Curriculum vitae responsabile amministrativo (+fac simile)

La leggenda narra che il responsabile amministrativo esca di rado dal suo ufficio, concedendosi solo un caffè rigorosamente senza zucchero alla macchinetta, accompagnato da una lettura leggera tratta dal manuale di diritto tributario, ma non prima di aver litigato di buon mattino con il sito dell’Agenzia delle Entrate per un modello 770 che proprio non ne voleva sapere di essere inviato.

Nonostante gli imprevisti, sulla scacchiera dell’azienda il responsabile amministrativo farebbe un baffo pure a Kasparov. E per trovare lavoro, sai già anche quale sarà la prossima mossa: un curriculum da responsabile amministrativo per far tornare i conti alla perfezione!

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Creare un curriculum in una pagina mantenendo un aspetto professionale non è per niente facile. Il builder di CV di Zety mi ha aiutato molto.

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• Curriculum vitae per laureato in Giurisprudenza
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• Curriculum insegnante
• Curriculum psicologo
• Il curriculum americano
• Curriculum geometra
• Esempi e modelli di CV

Fac simile di curriculum vitae per responsabile amministrativo

Ecco allora come fare un curriculum da responsabile amministrativo davvero perfetto!

1. Formatta il tuo curriculum da responsabile amministrativo

Pensa al tuo curriculum come se fosse una partita doppia: più sarai in grado di “dare” ai selezionatori, maggiore saranno le possibilità di “avere” dall’azienda.

E dato che sei del mestiere, non puoi che essere un tipo preciso, e ti sarà facile seguire un paio di regolette per bilanciare la tua candidatura e dare il giusto formato al tuo CV:

• Dividi il curriculum in sezioni separate.
• Imposta i margini a 2,5 cm per lato.
• Utilizza un’interlinea 1,15.
• Scegli un font per il tuo CV come Helvetica o Verdana, 11-12 punti.
• Utilizza i tempi attivi piuttosto che i passivi.
• Assicurati di inserire le parole chiave per la tua professione nel CV.

E come un bilancio ha bisogno di stato patrimoniale e conto economico per essere davvero completo, così anche il tuo curriculum non può fare a meno di 5 sezioni:

• Profilo professionale
• Esperienze lavorative
• Educazione
• Competenze
• Sezione extra

Anche se hai messo a posto i conti di decine di aziende, questa volta non contare sul fatto che il selezionatore leggerà per intero il tuo curriculum. Per ridurre al minimo questa possibilità, limita la tua presentazione scegliendo un CV a una pagina.

Il consiglio dell’esperto: una volta completo, salva il tuo curriculum in PDF e rinominalo in maniera professionale, con qualcosa come nome_cognome_CV.pdf oppure cognome_curriculum_vitae.

2. Racconta la tua esperienza lavorativa nel curriculum da responsabile amministrativo

Se ti chiedessero che cosa fa un responsabile amministrativo, che cosa diresti?

Occuparsi di tutte le beghe contabili? Far quadrare i conti alla fine del mese? Tirare fuori la palla di cristallo per confermare il budget?

Tutto vero, e anche molto di più!

Un po’ come ai dirigenti d’azienda, anche ai selezionatori c’è una cosa che interessa ancor più delle mansioni che hai svolto: i risultati che hai portato a casa.

Dai un’occhiata a questo:

Esempio di esperienza lavorativa nel curriculum da responsabile amministrativo

Una bella differenza eh? Eppure il candidato è lo stesso!

Ecco allora qual è la leva operativa che sta dietro alla stesura di questa sezione:

• Sfrutta l’ordine cronologico inverso partendo dalle esperienze più recenti.
• Per un CV efficace, elimina quanto non è pertinente con l’offerta di lavoro.
• Per ogni esperienza indica datore di lavoro, luogo, titolo professionale e durata.
• Aiutati con gli elenchi puntati: sono più immediati e facili da leggere.
• Per ogni elenco puntato inserisci da 4 a 6 punti.
• Più che le singole parole, fai parlare numeri e percentuali.

Quantificare i tuoi successi è fondamentale per attirare l’attenzione dei selezionatori: anche uno studente al suo primo curriculum può occuparsi della stesura di un bilancio, per cui tu devi essere in grado di lasciar trasparire dal CV tutta la tua esperienza e competenza, quantificando sempre quanto hai realizzato.

Vuoi approfondire? Dai un’occhiata a L’esperienza lavorativa sul CV.

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3. Includi l’educazione nel tuo curriculum da responsabile amministrativo

Andiamo subito al punto: una laurea in Economia o Giurisprudenza può rivelarsi decisamente utile per la tua carriera di responsabile amministrativo, anche se non è inusuale incappare in dirigenti scafati che hanno iniziato la propria carriera solo grazie a un diploma di ragioneria.

Qualunque sia il titolo di studio richiesto dall’offerta di lavoro, la differenza la fanno proprio i capelli bianchi in testa. No, non quelli causati dall’attività di recupero crediti, qui si parla solo del fattore tempo!

Se sei già un veterano di calcolatrici da tavolo giganti e telefonate incandescenti, sul tuo curriculum basterà inserire:

• Titolo di studio
• Anno
• Luogo
• Istituto/Ateneo
• Voto di laurea nel CV (opzionale)

Altrimenti potrai concentrarti anche su:

• Titolo della tesi
• Conferenze e seminari
• Pubblicazioni
• Scambi studenteschi
• Premi

Ecco un esempio:

Esempio di educazione nel curriculum da responsabile amministrativo

Se invece hai completato gli studi dopo l’introduzione dell’IFRS:

I cacciatori di teste premiano spesso i candidati che danno peso alla propria educazione e all’aggiornamento continuo, per cui anche se hai già molta esperienza non sottovalutare questa sezione, indicando anche corsi post diploma e specializzazioni di ogni genere.

Hai bisogno di approfondire? Leggi di più qui: Istruzione e formazione nel CV.

4. Dedica una sezione alle competenze sul curriculum per responsabile amministrativo

Fiuti gli errori sul libro mastro a chilometri di distanza? Conosci le formule di Excel meglio dei membri della tua famiglia? Sei in grado di dividere il conto al tavolo considerando gli astemi e chi non ha preso l’antipasto?

Beh, ma queste sono tutte competenze che possono davvero fare la differenza (a volte pure al ristorante)!

Prima di tutto, devi tener conto che esistono due grandi famiglie di competenze:

• Le hard skills nel CV o competenze tecniche, che vengono apprese in fase di studio o grazie all’esperienza sul campo e che riguardano un settore specifico.
• Le soft skills nel CV o competenze trasversali, che riguardano invece la sfera umana, relazionale e comunicativa e che sono invece spendibili in qualsiasi professione.

Un buon curriculum vitae da responsabile amministrativo le contiene entrambe:

Esempio di competenze tecniche per il curriculum vitae da responsabile amministrativo

• Contabilità
• Amministrazione
• Controllo
• Pagamento fornitori
• Recupero crediti
• Redazione budget
• Compravendita finanziaria
• Fatturazione
• Pagamento stipendi
• Pagamento fornitori
• Pianificazione
• Negoziazione
• Report

Esempio di competenze trasversali per il curriculum vitae da responsabile amministrativo

• Problem solving nel CV
• Time management sul CV
• Competenze organizzative e gestionali
• Precisione
• Flessibilità
• Competenze digitali per il CV
• Capacità di resistere allo stress
• Capacità decisionale
• Puntualità
• Decision making

E via discorrendo, fino alla fine dell’anno finanziario. Ma dato che non possiamo vedere i risultati sono nel prossimo trimestre è necessario accorciare questa lista, limandola fino a un massimo di 10 elementi.

Ma che cosa inserire in un curriculum e che cosa sacrificare?

Ebbene, esiste un modo semplice ed efficace per fare centro:

• Cerca nell’offerta di lavoro quali sono le reali necessità della tua futura azienda.
• Stila una lunga lista delle competenze tecniche e trasversali che ritieni di possedere.
• Confronta le due liste: i punti in comune sono quelli su cui puntare per l’IRR del tuo CV!

Una volta fatto, questa sezione del CV potrebbe assomigliare a qualcosa del genere:

Esempio di competenze per il curriculum vitae da responsabile amministrativo contabile

Come puoi vedere, anche se hai già alle spalle numerose relazioni finanziarie annuali, è sempre utile inserire nel curriculum anche le tue competenze trasversali, per dimostrare ai selezionatori che sei in grado di convivere con i colleghi o avere a che fare con i clienti.

Se lo desideri, per ogni voce di questa sezione puoi anche inserire una autovalutazione o una breve descrizione che certifichi quanto affermi:

Esempio di competenze da responsabile amministrativo nel CV

In questo modo quanto affermi acquista consistenza e i selezionatori non avranno dubbi sulle tue reali capacità. 

Il consiglio dell’esperto: per ottenere un curriculum originale, non inserire competenze scontate. Salvare un file di Word o Excel o inviare una mail a destinatari multipli non fa di te un candidato appetibile per un’azienda, dato che questo dovrebbe essere già un prerequisito essenziale per chi vuole lavorare in questa posizione. 

5. Costruisci la sezione extra del tuo curriculum da responsabile amministrativo

In questo momento il tuo curriculum ha già raggiunto il breakeven point, ma ora è il arrivato il momento di iniziare davvero a guadagnare.

Per farlo hai a disposizione una ulteriore sezione da sfruttare per inserire tutto ciò che non è direttamente correlato con i paragrafi precedenti, ma che può comunque avere un grande peso sulla tua candidatura:

• Certificazioni linguistiche
• Corsi di aggiornamento
• Attestati di partecipazione professionali
• Congressi
• Seminari
• Onorificenze sul CV
• Premi
• Pubblicazioni
• Volontariato
• Hobby e passioni per il CV

Dato che sono finiti i tempi del curriculum europeo vecchio stampo, non sentirti in dovere di compilare ciascuna sezione, trasformando il tuo curriculum in un infinito dossier sulle scritture contabili!

Ecco un esempio:

Esempio di sezione extra nel curriculum da responsabile amministrativo

Come vedi non è necessario dilungarsi eccessivamente, ma è necessario essere precisi e fornire quante più informazioni possibili ai selezionatori.

Dato che il tuo ruolo richiede già una certa quantità di expertise è meglio non dilungarti troppo neppure per quanto riguarda gli hobby (liberando spazio prezioso per qualcos’altro), che vengono più che altro sfruttati dai selezionatori per rompere il ghiaccio e aiutarti a affrontare il colloquio di lavoro.

Se decidi comunque di menzionarli, valuta quanto segue:

Esempio di hobby nel curriculum da responsabile amministrativo

Fai attenzione! Passatempi poco consoni o eccessivamente stravaganti potrebbero trattenere il selezionatore dal contattarti nonostante un ottimo curriculum.

6. Torna al principio e inserisci il profilo nel curriculum da responsabile amministrativo

Devi pensare al curriculum come a quel briefing della scorsa settimana con il board dell’azienda: tre minuti buoni per presentare un dossier di 4.795 pagine redatte negli ultimi sei mesi!

Già, perché diciamoci la verità: anche i selezionatori sono sempre estremamente impegnati e non è detto che abbiano il tempo o la volontà di leggersi tutto quello che hai scritto!

Per questo hai bisogno di un profilo professionale: una sezione posta in testa al curriculum che descriva brevemente ma in modo accattivante chi sei e quanto hai da offrire.

Per costruire il tuo profilo in maniera corretta dovrai:

• Rileggere il curriculum che hai appena finito di scrivere e trovare gli elementi più significativi.
• Fare un breve riassunto di 3-4 righe che descriva la tua professionalità.
• Inserire risultati numerici e percentuali a dimostrazione di quanto affermi.

Ecco subito un esempio in grado di incrementare il Valore Futuro del tuo CV:

Esempio di profilo nel curriculum da responsabile amministrativo

L’esempio scorretto starebbe bene al massimo alla voce “altro” del conto economico.

Al contrario, qui devi davvero metterti in luce e dare qualcosa di tangibile ai selezionatori che, già abituati al profilo sui social media come LinkedIn, si aspettano di trovare in una manciata di riga tutto quello che c’è da sapere su di te.

Il consiglio dell’esperto: hai tra le mani una candidatura da remoto? Cerchi qualcosa di nuovo per svecchiare il tuo curriculum? Dai un’occhiata a questa guida per realizzare il tuo primo video curriculum!

7. Aggiungi la privacy nel tuo curriculum da responsabile amministrativo

A questo punto il tuo curriculum può dirsi davvero concluso, ma non ti dimenticare di aggiungere una liberatoria per il trattamento dei dati personali presenti nel documento.

Senza, i selezionatori potrebbero non prendere in considerazione la tua candidatura per non incappare in qualche procedimento legale!

Per non sbagliare ti basteranno un paio di righe:

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel cv ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Così facendo non corri il rischio di essere scartato per una svista più banale di un errore di calcolo con le dita!

8. Allega una lettera di presentazione al curriculum da responsabile amministrativo

Ora che hai dimostrato che con i numeri ci sai fare, perché non far quadrare ancora di più i conti con una lettera di presentazione?

Sì, perché con qualche riga ben scritta potresti far balzare verso l’alto le tue quotazioni di mercato!

Una lettera di motivazione risulta infatti più discorsiva e permette ai selezionatori di instaurare un rapporto più profondo rispetto al curriculum.

Ancora una volta però è necessario iniziare per il verso giusto:

• Mantieni le stesse formattazioni del tuo CV.
• Scegli un tono amichevole, ma formale.
• Dividi il testo in sezioni distinte.
• Non contraddire quanto affermi sul tuo curriculum.
• Non costruire una fotocopia del tuo CV.
• Anche se hai molta esperienza, limitati a tre quarti di pagina.

Ecco fatto! Ora non ti resta che dimostrare a tutti che sai fare bene i tuoi conti!

Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:

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Punti chiave

Ecco in breve che cosa hai visto in questa guida per il curriculum da responsabile amministrativo:

• Formatta il tuo CV nella maniera corretta.
• Inserisci le tue esperienze professionali in ordine anticronologico.
• Cita la tua educazione.
• Fai un elenco delle tue migliori competenze.
• Crea una sezione per certificazioni e corsi di specializzazione.
• Aggiungi la tua presentazione nella parte alta del curriculum.
• Allega una lettera di presentazione che attiri l’attenzione su di te.

E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro da responsabile amministrativo. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!