Il curriculum va firmato? Come, dove e quando si firma il CV
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Bella domanda, vero? Ma il curriculum va firmato oppure no? Fa differenza se si tratta di Europass? E se lo devo stampare e consegnare a mano? Riponi penna e calamaio! Tra poche righe scoprirai tutto quello che c'è da sapere sull'argomento!
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1. Il curriculum va firmato?
In Italia, il curriculum non va firmato. Dal punto di vista normativo, non esiste alcun obbligo legale di apporre la firma sul proprio curriculum vitae. Al contrario, si tratta di una pratica inusuale e non richiesta dalle aziende.
2. Esistono casi in cui è meglio firmare il curriculum?
Esistono situazioni in cui è opportuno apporre la tua firma sul curriculum vitae. Tuttavia, queste situazioni sono limitate e dipendono dalle circostanze specifiche:
- Quando ti viene richiesto esplicitamente dall'azienda.
- Per l'accesso all'impiego nella Pubblica Amministrazione.
- Per motivi legali.
In tutti gli altri casi, di fatto, il curriculum vitae è un'autocertificazione: uno strumento che sostituisce l'insieme dei contenuti della candidatura creato per semplificare la vita amministrativa e privata. Immagina se, per ogni candidatura, dovessi allegare di volta in volta contratti di lavoro, diplomi e certificazioni!
Nei primi anni del nuovo millennio, prima delle disposizioni in materia di privacy nel CV, veniva utilizzata una formula ben specifica:
“Ai sensi e per gli effetti degli articoli 46 e 47 e consapevole delle sanzioni penali previste dall’articolo 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 nelle ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiaro che le informazioni riportate nel presente curriculum vitae, redatto in formato europeo, corrispondono a verità”
Questa formula era utilizzata anche nei concorsi pubblici, creando talvolta una contraddizione con il curriculum europeo, dato che l'Unione Europea richiede espressamente un curriculum vitae firmato per l'accesso alle selezioni pubbliche.
In alcuni casi, le aziende possono richiedere la firma del curriculum vitae per ottenere il consento al trattamento dei dati personali. Di seguito, alcuni esempi di formule specifiche da poter utilizzare per questo scopo:
Le formule da utilizzare nel curriculum vitae
- Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione delle persone fisiche e giuridiche riguardo al trattamento dei dati personali
- Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel cv in conformità con l’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679)
- Acconsento al trattamento dei dati personali presenti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 GDPR 679/16
Rifiutare il trattamento dei dati personali nel tuo CV potrebbe precludere la tua candidatura, ma includere o non includere la firma sul curriculum non cambierà l’esito delle selezioni. Questo vale anche all'estero. Per approfondire, puoi fare riferimento al trattamento dei dati personali nel CV in inglese.
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3. Come e dove inserire data e firma nel curriculum
Puoi inserire la tua firma nel curriculum principalmente in due modi:
1. Come immagine
- Scrivi la tua firma su un foglio bianco assicurandoti che il foglio sia completamente bianco, senza righe o quadretti, per evitare un lavoro di ritocco successivo.
- Scatta una foto del foglio con una buona illuminazione ed esposizione, utilizzando una macchina fotografica o uno smartphone.
- Importa la firma sul tuo computer e salva il file come .PNG se desideri rimuovere lo sfondo bianco, oppure come .JPG se desideri conservare lo sfondo bianco nel curriculum.
- Carica l'immagine della firma nel documento CV o nel builder di tua scelta per allegare la firma al CV. Assicurati che la firma sia allineata a destra e di dimensioni adeguate prima di inviare il CV.
Non servono grandi competenze digitali né abilità artistiche! Prima di inviare il CV, assicurati che la firma sia allineata a destra e che non sia esageratamente grande.
2. Utilizzando uno strumento di firma digitale
L'uso della firma digitale sul curriculum è molto meno comune. In rare circostanze potresti essere invitato a utilizzare una firma digitale, che è una firma elettronica crittografata che attesta l'integrità di un documento informatico. Tuttavia, questa pratica è molto più diffusa nelle transazioni finanziarie, nella rendicontazione di bilanci e nell'interazione con la Pubblica Amministrazione, e raramente viene richiesta per i CV.
Come evitare di apporre la tua firma sul curriculum in modo errato
Potresti essere tentato di utilizzare il metodo più semplice per firmare il curriculum, ovvero stampare il documento, firmare il CV e poi scansionarlo nuovamente.
Non farlo! Sempre più spesso infatti, le aziende si affidano agli Applicant Tracking Systems, programmi in grado di valutare le parole chiave sul tuo CV. Purtroppo però, con questo metodo, tutto quello che hai scritto verrà azzerato dall’ATS che leggerà una fotografia, e non del testo!
Leggi anche: curriculum vitae a prova di ATS pronti da scaricare
4. Devo firmare la mia lettera di presentazione?
La lettera di presentazione, o lettera di motivazione, è un documento discorsivo che ti permette di approfondire ulteriormente gli argomenti trattati nel tuo curriculum e di spiegare ai selezionatori per quale motivo vorresti ottenere l'impiego.
Per scrivere una lettera di presentazione, includi sempre:
- Intestazione della lettera di presentazione
- Apertura della lettera di presentazione
- Corpo della lettera
- Chiusura della lettera di presentazione
- Commiato
Al contrario del CV, che non è quasi mai datato, la lettera di presentazione richiede l'inserimento di luogo e data nella sezione dell'intestazione. E a differenza del tuo curriculum, la tua cover letter andrebbe sempre firmata.
Esempio di come firmare la tua lettera di presentazione
Grazie per il tempo che mi ha dedicato. Spero di avere l'opportunità di approfondire ulteriormente gli argomenti menzionati durante un incontro conoscitivo. Sarà un'occasione per mostrare come le mie competenze nelle tecniche di vendita consultive abbiano contribuito ad aumentare il fatturato aziendale dell'8% in soli 6 mesi.
All'interno del mio curriculum vitae, troverà riferimenti alla liberatoria relativa al trattamento dei dati personali, in conformità con il Regolamento Europeo 679/2016.
Cordiali Saluti,
Michela Marini
Un piccolo dettaglio finale: quando firmi la tua lettera di presentazione o qualunque altro documento formale, inserisci sempre prima il nome e poi il cognome!
Leggi anche: lettere di presentazione in PDF pronte da inviare
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Punti chiave
In Italia non esiste alcun obbligo di firmare il curriculum vitae, ma ti potrebbe essere richiesto nel caso di concorsi pubblici. Puoi apporre la tua firma sul curriculum inserendo un'immagine sul tuo CV o tramite l'utilizzo di una firma digitale.
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