Curriculum da segretaria: consigli ed esempi CV
Crea ora il tuo CV
Organizzare appuntamenti, gestire la corrispondenza, pianificare riunioni e dominare il front e back office: a volte sembra di dover salvare il mondo senza nemmeno avere il tempo per un caffè. Anche se dalla porta non entrerà James Bond, il tuo ruolo è altrettanto cruciale.
Per ottenere il lavoro che meriti, ti serve un curriculum da segretaria impeccabile. Questi esempi di CV testati da esperti ti aiuteranno a creare un curriculum che sbaragli la concorrenza!
I punti salienti dell’articolo:
- Esempio di curriculum da segretaria e modello professionale da copiare e incollare.
- Guida passo dopo passo su come scrivere un curriculum da segretaria che funziona.
- Le responsabilità, i verbi d'azione e le competenze più richieste da aggiungere al tuo curriculum.
Esempio di curriculum da segretaria
Vuoi guadagnare tempo e ottenere un curriculum in pochissimi minuti? Prova il nostro builder di CV online: è facile, rapido e personalizzabile al 100%. Trova il modello curriculum vitae su misura per te!
Questo CV è stato creato con il nostro CV builder — Scopri tutti gli altri esempi curriculum vitae di Zety.
Uno dei nostri utenti, Nicola, ha detto di noi:
Un tool molto intuitivo che offre un vasto ventaglio di CV e lettere di presentazione… Zety è un ottimo alleato nella ricerca di lavoro!
Modello di CV da segretaria da copiare e incollare (versione testuale)
Marta Ricci
Responsabile di Segreteria Commerciale
Via Rescaldi 23, 18100, Imperia (IM)
marta.ricci@mail.it
linkedin.com/in/martaricci6543
Profilo professionale
Instancabile responsabile di segreteria commerciale con 6 anni di esperienza in contesti multinazionali. Gestisco i rapporti con 250 fornitori e oltre 1500 clienti. Nel 2024, ho collaborato alla stesura e attuazione di contratti per un valore di oltre 12 milioni di euro. Negli ultimi 3 anni ho raggiunto tutti gli obiettivi di KPI, migliorando l’efficienza dei processi di oltre il 20%. Desidero mettere a disposizione le mie competenze organizzative e contabili per Accounting S.p.A.
Esperienza lavorativa
Responsabile Segreteria Commerciale
Laguna S.p.A., Imperia
Giugno 2019 – Presente
- Gestione e coordinamento di un team di 4 persone in segreteria.
- Collaborazione nella stesura e revisione di contratti commerciali per un valore di oltre 12 milioni di Euro.
- Raggiungimento costante di tutti gli obiettivi di KPI personali e di team, con focus sull'efficienza.
- Risparmio di oltre 250.000 Euro nel 2022 grazie alla riduzione degli errori negli ordini ai fornitori.
- Introduzione di un nuovo sistema di gestione dell'inventario che ha aumentato l'efficienza del 20%.
Segretaria Commerciale
Rampo S.R.L., Genova
Settembre 2017 – Maggio 2019
- Organizzazione end-to-end di oltre 400 meeting, riunioni e viaggi di lavoro.
- Razionalizzazione dell’agenda del direttore, portando a un risparmio economico di 40.000 Euro sui viaggi all'estero.
- Gestione di un flusso di oltre 50 chiamate e 200 email quotidiane.
- Introduzione di un piano di riciclaggio e digitalizzazione che ha consentito un risparmio del 30% sulle stampe cartacee.
Istruzione e formazione
Diploma di Perito Aziendale Corrispondente in Lingue Estere
Istituto Tecnico Commerciale Colombo, La Spezia
Settembre 2012 – Giugno 2017
Voto finale: 98/100
Competenze professionali
- Organizzazione e pianificazione
- Gestione agenda e appuntamenti
- Contabilità di base e prima nota
- Software gestionali e CRM
- Comunicazione professionale
- Problem solving e autonomia
- Redazione lettere commerciali
- Excel avanzato
Certificazioni
- Corso di finanza aziendale (150 ore), Imperia, 2018.
- Attestato di partecipazione al corso “Finanza oggi e domani”, 4 mesi, Imperia, 2020.
Lingue
- Inglese C1
- Francese B2
- Tedesco B1
Esempio di curriculum da segretaria amministrativa entry-level
Cosa rende questo esempio efficace?
Questo CV è efficace perché valorizza istruzione e formazione CV, evidenziando il diploma e i corsi specifici, dimostrando una solida base teorica e pratica. Inoltre, la sezione competenze professionali è ben bilanciata, includendo sia la padronanza dei software che qualità cruciali per il ruolo, come la precisione, l'affidabilità, la proattività e le capacità organizzative e comunicative.
Esempio di curriculum da Executive Assistant
Cosa rende questo esempio efficace?
Un curriculum per un ruolo senior deve evidenziare la capacità di gestione e i risultati strategici. Questo esempio mostra la gestione di un team, la collaborazione a progetti di alto valore e l'impatto economico diretto.
Esempio di curriculum da segretaria di studio medico
Cosa rende questo esempio efficace?
Questo esempio di CV si focalizza sulle competenze e l'esperienza necessarie in ambito medico. Dettaglia la familiarità con la gestione di appuntamenti e cartelle cliniche, cruciale per il ruolo. L'assenza di elementi grafici eccessivi o colori sgargianti garantisce un aspetto sobrio e professionale, in linea con l'ambiente sanitario e la necessità di trasmettere affidabilità. Infine, il profilo professionale comunica empatia e orientamento al servizio, qualità fondamentali per un ruolo a contatto col pubblico sanitario.
Cerchi un ruolo amministrativo diverso? Dai un'occhiata a questi:
- Curriculum impiegata commerciale
- Curriculum impiegata amministrativa
- Curriculum responsabile amministrativo
- Curriculum vitae receptionist
- Curriculum hostess
- Curriculum addetto alle vendite
- Curriculum in inglese
- Curriculum in spagnolo
- Curriculum in francese
- Curriculum in tedesco
Indica la tua professione e il tuo livello di esperienza e lascia che il nostro CV editor faccia tutta la fatica per te. Scegli tra decine di modelli curriculum vitae!
Una volta completato, il nostro builder di curriculum online darà una valutazione al tuo curriculum e ti offrirà suggerimenti mirati per renderlo ancora più efficace.
Come scrivere un curriculum da segretaria?
Scrivere un curriculum da segretaria efficace significa valorizzare precisione, organizzazione e competenze comunicative. In questo capitolo vedremo come strutturarlo al meglio per farti notare dai selezionatori.
Ma prima di iniziare, dai un’occhiata alle statistiche qui sotto: scopri cosa includono più spesso nei loro curriculum le candidate al tuo stesso ruolo. I dati si basano su migliaia di candidature create con il nostro builder di CV.
1. Imposta il formato corretto per il tuo curriculum da segretaria
Ecco come costruire il layout del CV:
- Formato: Usa la cronologia inversa.
- Font: Scegli un font CV pulito e professionale come Arial o Verdana (11-12 punti).
- Margini: Imposta margini di 2.5 cm su tutti i lati.
- Lunghezza: Una pagina è ideale. Due solo se sei una office manager con decenni di esperienza.
- File: Salva e invia il curriculum in PDF.
L'ideale è un CV di una pagina, due solo se hai più di dieci anni di esperienza. Assicurati che il documento sia sempre ordinato e includa queste sezioni chiave:
- Intestazione: Con i tuoi dati di contatto completi e aggiornati.
- Profilo professionale: Un breve paragrafo che fa capire subito chi sei e quali sono i tuoi punti di forza.
- Esperienza lavorativa: Dove racconti i tuoi risultati più importanti, non solo un elenco di mansioni.
- Istruzione e formazione: Il tuo percorso di studi e i corsi di aggiornamento più significativi.
- Competenze: Una lista mirata delle tue capacità tecniche (software, contabilità) e personali (organizzazione, problem solving).
- Sezione extra: Lo spazio giusto per valorizzare lingue, certificazioni o altre informazioni rilevanti.
Il consiglio dell’esperto: per un CV moderno, in Italia è prassi comune aggiungere una foto professionale, oltre ai dati sensibili come la data di nascita. In alcuni stati esteri, soprattutto quelli di cultura anglosassone, è invece preferibile omettere tali informazioni.
2. Costruisci la sezione dell’esperienza lavorativa nel tuo curriculum da segretaria
Il ruolo della segreteria si è evoluto nel tempo, passando da compiti semplici a mansioni amministrative, fino a ruoli più complessi come Office Manager, Personal Assistant, Receptionist, Assistente di Direzione ed Executive Assistant, acquisendo così nuove competenze e maggiori responsabilità.
Visto che la professione oggi assume molte sfumature, in questa sezione è fondamentale evitare inglesismi o titoli di moda e raccontare le proprie esperienze lavorative in modo chiaro e coinvolgente, mettendo in luce il tuo reale valore.
Non limitarti a elencare le mansioni, dimostra il tuo valore con i risultati.
- Per ogni lavoro indica il tuo ruolo, la data, il luogo e il nome dell’azienda.
- Usa elenchi puntati (4-6 punti per ruolo).
- Non soffermarti troppo sulle mansioni svolte; concentrati piuttosto sui risultati ottenuti.
Segretaria legale
Studio legale Testoni
Giugno 2015-2020
- Assistenza nella stesura di oltre 1000 documenti legali.
- Corrispondenza e contatto diretto con 150 clienti alla settimana.
- Smaltimento delle pratiche burocratiche in tempi rapidi, aumentando il ritmo di lavoro del 20%.
- Training e inserimento di 4 segretarie dal 2018 a oggi.
- Introduzione di un nuovo sistema digitale di immagazzinamento dati, con aumento di efficienza del 50% nelle ricerche nel database.
Il consiglio dell’esperto: evita di usare i verbi al passivo nei tuoi elenchi puntati; spersonalizzano il racconto. Non “è stato fatto” o “è stato realizzato” qualcosa, ma sei stato tu ad aver raggiunto l’obiettivo. Scegli piuttosto verbi di azione o forme impersonali.
3. Inserisci la sezione dell’istruzione nel tuo curriculum da segretaria
Nonostante i dati Istat raccontino un profondo divario tra uomini e donne nel mondo del lavoro italiano, in questa professione il genere femminile fa ancora da padrone: secondo alcune stime, meno dell'1% dei segretari è di sesso maschile.
Per intraprendere la carriera di segretaria non è indispensabile possedere una laurea, anche se in determinati settori può rappresentare un requisito preferenziale o richiesto. Un buon titolo di studio, specialmente in ambito economico o linguistico, è un grande vantaggio.
- Includi il nome del diploma o della laurea, l'istituto e l'anno.
- Se hai poca esperienza, aggiungi il voto di laurea nel CV (se buono) e corsi o progetti rilevanti.
Laurea triennale in Economia Aziendale
Università degli Studi di Agrigento
2017-2020
4. Inserisci le tue competenze nel curriculum da segretaria
Il curriculum da segretaria si basa su un giusto mix di hard skillse di soft skills per il curriculum. Nel tuo ruolo, devi infatti dimostrare di possedere sia lecompetenze tecnicheproprie del tuo lavoro, che lecompetenze trasversali per relazionarti efficacemente con gli altri, come:
- Competenze organizzative e gestionali
- Gestione del budget
- Comunicazione efficace
- Precisione, puntualità e affidabilità
- Riservatezza
- Flessibilità
- Accoglienza clienti
- Gestione degli appuntamenti
- Problem solving
- Competenze relazionali
- Competenze informatiche
Leggi con attenzione l’annuncio di lavoro e assicurati di includere nel tuo CV le competenze richieste. Se hai difficoltà a raggiungere almeno 8 abilità, qui sotto trovi alcuni esempi di competenze fondamentali da inserire in un CV da segretaria.
5. Aggiungi una sezione extra nel tuo curriculum da segretaria
In questa sezione puoi aggiungere liberamente tutte quelle informazioni che, pur non rientrando nelle sezioni precedenti, contribuiscono a raccontare qualcosa di positivo su di te. Mostra ciò che ti rende unica, come:
- Certificazioni: Corsi di specializzazione (es. finanza, amministrazione), certificazioni informatiche (ECDL).
- Lingue: Fondamentali per ruoli in aziende internazionali. Indica sempre il livello (es. B2, C1).
Una brava segretaria non si limita a eseguire compiti, ma anticipa le necessità. Nel tuo curriculum, non elencare solo cosa hai fatto; fai capire come hai reso il lavoro di tutti più semplice, più veloce e più efficiente. È questo che ti distingue.
6. Costruisci il tuo profilo nel curriculum da segretaria
Il profilo è una breve descrizione appassionata su di te posta in bella vista appena sotto il titolo del curriculum, in grado di esprimere le tue migliori qualità e i maggiori successi. Ecco come costruire questa sezione:
- Riguarda tutto il CV che hai appena scritto ed estrapola i risultati più significativi.
- Leggi con attenzione l’offerta di lavoro per capire cosa cerca davvero l’azienda.
- Scrivi poche frasi brevi e incisive che ti rappresentino al meglio.
- Aggiungi numeri e risultati concreti per dare forza a quello che dici.
Esempio di profilo nel tuo curriculum da segretaria (con esperienza)
Efficiente segretaria con oltre 7 anni di esperienza a contatto con il CEO. Mi occupo della gestione del budget: nel 2019 e nel 2020 ho ridotto gli sprechi del 18%, risparmiando oltre 346.000 Euro di spese di viaggi. Ogni giorno leggo e rispondo a oltre 200 email e organizzo l’agenda del direttore, affiancandolo nei meeting. Sono desiderosa di mettere a disposizione le mie capacità organizzative e gestionali per Meccanica S.p.A.
Esempio di profilo nel tuo curriculum da segretaria (profilo junior)
Dinamica segretaria impiegata da 6 mesi in un’importante azienda del settore dell’energia. Mi sono occupata della stesura di oltre 20 report, riducendo gli errori dell’80% dopo i primi due mesi. Ho aumentato molto la mia capacità di multitasking, arrivando a gestire 10 appuntamenti al giorno, 50 telefonate e 100 mail: il 50% in più rispetto ai mesi di inserimento. Metto a disposizione le mie energie e competenze per una azienda in espansione come Comunica S.R.L.
💡 Hai bisogno di ulteriore aiuto? Dai un'occhiata qui: obiettivi professionali.
7. Aggiungi una lettera di presentazione al tuo curriculum da segretaria
Per un ruolo di fiducia come questo, una lettera di presentazione da segretaria è cruciale. Usala per spiegare la tua motivazione e approfondire perché le tue capacità sono perfette per quel ruolo e quell'azienda.
Sviluppa allora la tua lettera motivazionale intorno ad alcuni punti fondamentali:
- Mantieni un tono professionale, dato che si tratta di una lettera formale.
- Non dilungarti troppo per non far calare l’attenzione del selezionatore: tre quarti di pagina è il tuo limite massimo da rispettare.
- Inserisci le tue esperienze lavorative passate che abbiano inerenza con l’offerta di lavoro.
- Non raccontare bugie o dire l’opposto di quanto già affermato nel tuo curriculum.
- Inserisci una call to action, una proposta di incontro faccia a faccia per mostrare le tue abilità.
Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:
Lasciati ispirare da tutti gli esempi di lettera di presentazione di Zety e inizia a scrivere la tua.
Responsabilità per un curriculum da segretaria
- Gestione agenda, appuntamenti e scadenze.
- Organizzazione di meeting, riunioni e viaggi di lavoro.
- Filtro e smistamento di telefonate, email e corrispondenza.
- Accoglienza clienti, fornitori e ospiti.
- Redazione di documenti, report e lettere commerciali.
- Gestione del back office e archiviazione pratiche.
- Attività di contabilità di base (prima nota, fatturazione).
- Gestione degli ordini di cancelleria e forniture per l'ufficio.
Verbi d'azione per un curriculum da segretaria
- Gestito
- Organizzato
- Pianificato
- Coordinato
- Redatto
- Archiviato
- Supportato
- Ottimizzato
- Risparmiato
- Introdotto
Competenze per un curriculum da segretaria
Hard skills (competenze tecniche)
- Pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Software gestionali e CRM (es. SAP, Zucchetti)
- Velocità di battitura
- Contabilità di base e fatturazione elettronica
- Gestione centralino e centralini virtuali
- Stesura verbali e reportistica
- Organizzazione viaggi e trasferte
- Conoscenza lingue straniere
Soft skills (competenze trasversali)
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Problem solving
- Comunicazione professionale (scritta e orale)
- Discrezione e riservatezza
- Gestione del tempo e delle priorità
- Flessibilità e adattabilità
- Lavoro in autonomia
- Attenzione al dettaglio
Certificazioni per un curriculum da segretaria
- Patente Europea del Computer (ECDL/ICDL).
- Certificazioni linguistiche (es. Cambridge, DELF, DELE).
- Attestati di corsi di contabilità o amministrazione.
- Corsi di specializzazione (es. segretaria di studio medico/legale).
- Attestati di corsi su software gestionali specifici.
Il processo editoriale di Zety
Questo articolo è stato revisionato dal nostro team editoriale per essere sicuri che rispetti le linee guida di Zety. Ci impegniamo a condividere con te la nostra conoscenza e a fornirti consigli di carriera tangibili e personalizzati. Grazie ai nostri contenuti di qualità, oltre 1 milione di lettori visitano il nostro sito ogni anno. Ma non è tutto. Il nostro team è costantemente impegnato in nuovi studi per rimanere al passo con il mercato del lavoro e siamo orgogliosi di essere citati dalle migliori università e testate giornalistiche al mondo.
