Calcolatrice da tavolo gigante da cui fuoriesce uno strano fumo grigio, manuale di contabilità generale utilizzato come rialzo per lo schermo del PC, persiane abbassate con la scrivania in penombra. Ecco l’habitat ideale dell’impiegata amministrativa, figura mitologia mezzo contabile e mezzo factotum, in grado perfino di dire “ammortamento del cespite” per dieci volte di fila senza incespicare!
Come dici? Vuoi diventare il terrore dei colleghi preparando loro le buste paga? Ma allora hai proprio bisogno di un curriculum da impiegata amministrativa che faccia quadrare i conti! Continua a leggere e vedrai come:
- Scrivere un curriculum per impiegata amministrativa.
- Valorizzare le tue competenze sul curriculum da impiegata amministrativa.
- Ottenere il lavoro che desideri con il tuo curriculum da impiegata amministrativa.
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E ora andiamo a vedere un esempio pratico di curriculum per impiegata amministrativa!
Esempio di curriculum per impiegata amministrativa
Marisa Ricci
Impiegata amministrativa
36100, Vicenza (VI)
+39 666 55 44 666
marisa.ricci@mail.com
Esperta impiegata amministrativa con 8 anni di esperienza sul campo, mi occupo della gestione della contabilità e delle vendite di una azienda di import export di oltre 150 dipendenti. Grazie a un’attenta attività di rendicontazione, lo scorso anno ho fatto risparmiare alla mia azienda oltre 450.000 euro, oltre ad aver recuperato crediti dai fornitori per circa 700.000 euro. Desidero offrire le mie competenze a ItaTrasporti S.p.A.
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
ExpressParcel S.R.L., Vicenza
Marzo 2016-oggi
- Gestione e recupero di oltre 700.000 euro di crediti da 12 fornitori nazionali e internazionali.
- Verifiche degli ordini e aggiornamenti delle schede per oltre 450 clienti, diminuendo gli errori nelle spedizioni del 75%.
- Predisposizione dei pagamenti bancari con vincoli di tesoreria per oltre 4.000.000 di euro all’anno.
- Tenuta della contabilità generale e definizione dei centri di costo con risparmio annuo di circa 450.000 euro.
- Gestione dei backlog degli ordini dei fornitori, con introduzione di KPI e grafici statistici per la direzione.
Impiegata amministrativa junior
SpeditorItalia S.R.L.
Febbraio 2015-Febbraio 2016
- Registrazione della contabilità generale, prima nota e fatture di acquisti e vendita, rispettando le scadenze richieste e riducendo gli errori del 95%.
- Redazione di report settimanali e mensili, che hanno evidenziato sprechi per oltre 40.000 euro.
- Contatto diretto con oltre 20 fornitori di medie e grandi dimensioni.
- Emissione di oltre 1.200 fatture e registrazione di oltre 800 documenti di trasporto.
Educazione
Laurea triennale in Economia Aziendale
Università degli studi di Venezia
2012-2015
Valutazione finale: 104/110
Competenze professionali
- Contabilità generale
- Fatturazione
- Reporting
- Capacità analitiche
- Rendicontazione
- Utilizzo software ERP
- Budgeting
- Utilizzo del gestionale Lotus
Certificazioni
- Corso di aggiornamento “Paghe e amministrazione” (30 ore), Vicenza, 2021.
- Corso di Excel Avanzato per la finanza, Corso online, 2020.
Lingue
- Italiano madrelingua
- Inglese B2
Tornano i conti? Andiamo a vedere come fare un curriculum come questo!
1. Formatta il tuo curriculum per impiegata amministrativa nel modo corretto
Inseriresti mai numeri a casaccio all’interno di un conto economico? E nel bilancio?
Ogni voce ha un suo peso, no?
Bene, parti già con il piede giusto per il tuo curriculum da impiegata amministrativa: il layout del curriculum è davvero fondamentale!
Ecco qualche regola per far quadrare il bilancio della struttura del CV:
- Non superare il limite di una pagina per il tuo CV.
- Sfrutta il formato di curriculum a ordine cronologico inverso, partendo dalle esperienze più recenti.
- Imposta i margini a 2,5 cm per lato.
- Imposta l’interlinea a 1,15.
- Scegli un font per CV che sia leggibile: Helvetica o Arial 11-12 punti andranno benissimo.
- Dividi il CV in sezioni distinte, lasciando spazi bianchi tra una sezione e l’altra.
Una volta fatto, scegli un curriculum vitae PDF vuoto, così da non intaccare le formattazioni come talvolta capita con il CV europeo Word.
Il consiglio dell’esperto: in Italia, la foto sul CV non è obbligatoria, seppure di prassi. Se decidi di inserirla, assicurati che sia una foto professionale. Non fare ritagli e non esagerare con Photoshop.
2. Metti in mostra le tue esperienze professionali nel curriculum da impiegata amministrativa
Quando ti parlano di conguagli fiscali, adempimenti IVA e versamenti contributivi senti un brivido di eccitazione che scende lungo la spina dorsale o vai a nasconderti sotto alla scrivania?
Se la risposta è la prima, di sicuro hai già esperienza sul campo e conosci le gioie e i dolori di litigare quotidianamente con partite doppie e registri contabili. Ed è il momento giusto per dimostrarlo.
In questa sezione dell’esperienza lavorativa:
- Sfrutta l’ordine cronologico inverso, partendo dalle esperienze professionali più recenti.
- Per ottenere un CV efficace, indica sempre nome del datore di lavoro, luogo, titolo professionale e data di inizio e di fine.
- Al posto di lunghe digressioni, sfrutta gli elenchi puntati: vanno dritto al sodo e sono di facile lettura.
- Indica sempre risultati quantificabili, portando numeri e percentuali a tuo favore.
Ecco un esempio di CV compilato che farà pendere il bilancio d’esercizio a tuo favore:
Esempio di esperienza lavorativa nel curriculum da impiegata amministrativa
| GIUSTO |
|---|
Impiegata amministrativa Gruppo Righetti S.R.L., Napoli Marzo 2015-oggi
|
| SBAGLIATO |
|---|
Impiegata amministrativa Gruppo Righetti S.R.L., Napoli Marzo 2015-oggi
|
Capisci qual è il problema con il secondo esempio? La tua futura azienda conosce perfettamente le funzioni di un’impiegata amministrativa, quindi elencandole non aggiungi nulla di cui non siano già al corrente!
E ora dirai, ma cosa devo fare se ho appena completato gli studi e ho un curriculum da neolaureato con qualche sporadica esperienza lavorativa?
Beh, anche in questo caso, come nella partita doppia, si tratta di un dare e avere:
Esempio di curriculum per impiegata amministrativa junior
| GIUSTO |
|---|
Impiegata amministrativa junior Fratelli Franchi S.R.L., Benevento Marzo 2021-oggi
|
| SBAGLIATO |
|---|
Impiegata amministrativa junior Fratelli Franchi S.R.L., Benevento Marzo 2021-oggi
|
Anche in questo caso, non sottovalutare i risultati raggiunti: nei curriculum vitae moderni, offrire qualcosa di quantificabile permette ai selezionatori di inquadrare le tue abilità e valutare il tuo potenziale, mettendoti in una posizione di vantaggio rispetto agli altri candidati.
Non hai ancora maturato alcuna esperienza lavorativa? Dai un’occhiata a questa guida per Scrivere il tuo primo curriculum vitae
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Una volta completato, il nostro builder di CV online darà una valutazione al tuo curriculum e ti offrirà suggerimenti mirati per renderlo ancora più efficace.
3. Inserisci l’educazione nel tuo curriculum per impiegata amministrativa
Impiegato amministrativo si nasce o si diventa?
Certo, quella cosa di contare sempre con attenzione il resto del gelato e fare il calcolo dell’inflazione sulla paghetta mensile te la porti dentro da sempre, ma il modo più rapido per passare dai libri di scuola a quelli contabili è sicuramente una laurea in economia.
Se hai già maturato molta esperienza tra scartoffie infinite, calcolatrici da tavolo formato famiglia e file di Excel troppo pesanti per essere elaborati, ti basterà inserire sul tuo CV:
- Titolo di studio
- Anno, luogo e ateneo
- Voto di laurea sul CV (opzionale)
Più semplice che compilare il modulo del 730.
Ma se hai ancora un curriculum vitae da studente o hai completato gli studi quando l’IVA era già al 23%, potresti aggiungere anche:
- Corsi d’eccellenza
- Premi e riconoscimenti
- Scambi all’estero
- Conferenze e seminari
Ecco qui un template curriculum vitae per darti un'idea:
Esempio di educazione nel curriculum da impiegata amministrativa
| GIUSTO |
|---|
Laurea triennale in Amministrazione e controllo Università degli studi di Bari 2011-2014 Valutazione finale: 110/110 |
E per il tuo curriculum con università ancora in corso:
Esempio di educazione nel curriculum da impiegata amministrativa junior
| GIUSTO |
|---|
Laurea triennale in Economia Università di Catania 2019-in corso Data di laurea prevista: giugno 2022
|
Come vedi puoi sempre aggiungere qualche punto per rendere la tua esperienza scolastica più appetibile, ma deve essere rilevante. Mantieni la linea del curriculum vitae da compilare semplice: per il tuo futuro lavoro, i selezionatori non saranno molto colpiti da quella volta che hai visto il concorso di poesie alle superiori.
Per saperne di più su questa sezione, leggi anche: Come inserire istruzione e formazione nel tuo curriculum vitae.
4. Fai un elenco delle tue competenze nel curriculum per impiegata amministrativa
Sfogli i bilanci pure quando sei in spiaggia neanche se stessi leggendo l’ultimo numero di Cosmopolitan? Al negozio di souvenir fai una valutazione mentale dei centri di costo? Sei tu che tieni la contabilità per tutta la famiglia per l’intera durata del viaggio?
Ebbene, smettila! Sei in vacanza!
Ma per quanto riguarda il curriculum è tutta un’altra storia, dato che invece i selezionatori sono interessati a:
- Una lista di hard skills, competenze tecniche costruite in anni di studio o sul posto di lavoro, proprie della tua professione.
- Una lista di soft skills sul tuo CV, o competenze trasversali, che riguardano invece la tua personalità e il rapporto con gli altri, spendibili in numerose professioni.
Detto questo, ecco una bella lista di mansioni e competenze da sfruttare per il tuo CV da impiegato amministrativo:
Lista di mansioni e competenze tecniche per il curriculum vitae da impiegata amministrativa
- Fatturazione
- Amministrazione vendite e acquisti
- Utilizzo software ERP
- Utilizzo fogli di calcolo
- Budgeting
- Contabilità generale
- Pagamento fornitori
- Pagamento stipendi
- Reportistica
- Valutazione dei costi
- Calcolo versamenti contributivi
- Gestione delle imposte
- Partita doppia
E tantissimi esempi di soft skills perfetti per il tuo lavoro!
Lista di competenze trasversali per il curriculum vitae da impiegata amministrativa
- Precisione
- Pensiero critico
- Matematica e calcolo
- Attenzione al dettaglio
- Problem solving nel CV
- Gestione del tempo nel CV
- Puntualità
- Competenze comunicative
- Affidabilità
- Competenze organizzative e gestionali
- Capacità e competenze relazionali
- Riservatezza
- Autonomia
- Leadership skills
E molte di più! E dato che non puoi aggiungere una nota integrativa al tuo CV, sarà bene trovare un modo per scegliere quelle più efficaci.
Ecco come:
- Leggi con attenzione l’offerta di lavoro e trova le richieste dell’azienda.
- Scrivi una lista di tutte le tue competenze, hard e soft skills.
- Incrocia l’offerta di lavoro con la tua lista: gli elementi in comune sono quelli su cui puntare.
In questo modo, sarai sicura di sfruttare tutto il tuo potenziale, andando incontro alle esigenze dell’azienda.
Ecco un ulteriore esempio:
Esempio di competenze per il curriculum da impiegata contabile esperta
| GIUSTO |
|---|
|
Come puoi notare, maggiore l’esperienza sul campo e maggiori saranno le competenze tecniche sul curriculum.
Ed ecco invece degli esempi di competenze professionali per un candidato con un curriculum da studente senza esperienza:
Esempio di competenze per il curriculum da impiegata contabile junior
| GIUSTO |
|---|
|
Come vedi, in caso di poca esperienza potrai sempre puntare sulle competenze trasversali o sulle competenze informatiche di base.
In questa sezione è particolarmente importante fare attenzione a utilizzare le parole chiave e le giuste frasi per il CV, dato che sempre più spesso le azienda si servono di intelligenze artificiali per una prima selezione, chiamati software ATS.
Leggi di più: esempi di competenze personali per il tuo CV
5. Dedica una sezione extra al tuo curriculum da impiegata amministrativa
Grazie alle sezioni precedenti il tuo curriculum per impiegata amministrativa ha già raggiunto il punto di breakeven, ma è arrivato il momento di aumentare il divario tra entrate e uscite sul tuo CV!
E in questa sezione potrai dimostrare di essere superiore alla concorrenza, inserendo:
- Corsi di specializzazione
- Certificazioni
- Competenze linguistiche sul CV
- Attestati di partecipazione sul CV
- Iscrizione a un albo professionale
- Conferenze e seminari
- Premi e onorificenze sul CV
- Volontariato nel curriculum
- Hobby e passioni sul CV
- Patenti sul CV
Ecco come andare a compilare questa sezione:
Esempio di sezione extra per il curriculum da impiegata amministrativa
| GIUSTO |
|---|
Certificazioni
Lingue
|
| SBAGLIATO |
|---|
Certificazioni
Ho conseguito numerose certificazioni riguardo bilancio, contabilità generale e fatturazione. Inoltre ho completato un corso come Assistant Manager.
Lingue
|
Per quanto riguarda le lingue, attieniti alla valutazione QCER, ma non infilare nel tuo CV la tabella delle lingue in stile curriculum europeo, dato che portava via spazio preziosissimo al tuo vecchio curriculum vitae Europass.
Se poi hai meno esperienza, potresti anche aggiungere volontariato e hobby, ma assicurati che quanto scrivi lasci trasparire il tuo potenziale o la tua personalità:
Esempio di hobby e volontariato nel curriculum per impiegata amministrativa
| GIUSTO |
|---|
Hobby
|
| SBAGLIATO |
|---|
Hobby
|
Spesso gli hobby vengono sfruttati dai selezionatori per una eventuale domanda al colloquio di lavoro, ma evita comunque tutto ciò che è eccessivamente stravagante.
Il consiglio dell’esperto: nel tuo curriculum, rimuovi ogni riferimento ad appartenenza politica, orientamento religioso o sessuale; i selezionatori non sono immuni dalle distorsioni cognitive nella scelta di un candidato.
6. Aggiungi un profilo nel tuo curriculum da impiegata amministrativa
“Ho bisogno il bilancio previsionale sulla mia scrivania per le 14.00. No aspetti, intendevo quello analitico. Ah no no, era quello consolidato!”
Questa l’hai già vista eh?
Per evitare lo stesso genere di fraintendimenti sul tuo CV, dovrai andare dritta al punto.
E avrai bisogno di un profilo, una sezione che in poche righe sia in grado di sintetizzare i tuoi migliori risultati, le tue competenze personali e i tuoi obiettivi professionali sul CV.
Per scrivere un profilo professionale del curriculum in grado di attirare l’attenzione più di un sollecito di pagamento, non dovrai far altro che rileggere quanto hai scritto e trovare gli elementi più significativi, sfruttando questa formula:
Aggettivo+mansione/titolo di studio+anni di esperienza+successi+competenze+cosa hai da offrire al tuo futuro datore di lavoro.
Ecco un esempio:
Esempio di profilo per il curriculum da impiegata amministrativa
| GIUSTO |
|---|
| Esperta impiegata amministrativa e contabile con 12 anni di esperienza sul campo, mi occupo della gestione amministrativa di 150 fornitori e oltre 1.200 clienti. Dal 2018 sono responsabile di pagamenti ai fornitori e riscossioni per oltre 4.000.000 di euro all’anno, aumentando del 15% il totale dei crediti recuperati ogni anno. Desidero offrire le mie competenze analitiche e di gestione a Elmans S.p.A. |
| SBAGLIATO |
|---|
| Come impiegata amministrativa di lungo corso, mi occupo di gestione, controllo, pagamenti e riscossione di crediti. Sono responsabile di acquisti, vendite e della contabilità aziendale. Ho grandi doti relazionali e comunicative. |
Come vedi, un profilo senza risultati concreti ti darà la stessa visibilità di un refuso di stampa a pagina 146 di un report finanziario rivisto alle due del mattino.
E lo stesso vale per un candidato con meno esperienza:
Esempio di profilo per il curriculum da impiegata amministrativa junior
| GIUSTO |
|---|
| Giovane neolaureata in Economia e Commercio con la valutazione finale di 110/110, sono alla ricerca di una posizione da impiegata amministrativa a Barni&Barni. Puntigliosa e attenta alle scadenze, nell’ultimo anno ho già avuto un’esperienza come segretaria amministrativa in un’azienda di medie dimensioni, curando la contabilità generale per oltre 1.500.000 di euro. |
| SBAGLIATO |
|---|
| Giovane neolaureata, dopo un breve stage di sei mesi sono alla ricerca di un lavoro stabile e continuativo per mettere in pratica quanto appreso durante il periodo degli studi. Dinamica e gran lavoratrice, non vedo l’ora di mettermi in gioco nella vostra azienda. |
Anche se non sei troppo esperto, è fondamentale far leva sui tuoi punti di forza, offrendo ai selezionatori la prova tangibile delle tue abilità - tienine sempre conto, soprattutto quando scegli un curriculum vitae gratis che non ti offre questa possibilità.
Hai bisogno di qualche altro spunto? Dai un’occhiata a +20 consigli per un curriculum vitae davvero efficace.
7. Inserisci il trattamento dei dati personali nel tuo curriculum da impiegata amministrativa
Come ben sai, le normative sono una parte essenziale del tuo lavoro.
E lo stesso vale anche per il tuo CV.
Sì, perché senza una liberatoria per il trattamento dei dati personali sul tuo CV c’è il rischio che il tuo curriculum venga escluso dalle selezioni a priori.
Per ovviare all’inconveniente, sarà sufficiente che tu aggiunga una breve postilla in calce al tuo CV:
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel cv ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Ecco fatto, ora il tuo CV può dirsi davvero completo!
8. Allega una lettera di presentazione al tuo curriculum da impiegata contabile
Vero, sicuramente sarai più brava con i numeri che con le parole, ma una lettera di presentazione è proprio quello che ti ci vuole per aumentare esponenzialmente le tue probabilità di successo!
Questo perché una lettera di presentazione, o lettera motivazionale, ti permette di concentrarti sui tuoi maggiori successi e sulle tue abilità in maniera discorsiva, raccontando aneddoti di lavoro e mettendo in luce le tue aspettative per il tuo prossimo futuro.
Ecco allora come si scrive una lettera di presentazione:
- Scegli un tono formale, ma non da Agenzia dell’Entrate.
- Mantieni le stesse formattazioni del CV.
- Non è un bilancio di previsione: non superare il limite massimo di tre quarti di pagina.
- Apri la lettera di presentazione cercando di attirare l’interesse del selezionatore.
- Nella parte centrale, snocciola i tuoi maggiori risultati.
- Nella chiusura della lettera di presentazione ricorda quanto potresti essere utile alla tua futura azienda.
Ecco fatto! Ora non ti resta che fare il download del curriculum vitae e la tua candidatura sarà pronta per essere inviata!
Cerchi qualcosa di diverso? Dai un’occhiata aimodelli di lettera di presentazione creativa.
Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:
Lasciati ispirare dalla lettera di presentazione di Zety e inizia a scrivere la tua.
Punti chiave
Ecco un breve riassunto di quanto visto in questa guida:
- Formatta il tuo CV nella maniera corretta.
- Racconta le tue esperienze professionali sfruttando l’ordine cronologico inverso.
- Menziona i tuoi titoli di studio.
- Fai un elenco delle tue competenze tecniche e trasversali.
- Aggiungi una sezione extra per corsi, certificati, volontariato e hobby.
- Scrivi il profilo del tuo CV per attirare i selezionatori.
- Allega una lettera di presentazione per raccontare qualcosa in più su di te.
E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro da impiegata amministrativa. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!
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