafo che fin da subito deve collegare quanto scrivi con i valori dell’azienda o con le richieste dell’annuncio di lavoro
• Deve specificare la posizione per cui fai domanda e come sei venuto a conoscenza della vacancy

Il paragrafo introduttivo non deve essere lunghissimo e può anche avere al suo interno un successo professionale ottenuto in carriera. La lettera di presentazione creativa è quella che comincia per bene.

Introduzione della lettera di presentazione

Dovrai ricercare il nome dell’HR Manager o dell’Headhunter che ti selezionerà. Per farlo, cerca sull’annuncio di lavoro, passando per LinkedIn. In estrema ratio prova con una telefonata in azienda. 

Se non riesci ad arrivare al responsabile, cambia la nomenclatura scrivendo “All’azienda”.

Scopri di più: Come iniziare una lettera di presentazione

4. Dimostra le skills nella lettera di presentazione per risorse umane

Sai benissimo che scrivere un’offerta di lavoro può essere un lavoro abbastanza difficoltoso e problematico e che è ben ricompensato chi sa intercettare le reali esigenze dell’annuncio al meglio. Allo stesso modo, farai tu nella lettera d’accompagnamento:

• Aggiungi risultati professionali, soft skills e capacità e competenze tecniche, con numeri e metriche per dare validità alle tue esperienze
• Inserisci risultati e capacità facendo in modo che aderiscano al meglio possibile alle richieste dell’azienda
• Utilizza degli elenchi per mostrare sinteticamente dettagli più ostici, in modo da rendere la lettera di presentazione efficace

Vediamo come scrivere le competenze del curriculum nella cover letter.

Competenze e skills nella lettera di presentazione

La lettera di presentazione per responsabile delle risorse umane deve fare riferimento a numero di assunti, procedimenti di staffing e della valutazione dei costi del personale.

Al contrario…

Un giovane che scrive una lettera di presentazione per uno stage nelle risorse umane potrà inserire:

È possibile che tu abbia meno risultati e meno traguardi raggiunti, soprattutto se sei ad inizio carriera. In quel caso, guarda alla tua istruzione e tira fuori esempi di capacità e competenze relazionali per ottenere un vantaggio in fase di candidatura. Ciò vale anche per le lettere di presentazione in inglese, in spagnolo o in qualunque altra lingua.

5. Concludi al meglio la lettera di presentazione per risorse umane

La conclusione della lettera di presentazione per HR deve chiudersi con un tocco di classe: devi mantenere un approccio di comunicazione proattivo e positivo in cui, in ordine:

• Reiteri quali sono i valori che ti spingono a voler essere parte dell’ente/azienda
• Ringrazi per il tempo che ti è stato concesso
• Ti metti a disposizioni per futuri colloqui
• Saluti in modo appropriato il destinatario della lettera

Per un buon saluto, puoi scegliere se utilizzare formule come:

• Cordiali saluti
• Distinti saluti

Vediamo adesso come chiudere la cover letter:

Conclusione della cover letter

E con questa la tua cover letter sarà completa. Potrai finalmente abbinarla al tuo curriculum efficace per inviare la tua candidatura.

Consigli dell’esperto: Ricorda che può includere una lettera di referenze all’interno della candidatura. È raccomandato includerle attraverso un documento appositamente creato.

Punti chiave

La cover letter per risorse umane non è materia facile. Ti confronterai con i tuoi colleghi, quindi dovrai essere sempre sul pezzo:

• Formattando al meglio la lettera
• Inserendo una presentazione a modo ed adeguata, salutando in maniera adeguata l’HR Manager o l’Headhunter
• Descrivendo le proprie capacità al meglio inserendo metriche e valori numerici affiancati dai propri successi
• Terminando il tutto inserendo nella cover letter un invito a partecipare ad un secondo momento di confronto, ossia un colloquio

Grazie mille per l’attenzione! Ricordati di lasciarci un commento e una recensione. Speriamo che la guida ti sia stata utile e che continuerai a leggerci. Alla prossima, ciao!

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