Curriculum impiegata amministrativa: guida + esempi CV

Calcolatrice da tavolo sempre pronta, manuale di contabilità usato come supporto per il monitor e una scrivania ordinata ma piena di documenti: è questo l’habitat ideale dell’impiegata amministrativa. Questa figura multitasking si occupa di elaborare documenti, monitorare scadenze, gestire le comunicazioni aziendali e supportare i colleghi in ogni necessità.

Vuoi essere il punto di riferimento dell’ufficio con buste paga impeccabili e scadenze sempre sotto controllo? Allora ti serve un curriculum da impiegata amministrativa che sia perfetto e professionale!

Dopo aver revisionato 250.000 curriculum creati con il nostro builder di Zety negli ultimi 12 mesi, abbiamo raccolto dati utili da utenti provenienti da diversi campi professionali e con varie esperienze. Ecco i punti chiave che ti aiuteranno ad affinare i tuoi documenti di candidatura.

• In media, il curriculum tipico di un impiegato include 5,86 competenze.
• Competenze come MS Office, team working, gestione dei documenti, precisione e autonomia sono tra le più frequentemente indicate dagli impiegati amministrativi.
• Circa il 58% degli impiegati redige un curriculum di oltre 300 parole, il 33% tra le 101 e le 300 parole, mentre il restante 9% scrive 100 parole o meno.

Vuoi guadagnare tempo e ottenere un curriculum in pochissimi minuti? Prova il nostro builder di CV online: è facile, rapido e personalizzabile al 100%. Trova il modello curriculum vitae su misura per te!

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Questo CV è stato creato con il nostro CV builder — Scopri tutti gli altri esempi curriculum vitae di Zety.

Uno dei nostri utenti, Nicola, ha detto di noi:

Un tool molto intuitivo che offre un vasto ventaglio di CV e lettere di presentazione… Zety è un ottimo alleato nella ricerca di lavoro!

Esempio di curriculum impiegata amministrativa

Esempio di curriculum per impiegata amministrativa entry-level / Junior

Un’impiegata amministrativa Junior svolge compiti come l’archiviazione dei documenti, la gestione della corrispondenza e il supporto alle attività contabili. Questa figura è cruciale per assicurare l’efficienza dell’ufficio e il buon andamento delle operazioni quotidiane. Per avviare una carriera in questo ruolo, è indispensabile presentare un CV chiaro e ben strutturato.

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Esempio di curriculum per impiegata amministrativa di livello intermedio

Un’impiegata amministrativa con esperienza intermedia gestisce attività più complesse, come la gestione dei crediti, la predisposizione dei pagamenti e l’analisi dei dati contabili. Un CV chiaro e ben strutturato è fondamentale per dimostrare le competenze acquisite.

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Esempio di curriculum per impiegata Senior

Un’impiegata amministrativa Senior coordina e ottimizza processi complessi come la gestione della contabilità, il budgeting e la rendicontazione finanziaria. È una figura strategica che supporta la direzione aziendale con competenza e visione. Per accedere a ruoli di alto livello, un CV ben dettagliato è indispensabile.

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Modelli di curriculum per impiegata amministrativa

Dopo aver esaminato oltre 250.000 curriculum creati con il nostro builder, abbiamo identificato i 3 modelli più utilizzati dagli impiegati. Trova quello ideale per valorizzare le tue competenze e impressionare i recruiter!

Curriculum Cascade

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Grazie al suo design moderno a due colonne, il template CV Cascade organizza le informazioni in modo intuitivo e piacevole da leggere, rendendo più semplice catturare l'attenzione dei recruiter. Perfetto per un CV da neolaureato in cerca del primo impiego, ma anche per professionisti esperti che puntano a ruoli di alto livello, questo template mette in risalto le tue competenze ed esperienze più importanti. 

Curriculum Primo

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Il template CV Primo combina design pratico e moderno per creare un curriculum chiaro ed efficace. Il layout CV a due colonne ottimizza lo spazio, mentre le icone accanto ai titoli guidano l’attenzione sui dettagli più importanti. Perfetto per presentarti in modo professionale e ordinato.

Curriculum Cubic

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Il template CV Cubic è la soluzione perfetta per chi cerca un design moderno ed elegante per un CV in una sola pagina. L'intestazione in alto, dedicata esclusivamente al tuo nome e titolo, cattura subito l'attenzione e mette in risalto la tua identità professionale. Versatile e raffinato, questo template è ideale sia per giovani alle prime esperienze che per professionisti con un percorso consolidato, garantendo sempre un risultato impeccabile.

Come scrivere un curriculum da impiegata amministrativa

Tornano i conti? Andiamo a vedere come fare un curriculum!

1. Formatta il tuo curriculum per impiegata amministrativa nel modo corretto

Inseriresti mai numeri a casaccio all’interno di un conto economico? E nel bilancio? Ogni voce ha un suo peso, no? Bene, parti già con il piede giusto per il tuo curriculum da impiegata amministrativa: il layout del curriculum è davvero fondamentale! Ecco qualche regola per far quadrare il bilancio della struttura del CV:

• Non superare il limite di una pagina per il CV.
• Sfrutta il formato di curriculum a ordine cronologico inverso, partendo dalle esperienze più recenti.
• Imposta i margini a 2,5 cm per lato.
• Imposta l’interlinea a 1,15.
• Scegli un font per CV come Times New Roman o Calibri. Imposta il testo tra 10-12, i titoli 10-14 e il tuo nome, il più evidente, tra 18-21.
• Dividi il CV in sezioni distinte, lasciando spazi bianchi tra una sezione e l’altra.

Una volta fatto, scegli un curriculum vitae PDF vuoto, così da non intaccare le formattazioni come talvolta capita con il CV europeo Word.

Il consiglio dell’esperto: in Italia, la foto sul CV non è obbligatoria. Se decidi di inserirla, assicurati che sia una foto professionale. Non fare ritagli e non esagerare con Photoshop.

2. Metti in mostra le tue esperienze professionali nel curriculum da impiegata amministrativa

Quando ti parlano di conguagli fiscali, adempimenti IVA e versamenti contributivi senti un brivido di eccitazione che scende lungo la spina dorsale o vai a nasconderti sotto alla scrivania? Se la risposta è la prima, di sicuro hai già esperienza sul campo e conosci le gioie e i dolori di litigare quotidianamente con partite doppie e registri contabili. Ed è il momento giusto per dimostrarlo.

In questa sezione dell’esperienza lavorativa:

• Sfrutta l’ordine cronologico inverso, partendo dalle esperienze professionali più recenti.
• Indica sempre nome del datore di lavoro, luogo, titolo professionale e data di inizio e di fine.
• Al posto di lunghe digressioni, sfrutta gli elenchi puntati: vanno dritto al sodo e sono di facile lettura.
• Indica sempre risultati quantificabili, portando numeri e percentuali a tuo favore.

Non hai ancora maturato alcuna esperienza lavorativa? Dai un’occhiata a questa guida per Scrivere il tuo primo curriculum vitae

3. Inserisci l’istruzione nel tuo curriculum per impiegata amministrativa

Impiegato amministrativo si nasce o si diventa? Certo, quella cosa di contare sempre con attenzione il resto del gelato e fare il calcolo dell’inflazione sulla paghetta mensile te la porti dentro da sempre, ma il modo più rapido per passare dai libri di scuola a quelli contabili è sicuramente una laurea in economia.

Se hai già maturato molta esperienza tra scartoffie infinite, calcolatrici da tavolo formato famiglia e file di Excel troppo pesanti per essere elaborati, ti basterà inserire sul tuo CV:

• Titolo di studio
• Anno, luogo e ateneo
• Voto di laurea sul CV (opzionale)

Ma se hai ancora un curriculum vitae da studente o hai completato gli studi quando l’IVA era già al 23%, potresti aggiungere anche:

• Corsi d’eccellenza
• Premi e riconoscimenti
• Scambi all’estero
• Conferenze e seminari

Come vedi puoi sempre aggiungere qualche punto per rendere la tua esperienza scolastica più appetibile, ma deve essere rilevante. Mantieni la linea del curriculum vitae semplice: per il tuo futuro lavoro, i selezionatori non saranno molto colpiti da quella volta che hai visto il concorso di poesie alle superiori.

Per saperne di più su questa sezione, leggi anche:Come inserire istruzione e formazione nel CV.

4. Fai un elenco delle tue competenze nel curriculum per impiegata amministrativa

Sfogli i bilanci pure quando sei in spiaggia neanche se stessi leggendo l’ultimo numero di Cosmopolitan? Al negozio di souvenir fai una valutazione mentale dei centri di costo? Sei tu che tieni la contabilità per tutta la famiglia per l’intera durata del viaggio? Ebbene, smettila! Sei in vacanza!

Ma per quanto riguarda il curriculum è tutta un’altra storia, dato che invece i selezionatori sono interessati a:

• Una lista di hard skills, competenze tecniche costruite in anni di studio o sul posto di lavoro, proprie della tua professione.
• Una lista di soft skills sul tuo CV, o competenze trasversali, che riguardano invece la tua personalità e il rapporto con gli altri, spendibili in numerose professioni.

Competenze per il curriculum da impiegata amministrativa

• Fatturazione
• Amministrazione vendite e acquisti
• Utilizzo software ERP
• Utilizzo fogli di calcolo
• Budgeting
• Contabilità generale
• Pagamento fornitori
• Pagamento stipendi
• Reportistica
• Competenze informatiche
• Valutazione dei costi
• Calcolo versamenti contributivi
• Gestione delle imposte
• Partita doppia
• Precisione
• Pensiero critico
• Matematica e calcolo
• Attenzione al dettaglio
• Problem solving
• Gestione del tempo
• Puntualità
• Competenze comunicative
• Affidabilità
• Competenze organizzative e gestionali
• Capacità e competenze relazionali
• Riservatezza
• Autonomia
• Leadership skills

E molte di più! E dato che non puoi aggiungere una nota integrativa al tuo CV, sarà bene trovare un modo per scegliere quelle più efficaci. Ecco come:

• Leggi con attenzione l’offerta di lavoro e trova le richieste dell’azienda.
• Scrivi una lista di tutte le tue competenze.
• Incrocia l’offerta di lavoro con la tua lista: gli elementi in comune sono quelli su cui puntare.

In questa sezione è particolarmente importante fare attenzione a utilizzare le parole chiave e le giuste frasi per il CV, dato che sempre più spesso le azienda si servono di intelligenze artificiali per una prima selezione, chiamati software ATS.

5. Dedica una sezione extra al tuo curriculum da impiegata amministrativa

In questa sezione potrai dimostrare di essere superiore alla concorrenza, inserendo:

• Corsi di specializzazione
• Certificazioni
• Competenze linguistiche
• Attestati di partecipazione
• Iscrizione a un albo professionale
• Conferenze e seminari
• Premi e onorificenze sul CV
• Volontariato nel curriculum
• Hobby e passioni sul CV
• Patenti sul CV

Per quanto riguarda le lingue, attieniti alla valutazione QCER, ma non infilare nel tuo CV la tabella delle lingue in stile curriculum europeo, dato che portava via spazio preziosissimo al tuo vecchio curriculum vitae Europass.

Spesso gli hobby vengono sfruttati dai selezionatori per una eventuale domanda al colloquio di lavoro, ma evita comunque tutto ciò che è eccessivamente stravagante.

6. Aggiungi un profilo nel tuo curriculum da impiegata amministrativa

Il profilo professionale è una sezione che in poche righe sintetizza i tuoi migliori risultati, le tue competenze personali e i tuoi obiettivi professionali sul CV.

Per scrivere un profilo professionale del curriculum in grado di attirare l’attenzione più di un sollecito di pagamento, non dovrai far altro che rileggere quanto hai scritto e trovare gli elementi più significativi, sfruttando questa formula:

7. Inserisci il trattamento dei dati personali nel tuo curriculum da impiegata amministrativa

Come ben sai, le normative sono una parte essenziale del tuo lavoro. E lo stesso vale anche per il tuo CV. Sì, perché senza una liberatoria per il trattamento dei dati personali sul CV c’è il rischio che il tuo curriculum venga escluso dalle selezioni a priori.

Per ovviare all’inconveniente, sarà sufficiente che tu aggiunga una breve postilla in calce al tuo CV:

Ecco fatto, ora il tuo CV può dirsi davvero completo!

Hai bisogno di qualche altro spunto? Dai un’occhiata a 20 consigli per un curriculum vitae davvero efficace.

8. Allega una lettera di presentazione al tuo curriculum da impiegata contabile

Vero, sicuramente sarai più brava con i numeri che con le parole, ma una lettera di presentazione è proprio quello che ti ci vuole per aumentare esponenzialmente le tue probabilità di successo! Questo perché una lettera di presentazione, o lettera motivazionale, ti permette di concentrarti sui tuoi maggiori successi e sulle tue abilità in maniera discorsiva, raccontando aneddoti di lavoro e mettendo in luce le tue aspettative per il tuo prossimo futuro.

Ecco allora come scrivere una lettera di presentazione:

• Scegli un tono formale, ma non da Agenzia dell’Entrate.
• Mantieni le stesse formattazioni del CV.
• Non è un bilancio di previsione: non superare il limite massimo di tre quarti di pagina.
• Nell’apertura della lettera di presentazione cerca di attirare l’interesse del selezionatore.
• Nella parte centrale, snocciola i tuoi maggiori risultati.
• Nella chiusura della lettera di presentazione ricorda quanto potresti essere utile alla tua futura azienda.

Cosa c’è di meglio di una lettera di presentazione da abbinare al tuo CV? Scopri tutti i nostri modelli di lettera di presentazione: ti daranno un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza! Ecco come potrebbe apparire:

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Vuoi saperne di più? Perché non dai un’occhiata anche a:

• CV per impiegata commerciale
• Curriculum vitae responsabile amministrativo
• Curriculum vitae da segretaria
• Curriculum receptionist
• CV per avvocato
• CV per Amazon
• Curriculum per IKEA
• Curriculum per Poste Italiane
• Curriculum per Carrefour
• Curriculum per geometra

E con questo è tutto! Sono sicuro che ti sarà utile per la ricerca del tuo lavoro da impiegata amministrativa. Visita il nostro sito per trovare altri articoli interessanti su CV e mondo del lavoro. Se ti va, facci sapere cosa pensi di questa guida qui sotto, nella sezione dei commenti! Alla prossima! Ciao!

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Fonti

• https://www.training.nih.gov/documents/30/2024_OITE_CV_and_Resume_Guide_1.pdf.pdf
• https://www.cambridgeenglish.org/it/exams-and-tests/cefr/